Этапы обработки документов
Оценка 4.7

Этапы обработки документов

Оценка 4.7
Презентации учебные
pptx
обществознание
Взрослым
15.11.2017
Этапы обработки документов
Все документы организации делятся на три документопотока: входящие (поступающие) документы, т.е. поступающие в организацию; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Обработка входящих документов включает: прием и первичную обработку документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрацию; рассмотрение документов руководством; передачу на исполнение.
Этапы обработки документов..pptx

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ЭТАПЫ  ОБРАБОТКИ  ДОКУМЕНТОВ

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ  ДЕЛЯТСЯ НА ТРИ ДОКУМЕНТОПОТОКА:  входящие (поступающие) документы, т.е.  поступающие в организацию;  исходящие (отправляемые) документы;  внутренние документы.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
 Входящий документ (поступающий  документ) — документ, поступивший в  учреждение.  Исходящий документ (отправляемый  документ) — официальный документ,  отправляемый из учреждения.  Внутренний документ — официальный  документ, не выходящий за пределы  подготовившей его организации.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ  ДОКУМЕНТОВ ВКЛЮЧАЕТ:  прием и первичную обработку  документов;  предварительное рассмотрение и  распределение документов;  регистрацию;  рассмотрение документов  руководством;  передачу на исполнение.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ  Прием и первичная обработка документов  в организациях, в которые поступает  большое количество документов,  осуществляются службой  делопроизводства, в небольших —  секретарем. В очень крупных организациях  (министерствах, концернах) в структуре  службы ДОУ создаются специальные  подразделения, осуществляющие прием  документов, — экспедиции.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАССМОТРЕНИЕ  После получения необходимо проверить  правильность доставки корреспонденции. Если  она доставлена не по адресу, ее необходимо  переслать отправителю. Конверты  вскрываются, за исключением с надписью  «лично», оценивается физическое состояние  документов (поврежденность текста, неполное  получение факсимильного сообщения),  проверяется наличие приложений.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ  Распределение входящих документов между  руководством основано на приказе о распределении  обязанностей между руководством, где закрепляются  направления деятельности за каждым должностным  лицом. Передача документов на рассмотрение  руководящему составу организации производится  исходя из важности содержания документа и в  соответствии с функциями и компетенцией  должностных лиц, которым документ направляется на  рассмотрение на основании установленного в  организации распределения обязанностей

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
РАССМОТРЕНИЕ РУКОВОДСТВОМ  Рассмотрение документа  руководством состоит в том, что  соответствующее должностное лицо  пишет на нем резолюцию, т.е.  принятое им решение по  информации, содержащейся в  документе.  Резолюция переносится в  регистрационную форму.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ПЕРЕДАЧА НА ИСПОЛНЕНИЕ  Передача документа  на исполнение осуществляется после  рассмотрения его руководством.  Документы должны исполняться в срок, поэтому  входящие документы обязательно передаются  исполнителю в день его получения и  регистрации или в первый рабочий день при  поступлении документов в нерабочее время.  Если документ требует немедленного  исполнения, он может быть передан  непосредственно исполнителю, но обязательно с  сообщением об этом руководителю.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
 Если документ предназначен к  исполнению несколькими исполнителями,  по согласованию с ответственным  исполнителем, его передают поочередно  каждому или для всех исполнителей,  обозначенных в резолюции, или снимают  ксерокопии. Всю работу по подготовке  проекта документа организует  ответственный исполнитель.

Этапы обработки документов

Этапы обработки документов
ТАКИМ ОБРАЗОМ, ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ  ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ  ЯВЛЯЮТСЯ:  проверка правильности доставки  документов;  проверка целостности вложений и  физического состояния полученных  документов;  фиксация факта получения документов;  подготовка их к исполнению;  передача документов исполнителям.  ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ  ДОКУМЕНТОВ
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
15.11.2017