Дистанционный курс по информатике. Электронные таблицы.

Міністерство освіти і науки України Харківський  національний  економічний  університет ім. С. Кузнеця    Випускна робота на тему: Організація навчальної роботи з предмету «Інформатика» для учнів 10 класу в умовах переходу до системи  дистанційного навчання Виконав:                                                                                            слухач групи підвищення кваліфікації заступник директора  з навчально­виховної роботи  вчитель   інформатики спеціалізованої школи    №73                                 Немишлянського району Кондратьєва Антоніна Вікторівна  Кондратьєвій Антоніні Вікторівні Харків – 2017 Введение Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных  продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые  поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет­решения Microsoft Office ­ семейство программных продуктов Microsoft, которое  объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для  работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft  Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации  презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти  приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В  Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access. Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в  таблице для документирования и графического представления информации. Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в  которых необходимо:   использовать одни и те же данные в разных рабочих листах; изменить и восстанавливать связи. Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать  большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют  возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.  Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия. В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с  приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным  количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать. Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим  применением.  Microsoft Excel. Понятия и возможности Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее  часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное  назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера,  входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение  электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты  без программирования расчётов Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения  формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным  формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой­либо ячейки  приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными  отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с  изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц: 1 проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами  данных; 2 3 4 автоматизация итоговых вычислений; решение задач путём подбора значений параметров; обработка (статистический анализ) результатов экспериментов; 5 проведение поиска оптимальных значений параметров (решение  оптимизационных задач); 6 7 8 подготовка табличных документов; построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; создание и анализ баз данных (списков). Тема 1:  «Понятие электронной таблицы. Табличный процессор.» Цель: Ввести понятия «табличный процессор» и «электронная таблица»; Сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок  ячеек), рабочий лист,  электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное  обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,  представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое  количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или  логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все  результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные  таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством  моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных,  можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов  решения задачи выбрать наиболее приемлемый. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также  называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять,  записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.  Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.  Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и  обработки электронных таблиц.  Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для  профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны  данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство  электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех  данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого  компонента таблицы. Табличный процессор MS Excel позволяет:  1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные  вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.; 2. чтобы?); 3. 4. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,  Проводить статистический анализ; Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,  фильтрацию (отбор) и анализ данных; 5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их  невидимыми; 6. 7. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; Вводить и редактировать тексты; 8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например,  вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях; 9. Осуществлять многотабличные связи. Основные объекты табличного процессора MS Excel: Ячейка – минимальный объект табличного процессора; Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C, Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;   …,IV;   Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);   Указатель ячейки – рамка; Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие­либо операции;   Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно; Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие  прямоугольный участок таблицы;  Адрес диапазона (блока) ячеек ­ определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2: C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.  Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов,  объединенных одним именем и являющихся файлом;  Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно  просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения,  распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает  заполнение и редактирование документа. При этом используются команды,  изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды,  изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить). Практическая работа  «Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек» Цель урока:  получить практические навыки работы в программе Ms Excel : Создавать   и   переименовывать   листы   рабочей   книги   Ms   Excel   ,Вводить, редактировать и форматировать данные в ячейках таблицы. Редактирование данных: 1) выбрать нужную ячейку; 2) щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши  внутри ячейки; 3) отредактировать содержимое ячейки; 4) нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке. Изменение ширины столбца (высоты строки): 1) подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет вид   двойной стрелки; 2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши; 3) отпустить левую кнопку мыши. Вставка строки (столбца) 1) выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую  строку (столбец); 2) выбрать Вставка, Строки (Столбцы) Задание. 1) Введите данные следующей таблицы: Подберите ширину столбцов так, чтобы были видны все записи. 2) Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите № п/п,  пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в  ячейку А2 введите 1, в ячейку А3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за  маркер Автозаполнения вниз до строки 7. 3) Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название  таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка. 4) Сохраните таблицу в своей папке под именем банк.xls Тема 2: «Ввод формул. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в электронных таблицах» Цель:  формирование  у   учащихся   знания   об   абсолютных,   относительных   и смешанных   ссылках,   выработка   навыков   работы   с   ними   в   табличном   процессоре Excel.              Вычисления в таблицах программы Excel осуществляется при  помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки  и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Если ячейка  содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления  этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в  строке формул. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если  значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует  использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это  гарантирует, что последующие изменения таблицы не нарушат ее целостности и  правильности производимых в ней вычислений. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых  используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы  зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу,  таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой,  пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задать разными способами: ввести вручную адрес ячейки щелкнуть на нужной ячейке выбрать диапазон, адрес которого требуется ввести Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей  ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы,  выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в  ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает проверку правильности и  редактирование формул. Ссылки могут быть: относительными абсолютными Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках Сервис —> Параметры  Excel —> закладка Формулы —> галочка Стиль ссылок R1C1: Рис. 1. Настройка стиля ссылок Стиль R1C1 используется реже, в основном из­за того, что он менее нагляден.  Однако он становится незаменим, если адрес ячейки является результатом  вычислений (см. пример использования стиля R1C1 в заметке Excel. Использование  ДВССЫЛ для транспонирования строк в столбцы с сохранением формул) Ссылки в Excel бывают трех типов: Относительные ссылки; например, A1; Абсолютные ссылки; например, $A$1; Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные,  наполовину абсолютные). «Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на  ячейку, отстоящую на столько­то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А).  Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной  на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании»  формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется. Рис. 2. Относительные ссылки Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта  часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении  ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и  рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7  ссылка идет на ячейки С2 и С3. Рис. 3. Абсолютные ссылки Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак  «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый  способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом  Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной  типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка  опять станет относительной. И так по кругу. Смешанные ссылки Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину  относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные  ссылки. Рассмотрим их подробнее. Например, нам требуется рассчитать отпускную стоимость товара при  различных наценках, с учетом, что  закупочная цена фиксирована (рис. 4). Рис. 4. Расчет значений в таблице с использованием смешанных ссылок; цена за  штуку – закупочная цена; в столбцах D, E и F показаны отпускные цены при  различных наценках. Нам необходимо записать в ячейку D4 такую формулу, которая бы при  копировании в ячейки диапазона D4:F6 рассчитывала стоимость с учетом разных  значений наценки. При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец С был зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам  необходимо зафиксировать строку 3. В ячейке D4 таким образом получилась  формула =$C4*(1+D$3); абсолютные ссылки я выделил жирностью и цветом. При  протаскивании по диапазону D4:F6 такая формула дает правильные значения в  каждой ячейке диапазона. Практическая работа  «Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в MS Excel» Задание 1. Строим таблицу умножения В ячейку В1 введите число 1. Найдите положение курсора у правого нижнего  угла ячейки В1 так, чтобы курсор превратился в маленький черный крест. В таком  виде он используется для копирования содержимого ячейки. Но ведь мы хотим,  чтобы содержимое ячейки не просто копировалось, а последовательно  увеличивалось. Для этого  нажмите клавишу ctrl и удерживая ее и клавишу мыши  тянем в нужном для вас направлении. В ячейку A2 вводим 1 и повторяем  предыдущий пункт. Теперь будем строить первую строку таблицы умножения, это значит что на  пересечениях чисел должен появиться результат умножения, записываем первую  формулу: =$A2*B$1 Используя копирование содержимого ячейки, заполняем таблицу полностью. Задание 2. Оформить таблицу по образцу. Добавить еще 7 жильцов (данные придумать).  