Графическое представление данных в MS Excel.

Графическое представление данных в MS Excel. Графическое представление данных способствует восприятию информации, позволяет увидеть тенденции и закономерности изучаемых явлений и процессов.

MS Excel обладает удобными средствами для создания графических представлений. Графики, гистограммы, диаграммы MS Excel являются динамическими (при изменении исходных данных автоматически изменяется и их графическое представление). В зависимости от количества показателей, особенностей построения диаграммы могут располагаться на одном листе с таблицей или на отдельном рабочем листе.

На вкладке Вставка в области Диаграммы располагаются все возможные типы диаграмм для отображения исходных данных. Графики демонстрируют непрерывное изменение данных с течением времени. Если необходимо отобразить изменения данных за определенный период времени или сравнить различные объекты по определенному критерию, то используют гистограммы. При этом горизонтальная ось – это ось категорий (наименование объекта), а вертикальная – значений (значение показателя по выбранному критерию). Круговые диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо показать составные части целого (доли).

Независимо от типа диаграмма должна быть читаемой, правильно оформленной: иметь название, подписи осей/категорий, подписи данных, легенду.

Интересные возможности по визуальному оформлению данных в таблице предоставляются командой Условное форматирование на вкладке Главная.

Условное форматирование позволяет автоматически изменять формат ячеек в зависимости от поставленных условий или критериев. Например, больше/меньше/равно какому-либо числу, сравнение значений в ячейках, совпадение содержимого ячейки с определенным текстом и др. Для задания критериев необходимо применять правила условного форматирования.

Для визуального оформления используются спарклайн (небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку), цветовые шкалы, наборы значков, различные шрифтовые форматы, заливка ячеек и т.п.