Характеристика обеспечивающих составляющих АИС

Характеристика обеспечивающих составляющих АИС. Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании. ИО включает систему классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в организации, и методологию построения баз данных.

Функция ИО заключается в своевременном формировании и выдаче полной и достоверной информации для принятия управленческих решений.

При проведении предпроектного обследования и создании ИО выявляются и устраняются недостатки, связанные с деятельностью организации (ошибки оформления, документов, дублирование информации, излишние инфопотоки и т.п.). Обследование проводится в два этапа. На первом этапе изучается деятельность всех функциональных подразделений. На втором – строится концептуальная информационно-логическая модель АИС.

Техническое обеспечение (ТО) – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

В комплекс технических средств входят компьютеры; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи; оргтехника и др.

Выбор технических средств и организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение

закрепляются документально. Вся документация подразделяется на: общесистемную, специализированную, нормативно-справочную.

Совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств составляют математическое и программное обеспечение (МО, ПО).

МО включает: средства моделирования бизнес-процессов; типовые задачи управления; методы математического программирования, математической статистики и т.д.

ПО разделяется на общесистемное (приложения, которые решают типовые задачи обработки информации, расширяют функциональные возможности компьютеров) и специальное (совокупность программ, разработанных при создании конкретной ИС) обеспечение, а также техническая документация.

Лингвистическое обеспечение – совокупность средств и правил для формализации естественного языка используемых при общении всех категорий пользователей с комплексом средств автоматизации при функционировании системы.

Организационное обеспечение (ОО) представляет комплекс методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации АИС.

ОО предназначено для анализа системы управления организацией, выявления задач, подлежащих автоматизации, разработки технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования эффективности системы и т.п. Создается ОО на первом этапе предпроектного обследования.

Под эргономическим обеспечением понимается совокупность реализованных решений в АИС по согласованию психологических, психофизиологических, антропометрических, физиологических характеристик и возможностей пользователей с техническими характеристиками комплекса средств автоматизации и параметрами рабочей среды на рабочих местах персонала системы.

Создание и использование АИС невозможно без правового обеспечения (Пр.О), которое определяется как совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

В Пр.О выделяют общую и локальную части. Общая часть регламентирует функционирование любой системы, а локальная – конкретной системы в организации. Кроме этого, Пр.О подразделяется на правовое обеспечение этапов разработки системы (акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика) и этапов функционирования системы (документы, определяющие статус информационной системы; права, обязанности и ответственность персонала; порядок создания и использования информации и др.).

Характеристика обеспечивающих составляющих дана в межгосударственном стандарте Республики Беларусь ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.