Хранение, навигация, поиск и фильтрация документов

 Хранение, навигация, поиск и фильтрация документов

Под навигацией документов понимается организация и отслежива- ние перемещения документов. Фильтрация – это отбор документов по заданным признакам. Документы могут храниться в отдельных файлах, а средством группирования и навигации в хранилище документов явля- ется система каталогов (папок). Средства поиска и фильтрации файлов по их параметрам имеются в современных операционных системах и утилитах (Norton Commander, FAR и т.п.).

В системах, основанных на электронной почте, документы хранятся в почтовых ящиках в виде почтовых сообщений с присоединенными файлами.

Многие современные системы электронных документов используют в дополнение к файловой системе так называемые библиотеки доку- ментов, содержащие в базе данных (БД) карточки документов с атрибу- тами и ключевыми словами.

Поиск и фильтрация документов производится по запросам на ос- нове контекстного поиска¹: по атрибутам, по ключевым словам и по полному содержанию текста.

Хранение информации во всемирной компьютерной сети Internet и в корпоративной сети интранет осуществляется в виде совокупности гипертекстовых страниц, распределенных по узлам сети. Каждая страница размещается в отдельном файле и представляет собой текст, размеченный с помощью языка гипертекстовой разметки HTML. Структуризация документа осуществляется путем форматирования, выделения полей, создания форм для диалогового заполнения документа и организации внутренних гипертекстовых ссылок. Допускается включение лю- бой мультимедиа-информации: растровая графика, аудио, видео. Навигация по хранилищу гипертекста осуществляется с помощью внешних гипертекстовых ссылок на документы, расположенные на различных узлах сети (Web-серверах). Кроме того, для определения местонахож- дения документов служит контекстный поиск. Для ускорения поиска информации в Internet применяются специальные программы-браузеры, просматривающие Web-серверы и строящие некое подобие указателя. Использование гипертекста позволяет создать информационную инфраструктуру территориально распределенного учреждения и упростить диалоговый интерфейс пользователя, что наиболее важно при разра- ботке информационных приложений для руководителей. Более подробные сведения о Web-технологиях изложены в Лекции «Глобальная ком- пьютерная сеть Internet».