Написать формулы для подсчета суммы, которую необходимо заплатить каждому  жильцу за ремонт дома, если на капитальный ремонт дома идет сбор по 3 руб. 87 коп. за 1 квадратный метр. Найти общую сумму сбора со всех жильцов на содержание  дома. При записи формулы, использовать абсолютную ссылку на ячейку содержащую сумму за 1 кв.м. Заполнить ячейки для суммы путем копирования первой  составленной формулы. №Жилец 1 Иванов 2 Петров 3 Сидоров Площадь  квартиры Сумма за  ремонт 50 76 43 Всего: Стоимость за 1  кв.м. 3,87 Задание 3. Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год. При  заполнении таблицы использовать маркер автозаполнения. При составлении формулы для возраста, год вашего рождения сделать абсолютной ссылкой.  Год рождения Текущий  Возраст год 1980         2005 2006     2030   Практическое задание Тема: Правила заполнения таблиц 1. Придумайте и сформулируйте  условие задачи, для решения которой можно использовать следующую ЭТ A 15 30 10 =A1+A2+A3 1 2 3 4 2. В клетки ЭТ введены следующие формулы:     A1=8    A2=A1*10    A3=A2­A1    B1=A2/4     B2=(B1­A1)/6     Вычислите значения, которые будут отображены на экране в клетках  ЭТ. A1= A2= A3= B1= B2= 3.   Запишите  арифметическое   выражение  в   виде  формулы  для   ЭТ (вместо x и y в формуле использовать х­А1; у­В2; z­С3 адреса клеток):                                 3.4x+y 4. Запишите в традиционной математической форме:    а) C2+A5/3 5. Переведите  числа из экспоненциальной формы в вещественную:    а) ­0,567Е4    б) 25645Е­7    в) 15,3Е­2     г) 0,3Е1 а) б) в) г) Тема 3: «Ссылки на ячейки других листов и книг копирование формул в Exel» Цель:  Дать понятие ссылка. Научить  копировать, перемещать формулы.  Использование ссылок и имен. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.  Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно  использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно  использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а  также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно  также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой  рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других  рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях  называются удаленными. Имя ­ это легко запоминающийся идентификатор, который можно  использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать  имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить...  Использование имен обеспечивает следующие преимущества: Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются,  чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула “=Активы­Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6­ D6”. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в  одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут  использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте  рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с  помощью окна имени в левой части строки формул. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых  ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно  использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена  не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”,  если активен другой рабочий лист книги. Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов  рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе  “Базы данных”. После того, как имя определено, вы можете: Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на  ячейку $F$12 именем “Прибыль”. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в  формулу с помощью окна имени в строке формул. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести,  скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не  изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При  копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно  распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением  адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки  устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед  которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки  поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится. Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так,  чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак "равно" (=) на любой другой символ, не встречающийся  обычно в формулах, например на "решетку" (#) или на пару амперсандов (&&). Для  этого: 1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8) 2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная ­ Найти и выделить ­  Заменить (Home ­ Find&Select ­ Replace) 3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и  в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска ­ Формулы.  Жмем Заменить все (Replace all). 4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в  нужное место:  5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая  функциональность формулам.   Практическое  задание Задание  Создайте новые файлы рабочих книг. 1.1. Создайте новую книгу, присвоите листу Лист1 новое имя Данные по  ксероксам и введите данные, изображенные на рисунке 4. Сначала введите данные столбцов Количество и Цена, а данные в  столбце Выручка получите с помощью формулы =Количество*Цена». Примените к  данным в столицах G и Н Денежный формат. Сохраните файл под именем Юг3. Рис. 4. Вид таблицы после ввода данных по ксероксам. 1.2. Создайте новый файл и присвойте первому листу имя Продажа ксероксов,  введите заголовки как показано на рисунке 5. 1.3. Сохраните файл под именем Юг3а. Рис. 5. Образец оформления рабочего листа Продажа ксероксов. 1.4. С помощью команды Переместить/Скопировать в меню Правка скопируйте лист Продажа ксероксов из файла Юг3а в файл Юг3 так, чтобы он оказался первым в рабочей книге Юг3. 1.5. На листе Данные по ксероксам в книге ЮгЗ с помощью  команды Примечание из меню Вставка добавьте примечание в поле Выручка:  «Выручка = Количество * Цена». 1.6. Закройте файл Юг3а. Тема 4: Построение диаграмм и графиков в Excel Цель:  познакомить   учащихся   с   дополнительными   возможностями   ЭТ   – диаграммами и графиками, типами диаграмм в ЭТ, порядком вставки диаграмм в ЭТ, способами изменения и форматирования диаграмм. Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице. Диаграмма – это графическое представление данных в таблице. Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц. Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы. 1. Построение диаграмм 1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. 2.Нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ или ВСТАВКА ? ДИАГРАММА Мастер   диаграмм –   это   серия   диалоговых   окон,   позволяющих   создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую. 3.В   диалоговом   окне   №1   выбрать   тип   диаграммы.   Типы   диаграмм расположены на двух вкладках – СТАНДАРТНЫЕ и НЕСТАНДАРТНЫЕ. После выбора   типа   и   подтипа,   можно   нажать   на   кнопку   ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР и убедиться, что эта диаграмма будет выглядеть красиво. Иначе – выбрать другой тип. Нажать кнопку ДАЛЕЕ. 4.В   диалоговом   окне   №2   можно   уточнить   диапазон   данных,   по   которым строиться   диаграмма.  Переключатели   Ряды   в  строках   или   столбцах   позволяют выбрать   направление   данных   для   построения   диаграммы   в   том   случае,   если выбранный диапазон представляет собой прямоугольную область. Ряды данных – наборы данных, представленные графически столбиками, секторами или линиями диаграммы. Нажать кнопку ДАЛЕЕ. 5. В диалоговом окне №3 устанавливаются параметры диаграммы. Это окно может иметь различный вид, в зависимости от типа диаграммы. Общие для всех типов элементы: ЗАГОЛОВОК – можно ввести заголовок диаграммы. Легенда –   область,   в   которой   расшифровываются   цвета   и   узоры, соответствующие определенным данным в диаграмме. Для того, чтобы в легенде были осмысленные обозначения, необходимо выделять числовые данные вместе с заголовками строк и столбцов в таблице. ПОДПИСИ ДАННЫХ – числовые, процентные или текстовые подписи возле каждого элемента диаграммы. ТАБЛИЦА ДАННЫХ – под диаграммой помещается фрагмент исходной таблицы с данными для диаграммы. Вкладки ОСИ и ЛИНИИ СЕТКИ не появляются для круговых и кольцевых диаграмм. После установки параметров диаграммы, нажимаем кнопку ДАЛЕЕ. 6. В диалоговом окне №4 выбираем, где будет расположении диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и исходная таблица. Все – диаграмма готова.   2. Форматирование диаграммы Готовую диаграмму можно в любой момент времени изменить и оформить по   своему   вкусу.   Для   этого   служат   панель   инструментов   ДИАГРАММЫ   (она появляется автоматически после щелчка в любом месте диаграммы) и команда меню   ДИАГРАММА.   Она   тоже   появляется   в   строке   меню   после   выделения диаграммы. Команда меню ДИАГРАММА содержит 7 команд: Первые   4   команды   соответствуют   названиям   4   диалоговых   окон   мастера диаграмм и открывают эти окна: ТИП ДИАГРАММЫ, ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ и РАЗМЕЩЕНИЕ. Остальные команды позволяют выполнить такие действия: ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ – можно добавить данные в диаграмму. Добавить линию тренда – в столбиковые и некоторые другие типы диаграмм добавляется плавная линия типа дополнительного графика. ОБЪЕМНЫЙ   ВИД   –   можно   настроить   объем   для   некоторых   типов диаграмм, например, для трехмерной гистограммы или для объемной линейчатой диаграммы. Панель инструментов ДИАГРАММЫ служит для изменения внешнего вида диаграммы. С ее помощью можно изменить цвет элементов диаграммы, шрифт подписей, выполнить заливку фона диаграммы и т.д. Выделяем нужный элемент, нажимаем   кнопку   ФОРМАТ   на   панели   инструментов   и   устанавливаем   нужные свойства. Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы и в контекстном меню выбрать нужную оманду. Практическая работа  Тема: Построение диаграмм и графиков в Excel Задание № 1 1.Открыть новую рабочую книгу. 2.Ввести информацию в таблицу по образцу. 3.Выполнить   соответствующие   вычисления   (использовать   абсолютную ссылку для курса доллара). 4.Отформатировать таблицу. 5.Построить   сравнительную   круговую   диаграмму   цен   на   товары   и диаграмму любого другого типа по количеству проданного товара. 6.Диаграммы красиво оформить, сделать заголовки и подписи к данным. 7.Лист1   переименовать   в   "Оценка   стоимости".   Сохранить   в   файле Практическая работа 4 Расчет стоимости проданного товара   Задание № 2 1.Перейти на Лист2. Переименовать его в Успеваемость. 2.Ввести информацию в таблицу. Успеваемость   3. Вычислить  средние значения по успеваемости каждого ученика и по предметам. 4.Построить гистограмму по успеваемости по предметам. 5.Построить пирамидальную диаграмму по средней успеваемости каждого ученика 6.Построить круговую диаграмму по средней успеваемости по предметам. Добавить в этой диаграмму процентные доли в подписи данных. 7.Красиво оформить все диаграммы. Практическое задание  Найди соответствие: 1.Электронные таблицы ­ это а)  выражение, начинающееся со знака «=»,  включающая в себя числа, имена ячеек,  функции, знаки математических операций. 2. Основные типы данных,  обрабатываемые в электронных  б)  используются в формулах для указания  фиксированного адреса ячейки. При  таблицах: 3. Формула – это перемещении или копировании не изменяются. в)  при перемещении или копировании  автоматически изменяются в зависимости от  положения ячейки, в которую скопирована  формула. 4. Относительные ссылки ­ г)  приложение, работающее в диалоговом  режиме, хранящее и обрабатывающее данные в  прямоугольных таблицах. 5. Абсолютные ссылки ­ д)  число, текст и формула Ответ:    1_____;     2_____;    3._____;    4_____;    5_____ Задание: Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из  ячейки С2: 1) =A1*A2+B2;        2)=$A$1*$A$2+$B$2;                  3)=$A$1*A3+B3;           4)=$A$2*A3+B3;                   5)=$B$2*A3+B4?  1. 2. Ответ: 1г, 2д, 3а, 4в, 5б Ответ: 3 Тема 5: «Сортировка и фильтрация данных» Цель : познакомить учащихся с изменением порядка следования записей в ЭТ,  научить ребят выводить на экран записи, отвечающие заданным требованиям, а также решать задачи по данной теме 1. Сортировка данных Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы. В Excel  предусмотрены средства упорядочивания данных после любых изменений  и дополнений, которые можно использовать при необходимости. В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям.  Чтобы заставить Excel правильно сортировать записи в базе данных, вы должны  указать, какие поля будут определять новый порядок записей. Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для сортировки данных необходимо: 1. 2. 3. 4. Выделить одну любую ячейку базы данных; Дать команду Данные­Сортировка; В возникшем окне диалога выбрать нужный для сортировки столбец; Выбрать вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию) Тип сортировки: по возрастанию — цифры сортируются по возрастанию, текст — в алфавитном  порядке; по убыванию — сортировка в обратном порядке; 5. Щелкнуть по кнопке ОК. 2. Фильтрация данных Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации  по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации  затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных. Фильтрация — быстрый способ поиска данных и работы с ними в списке. Фильтруя список, можно отобразить только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям отбора. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр  и расширенный фильтр. Для фильтрации данных необходимо: 1. 2. 3. 4. Выделить одну любую ячейку базы данных; Дать команду Данные­Фильтр; Нажать кнопку со стрелкой в столбце и выбрать нужное условие; В возникшем списке указать условие и записать значение; 5. Щелкнуть по кнопке ОК. Практическая работа  Тема:  Сортировка и фильтрация данных Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel, Научиться использовать сортировку, поиск данных и применять фильтры.  Ход работы: Задание № 1 Открыть файл pricetovar.xls, который хранится на диске _____ в папке  «Задания для EXCEL». Сохранить его в своей папке. С содержанием файла  выполнить следующие действия: 1. Найти   в   нем   сведения   о   предлагаемых   процессорах   фирмы   AMD (воспользоваться командой ПРАВКА НАЙТИ). 2. Найти и заменить в этой таблице все   вхождения символов  DVD?R  на DVD­RW 3. Вывести   сведения   о   товарах,   которые   произведены   фирмой  ASUS (воспользоваться автофильтром). Задание № 2 Открыть   файл    Фильмы.xls,  который   хранится   на   диске   _____   в   папке «Задания   для  EXCEL».   Сохранить   его   в   своей   папке.   С   содержанием   файла выполнить следующие действия: 1. На новом листе с соответствующим названием упорядочить информацию в таблице сначала по магазинам, затем по жанрам, затем по фильмам. 2. На новом листе с соответствующим названием разместить все фильмы жанра Драма, которые есть в магазине Стиль. 3. На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о результатах   продаж   в   разных   магазинах  фильмов   ужасов  и   построить сравнительную диаграмму по этим данным. 4. На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о фильмах жанра Фантастика, которые были проданы на сумму, больше 10000 р. 5. На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о фильмах, которые продаются в магазинах Наше кино, Кинолюб, Стиль. 6. Определить, в каких магазинах в продаже есть фильм Синий бархат. 7. На новом листе с соответствующим названием разместить информацию обо всех фильмах, цена за единицу которых превышает среднюю цену за единицу всех указанных в таблице фильмов. Показать работу учителю. Практическое задание: 1.    Составить таблицу:   1 2 A B C D E F G №Ф.И.О. Пол Зарплата Премия Налог Доход               Заполнить 10 строчек данных. В колонках премия, налог и доход произвести  расчеты по формулам типа: 5%D3; IF ((D3+E3)<5000, 14%(D3+E3), 18%(D3+E3)); D3+E3­F3. Формулы в строчках 4..7 получить копированием из строчки 3. Внизу таблицы подсчитать по всем колонкам суммарные и средние значения. 2.    Скопировать таблицу три раза, разместив таблицы по горизонтали. 3.    Сортировать полученные таблицы: а) по фамилиям в алфавитном порядке; б) по доходу в возрастающем порядке, вычислить наименьший доход; в) по доходу в убывающем порядке, вычислить наибольший доход; г) по полу и по фамилиям в алфавитном порядке. Тема 6: «Функции и расчеты в электронных таблицах». Цель:   Изучение работы в электронных таблицах, использование функций в  электронных таблицах Excel. Excel   располагает   множеством   специальных   функций,   которые   можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции. Сегодня после выполнения практической работы вы сами попробуете назвать примеры задач, решаемых в разных областях человеческой деятельности, в которых при решении используют разные функции. (проблемное обучение) Стандартные функции На   прошлом   уроке   для   вычислений   мы   использовали   встроенную   функцию Excel   СУММ(),   вызываемую   посредством   щелчка   на   кнопке   Автосумма   панели инструментов.   Excel   содержит   сотни   других   функций,   применяемых   для статистических,   инженерных   и   других   математических,   финансовых, расчетов. Функция —   это   программа,   которая   выполняет   определенные   операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел.   Каждая   функция   имеет   собственный синтаксис,   которому   необходимо следовать, чтобы получить правильные результаты. Если функция не является частью формулы,   перед   ее   вызовом   необходимо   ввести   знак   равенства.   После   этого указывается имя функции, а затем один или несколько ее аргументов, заключенных в скобки. Все функции объединены в несколько категорий. Категория Назначение функций Финансовые Вычисление процентной ставки, ежемесячных и  Дата и время амортизационных отчислений. Отображение текущего времени, дня недели,  обработка значений даты и времени. Математические Вычисление абсолютных величин, стандартных  тригонометрических функций, определителя  матрицы, значения квадратного корня числа. Статистические Вычисление среднего арифметического, дисперсии,  Ссылки и массивы Работа с базой данных среднеквадратического отклонения, наибольшего и  наименьшего чисел выборки, коэффициентов  корреляции. Вычисление значения определенного диапазона;  создание гиперссылки на сетевые документы или  веб­документы. Выполнение анализа информации, содержащейся в  списках или базах данных. Текстовые Преобразование регистра символов текста, усечение  Логические Информационные заданного количества символов с правого или левого края текстовой строки, объединение текстовых  строк. Обработка логических значений. Передача информации о текущем статусе ячейки,  объекта или среды из Excel в Windows. Инженерные Выполнение операций с комплексными  переменными, преобразование из одной системы  счисления в другую и т.д. Ввод функций Перед   вводом   функции   убедитесь,  что   ячейка   для   ее  размещения   является активной. Нажмите клавишу =. В ячейке и строке формул появится знак равенства, после   которого   можно   вводить   имя   функции.   Кроме   того,   станут   доступными   и кнопки строки формул. В левой части строки формул отображается имя функции, которая вызывалась последней. После щелчка на стрелке рядом с ним раскрывается список, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций. Если нужная функция присутствует в списке, щелкните на ее имени. Excel поместит   имя   функции   в   строку   формул,   и   откроется   диалоговое   Аргументы функции,   которое   содержит   описание   функции   и   поля   для   ввода   аргументов. Обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом. Чтобы функция работала правильно, эти поля должны быть заполнены. В   качестве   аргументов   функции   можно   задавать   числовое   значение,   адрес ячейки   (абсолютный   или   относительный),   адрес   или   имя   диапазона.   Существует несколько   способов   установки   аргументов.   Самый   простой   ­   ввод   значений аргументов или их адресов в строку формул или в поля аргументов непосредственно с клавиатуры. Кроме того, вы можете выделить с помощью мыши нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Если  необходимая   функция  не  представлена   в  списке,  щелкните   на  кнопке Вставка функции строки формул . Сначала выберите в списке Категория диалогового окна нужную категорию, а затем в списке, который находится ниже, ­ нужную функцию. Если необходима более подробная информация о ней, щелкните на ссылке Справка по этой функции. Часто используемые функции Excel CУММ(В2:В5) CУММ(В2:В5;100;К4) вычисление суммы числовых значений диапазона ячеек  В2:В5 вычисление суммы числовых значений диапазона ячеек В2:В5, числа 100 и значения ячейки К4 вычисление суммы чисел, больших 10, из диапазона  ячеек В2:В5 вычисление среднего значения для диапазона ячеек  В2:В5 вычисление максимального значения из диапазона ячеек В2:В5 вычисление минимального значения из диапазона ячеек  В2:В5 подсчет общего количества чисел из диапазона ячеек  В2:В5 вычисление количества чисел, меньших 5, из диапазона  ячеек В2:В5 Возвращает текущую дату и время в формате даты и  времени Возвращает текущую дату CУММЕСЛИ(В2:В5;”>10”) СРЗНАЧ(В2:В5) МАКС(В2:В5) МИН(В2:В5) СЧЕТ(В2:В5) СЧЕТЕСЛИ(В2:В5;”<5”) ТДАТА() СЕГОДНЯ() Практическое задание Тема: Использование встроенных функций и операций Excel  Цель : получить практические навыки работы в программе Ms Excel, вводить и редактировать стандартные функции ЭТ Ход работы: Задание № 1  Протабулировать функцию на промежутке [0,..10] с шагом 0,2.  Вычисления оформить в виде таблицы, отформатировать ее с помощью автоформата и сделать заголовок к таблице.  Рабочий лист назвать Функция.  Сохранить работу в файле  Практичекая работа  Задание № 1  Перейти на новый рабочий лист и назвать его Возраст.  Создать список из 10 фамилий и инициалов.  Внести его в таблицу с помощью автозаполнения.  Занести в таблицу даты рождения.  В   столбце Возраст вычислить   возраст   этих   людей   с   помощью функций СЕГОДНЯ и ГОД  Отформатировать таблицу.  Сделать заголовок к таблице «Вычисление возраста»   Задание № 2  Откройте   файл   с Практической   работой   1,   перейдите   на лист Ведомость.  В   эту   таблицу   добавьте   снизу   ячейки   по   образцу   и   выполните статистические (Используйте соответствующие     вычисления.   функции МАКС и СРЗНАЧ) Тема 7: «Промежуточные итоги. Создание сводных таблиц» Цель: Дать понять, что такое промежуточные итоги. Научить создавать  сводные таблицы. Промежуточные итоги, в отличие от общего итога, – это итоги не по всем  данным, а по их частям.  1) Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные  итоги. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в  том столбце, в котором нужно сгруппировать данные.  2) Выполнить Данные (cid:240)  Структура (cid:240)  Промежуточные итоги. Выбрать в окне  Промежуточные итоги в списке поля Операция ту функцию, по которой будут  обработаны данные. 3) Установить в окне Промежуточные итоги в списке поля Добавить итоги по  метки флажков рядом с названиями тех столбцов, для которых будут вычислены  промежуточные итоги.  4) Выбрать кнопку ОК. Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные ­ Сводная таблица (Data ­ PivotTable and  PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в  конце получим желаемое. Создание сводных таблиц Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе? На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной  таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего ­ "в списке или базе данных Microsoft  Excel". Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например,  корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel "понимает"  практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью  больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах  консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо  сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант "в другой  сводной таблице..." нужен только для того, чтобы строить несколько различных  отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память  каждый раз. Вид отчета ­ на Ваш вкус ­ только таблица или таблица сразу с диаграммой. Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего,  даже этой простой операции делать не придется ­ как правило Excel делает это сам. Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу? На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для  будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист ­ тогда нет  риска что сводная таблица "перехлестнется" с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому  интересному ­ этапу конструирования нашего отчета. Работа с макетом То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы.  Работать с ним несложно ­ надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из  окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в  области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data  Items) макета. Единственный нюанс ­ делайте это поточнее, не промахнитесь! В  процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид,  отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам  полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет.  Останется его только достойно отформатировать: Вопросы для самоконтроля  по теме 7:   Что такое промежуточные итоги?  ● . Чем промежуточные итоги отличаются от общих итогов? Когда их  целесообразно находить?  ● . Поясните, как найти промежуточные итоги в Excel 2007.  ● . Какие таблицы называют сводными? ● . Для чего создают сводные таблицы?    ● . Поясните, как создать сводную таблицу в Excel 2007.  ● . Поясните, как редактировать сводную таблицу.  ● . Поясните, как форматировать сводную таблицу Тема8:  Графический анализ рядов данныхЦель: ввести понятие  графический анализ рядов данных, деловая графика, диаграмма, график, типы  диаграмм; научить учащихся строить диаграммы и графики с помощью ЭТ. Диаграмма. Структура диаграммы. Диаграмма ­ это представление данных таблицы в графическом виде, что  используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме содержание каждой  ячейки изображается в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой  форме. Группы элементов данных, отражают содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе,  составляют ряд данных. Диаграмма состоит из многих элементов. Ниже приведены  те, названия которых можно прочитать на экране, наведя на элемент курсор: • область объекта диаграммы; • область построения диаграммы; • легенда; • заголовок диаграммы; • ось ряда данных; • ось категорий • ось значений; • ряд; • название оси значений; • название оси категорий • стены, углы (в объемных диаграммах). Элементы диаграммы являются объектами, над которыми определены  действия перемещения и действия из контекстного меню. С помощью контекстного меню чаще всего выполняют команду Формат элемента. С ее помощью можно, в  частности, зарисовать рамку, в которой есть элемент, некоторым цветом или  текстурой. Способы создания диаграмм Способы создания диаграмм   С помощью мастера Автоматизирование Создание диаграмм с помощью мастера. Для создания диаграммы с помощью мастера необходимо выполнить  следующие действия: 1. на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить  диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут  использоваться в диаграмме; 2. выбрать команду диаграмма меню вставка или нажать соответствующую  кнопку на панели инструментов 3. в диалоговых окнах масйтер диаграмм следует выбрать тип, формат и  другие параметры диаграммы; 4. для построения диаграммы на любом шаге можно нажать кнопку готово,  мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы Для автоматического создания диаграммы средствами Excel, необходимо  выделить нужный диапазон данных и нажать клавишу F11. Программа на основе выделенного диапазона создаст стандартный тип  диаграммы и разместит ее на отдельном листе. Типы диаграмм. Назначение различных типов диаграмм и правильный их подбор. Диаграммы делятся на стандартные (наиболее распространены) и  нестандартные (используются редко). Есть много типов стандартных диаграмм: гистограмма, график, круговая,  точечная, с областями, кольцевая, поверхностная, биржевая, цилиндрическая,  коническая и тому подобное. Каждый тип стандартной диаграммы имеет несколько  разновидностей. Из нестандартных используют такие: блоки с областями, голубая  круговая, деревянная. Чаще всего строят круговые, точечные, колонке стандартные диаграммы  различных видов. Рассмотрим три основных типа диаграмм. Круговая диаграмма отражает один выделенный строку или столбец числовых  данных из таблицы в виде круга с секторами. Она демонстрирует соотношение частей и целого, где целое соответствует 100%. Есть несколько разновидностей круговых  диаграмм. Диаграмма рассеяния (иногда ее называют X­Y диаграмма) назначена для  построения традиционных математических графиков. Для этого же предназначена  диаграмма­график. На одной координатной плоскости  можно построить графики  сразу нескольких функций. Занесем значение аргумента в первый столбец, а значения функций ­ во второй, третий и т. Тогда первый выделенный столбец в таблице  программа интерпретировать как ось X, другие ­ как значение одной или нескольких  функций вдоль вертикальной оси. Количество строк именно в такой таблице должна  быть больше, чем количество столбцов (столбцов есть два для одной функции, три ­  для Двух функций и т.д.). Гистограмма (стовпцевая диаграмма) показывает числовые данные с выбраных  столбцов таблицы в виде столбиков, ее чаще всего являются используют для  иллюстрации изменений во времени и пространстве. Все диаграммы (кроме круговой) имеют две оси: горизонтальную ­ ось  категорий, вертикальную ­ ось значений. Объемные диаграммы имеют третью ось ­  ось рядов. Форматирования диаграмм. Изменение отдельных элементов диаграмм. С помощью меню ­ диаграммы или контекстно зависимого меню готовую  диаграмму можно изменить, или другими словами выполнить: • изменение типа диаграммы; • установление параметров (названия, осей, сетки, легенды, подписей данных,  таблицы данных); • размещение на листе; • исходные данные (диапазон и ряды данных). Если диаграмма выделена можно с помощью маркеров размера мышью  перетащить диаграмму в другое место на листе или изменить ее размеры. Практическая работа Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel :  Построения диаграмм и графиков,  Форматирования и редактирования диаграмм и графиков, Задание № 1 1.Открыть новую рабочую книгу. 2.Ввести информацию в таблицу по образцу. 3.Выполнить соответствующие вычисления (использовать абсолютную ссылку для курса доллара). 4.Отформатировать таблицу. 5.Построить   сравнительную   круговую   диаграмму   цен   на   товары   и диаграмму любого другого типа по количеству проданного товара. 6.Диаграммы   красиво   оформить,   сделать   заголовки   и   подписи   к данным. 7.Лист1   переименовать   в   "Оценка   стоимости".   Сохранить   в   файле Практическая работа 4   Расчет стоимости проданного товара   Задание № 2 1.Перейти на Лист2. Переименовать его в Успеваемость. 2.Ввести информацию в таблицу. Успеваемость 3. Вычислить  средние значения по успеваемости каждого ученика и по предметам. 4.Построить гистограмму по успеваемости по предметам. 5.Построить пирамидальную диаграмму по средней успеваемости каждого ученика 6.Построить круговую диаграмму по средней успеваемости по предметам. Добавить в этой диаграмму процентные доли в подписи данных.  ИТОГОВЫЙ  ТЕСТ: 1 вариант 1. Электронная таблица ­ это: 1. прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в  виде таблицы данных;  2. прикладная программа для обработки кодовых таблиц;  3. устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в  табличной форме;  4. системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц. 2. Выражение 5(A2+C3):3(2B2­3D3) в электронной таблице имеет вид: 1. 5(A2+C3)/3(2B2­3D3);  2. 5*(A2+C3)/3*(2*B2­3*D3);  3. 5*(A2+C3)/(3*(2*B2­3*D3));  4. 5(A2+C3)/(3(2B2­3D3)). 3. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:         1. 20;  2. 15;  3. 30;  4. 10? 4. Электронная таблица предназначена для: 1. обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью  таблиц;  2. упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;  3. визуализации структурных связей между данными, представленными в  таблицах;  4. редактирования графических представлений больших объемов информации.  5. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки: 1. не изменяются;  2. преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;  3. преобразуются в зависимости от нового положения формулы; 4. преобразуются в зависимости от длины формулы;  5. преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле.  6. Адрес ячейки электронной таблицы – это 1.  любая последовательность символов; 2.  номер байта оперативной памяти, отведенного под ячейку; 3.  имя, состоящее из имени столбца и номера строки; 4.  адрес байта оперативной памяти, отведенного под ячейку; 5. адрес машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку. 7. Чему будет равно значение ячейки А8, если в нее ввести формулу  =СУММ(A1:A7)/2:         1. 280;  2. 40;  3. 140;  4. 35?  8. В общем случае столбы электронной таблицы: 1. обозначаются буквами латинского алфавита;  2. нумеруются;  3. обозначаются буквами русского алфавита;  4. именуются пользователями произвольным образом; 9. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются: 1. путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на  пересечении которых располагается ячейка;  2. адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;  3. специальным кодовым словом;  4. именем, произвольно задаваемым пользователем.  10. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: 1. C3+4*D4  2. C3=C1+2*C2  3. A5B5+23  4. =A2*A3­A4  11.  Перед обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки  ставится знак… 1. $ 2. = 3. % 4. & 12. Активная ячейка ­ это ячейка: 1. для записи команд;  2. содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;  3. формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;  4. в которой выполняется ввод команд. 13. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из  ячейки С2:         1. =A1*A2+B2;  2. =$A$1*A3+B3;  3. =$A$2*A3+B3;  4. =$B$2*A3+B4;  5. =$A$1*$A$2+$B$2? 14. Основным элементом ЭТ является: 1) ячейка 2) строка 3) столбец 4) таблица 15. Для выделения нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу: 1. Alt ; 4. Стрелки. 2. Ctrl ; 3. Insert ; 16. Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить: 1. в верхний левый угол ячейки; 2. в нижний правый угол ячейки; 3. на серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов; 4. по середине ячейки. 17. Данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать: 1. в меню; 2. в строке формул; 3. в ячейке; 4. в специальном окне. 18. В ЭТ нельзя удалить: 1) столбец 2) строку 3) имя ячейки 4) содержимое            ячейки 19. Какая Формула будет получена при копировании в E4 формулы из Е2? 1. =$А$2*$С$4; 2.  =A2*$C$2; 3.  =$А$2*С4; 4. =A4*C4. ИТОГОВЫЙ ТЕСТ : 2 вариант 1. Электронная таблица ­ это: 5. прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в  виде таблицы данных;  6. прикладная программа для обработки кодовых таблиц;  7. устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в  табличной форме;  8. системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.  2. Для выделения нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу: 1. Shift ; 2. Ctrl ; 3. Insert ; 4. Стрелки. 3. Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить: 1. в верхний левый угол ячейки; 2. на серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов; 3. по середине ячейки. 4. в нижний правый угол ячейки; 4. Электронная таблица представляет собой: 1. совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского  алфавита столбцов;  2. совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и  нумерованных столбцов;  3. совокупность пронумерованных строк и столбцов;  4. совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным  образом.  5. Строки электронной таблицы: 1. именуются пользователями произвольным образом;  2. обозначаются буквами русского алфавита;  3. обозначаются буквами латинского алфавита;  4. нумеруются.  6. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются: 5. путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на  пересечении которых располагается ячейка;  6. адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку; 7. именем, произвольно задаваемым пользователем.  8. специальным кодовым словом;  7. Выражение 5(A2+C3):3(2B2­3D3) в электронной таблице имеет вид: 5. 5(A2+C3)/3(2B2­3D3) ;  6. 5*(A2+C3)/(3*(2*B2­3*D3)) ;  7. 5(A2+C3)/(3(2B2­3D3)) .  8. 5*(A2+C3)/3*(2*B2­3*D3) ;  8. Среди приведенных отыщите формулу для ЭТ: 1.  А3В8+12; 2.  А1=А3*В8+12; 3.  А3*В8+12; 4.  =А3*В8+12. 9.  Данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать: 1. в меню; окне. 2. в ячейке; 3. в строке формул; 4. в специальном  10. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные  ссылки: 1. преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;  2. преобразуются в зависимости от длины формулы;  3. не изменяются;  4. преобразуются в зависимости от нового положения формулы. 11. Активная ячейка ­ это ячейка: 5. формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;  6. для записи команд;  7. содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;  8. в которой выполняется ввод команд.  12. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:         6. =A1*A2+B2;  7. =$A$1*$A$2+$B$2;  8. =$A$1*A3+B3;  9. =$A$2*A3+B3;  10.=$B$2*A3+B4?  13. Чему будет равно значение в ячейке С1, если в нее ввести формулу:                        =СУММ(А1:В1)*2?        2. 300  3. 100;  4. 10; 5. 30?  14. Чему будет равно значение ячейки А8, если в нее ввести формулу  =СУММ(A1:A7)/2:         5. 280;  6. 140;  7. 40;  8. 35?  15. С какого символа начинается формула в Excel?  1. все равно с какого; 2. +; 3. Пробел; 4. =. 16.  В ЭТ нельзя удалить: 1) столбец 2) строку 3) имя ячейки 4) содержимое            ячейки 17. Перед обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки  ставится знак… 1. & 2. = 3. % 4. $ 18. Какая Формула будет получена при копировании в E4 формулы из Е2? 1. =A2*5; 2.  =$A$2*4; 3. =A2*$C$4; 4.  =$A$2*5. 19. Основным элементом ЭТ является: 1) ячейка 2) строка 3)  4) таблица столбец Заключение  Современные табличные процессоры, в частности Microsoft Excel,  представляют собой чрезвычайно мощное средство по решению широкого диапазона  задач: от проведения простейших расчетов до создания средств автоматизации  вычислений.  Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие  мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel  осуществляется при помощи этого аппарата В Excel используется более трехсот  встроенных функций. Они выполняют определенные вычисления над своими  аргументами и возвращают одно или несколько значений. Применение функций значительно расширяет возможности Excel, делает эту  программу действительно универсальной.