Билет № 13 Практическое задание Создание базы данных «Компьютерная школа». Организация поиска информации в базах данных. Создание запросов разной сложности.

Билет № 13

Практическое задание Создание базы данных «Компьютерная школа». Организация поиска информации в базах данных. Создание запросов разной сложности.

Задании 1. Создайте  базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

·         Вызовите программу Access.

·         Включите мышкой переключатель  Новая база данных и щёлкните по кнопке ОК. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы.

·         В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.

·         Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

·         В верхней левой клетке введите имя поля и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается  Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

·         Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы. Общие свойства поля оставляем по умолчанию.

·                                   Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке  пиктографического меню.

В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос  на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

Ответьте ДА.

Замечание. Выбор режима работы: таблица или конструктор – осуществляется кнопкой  . 

·         Перейдите в режим  таблицы, щелкнув по кнопке . Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

·         Заполните базу данных значениями из таблицы.

·         Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Задание 2. Отсортируйте значения таблицы.

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

 - если нужно отсортировать по возрастанию;

 - если нужно отсортировать по убыванию.

Отсортируйте:

1)    фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке);

2)    имя – по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке);

3)     номер школы – по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и щелкните мышкой по кнопке);

4)    год рождения – по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке);

5)    класс – по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке); 

Задание 3. Выполните поиск записей по образцу.

·         Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

·         Щелкните по кнопке, которая позволяет найти запись по введенному значению.

·         Наберите в поле Образец фамилию Баранов и щелкните по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен соответствующий флажок. В противном В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр.