Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы Excel

Электронная таблица (ЭТ) – программа, предназначенная для автоматизации расчетов.

Возможности:

1. Заполнение и форматирование таблиц.
2. Выполнение вычислений.
3. Использование встроенных функций.
4. Представление результатов в виде графиков и диаграмм.
5. Работа с таблицей как с базой данных.

Запуск:

1. Кнопка Пуск – Программы – Microsoft Excel.
2. Через Панель быстрого запуска.
3. Щелчком по значку существующего документа.

Окно программы Excel

Документ – рабочая книга, состоящая из листов. Имя листа указано на его ярлыке.

Рабочее поле – таблица, состоящая из 65536 строк и 256 столбцов (A-IV).

Ячейка – элемент на пересечении строки и столбца.

Адрес ячейки - А1, В8 и т.д.

Текущей ячейкой является та, где стоит рамочный курсор.

При сохранении документ получает расширение xls.

Выделение объектов таблицы (форма указателя ):

§  строка – щелчком по номеру строки (несколько строк – протаскиванием в области номеров строк);

§  столбец – щелчком по имени столбца (несколько столбцов – протаскиванием в области имен столбцов);

§  диапазон ячеек – протаскиванием от одной угловой ячейке к другой по диагонали;

§  несколько диапазонов – протаскиванием при нажатой клавише [Ctrl].

Изменение высоты строки и ширины столбца – за разделительную линию между номерами строк и заголовками столбцов.

Типы данных:

§  числа в разном формате;

§  текст;

§  формулы.

Порядок ввода данных:

1. Установить рамочный курсор в нужную ячейку.
2. Ввести данные.
3. Нажать клавишу [Enter] или кнопку Ввод  в строке формул.
4. Для отмены ввода данных – нажать клавишу [Esc] или кнопку Отмена .

Редактирование (исправление ошибок ввода):

1. Двойной щелчок по ячейке – редактирование внутри ячейки.
2. Щелчок в строке формул – редактирование в строке формул.

Заполнение ячеек с помощью маркера автозаполнения

1.      Копирование данных в смежные ячейки:

§  выделить ячейку или несколько ячеек, где находятся данные для копирования;

§  установить указатель мыши на маркер автозаполнения (указатель  примет вид  );

§  приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу.

2.      Создание арифметической прогрессии:

§  ввести в ячейки два первых значения;

§  для определения шага прогрессии выделить обе ячейки;

§  приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу, которые нужно заполнить.

Заполнение ячеек таблицы с помощью меню:

§  ввести одно значение;

§  выделить заполняемый диапазон;

§  выполнить команду меню Правка - Заполнить – Прогрессия… (или Вверх, Вниз, Влево, Вправо);

§  указать тип и шаг прогрессии.

Форматирование числовых данных и ячеек таблицы:

• увеличение/уменьшение разрядности (количество чисел после запятой) – кнопки ;
• граница и заливка – кнопки .