Инструкционная карта по сортировке, фильтрации и условному форматированию

Инструкционная карта: работа с данными

в LibreOffice Calc

(сортировка, фильтрация, условное форматирование)

Цель: освоить базовые операции обработки данных в LibreOffice Calc.

Требуемое ПО: LibreOffice Calc (версия 7.0 и выше).

Задача 1. Сортировка данных

Цель: научиться упорядочивать информацию по одному или нескольким критериям.

Шаг 1. Подготовка данных

1.     Создайте новый файл LibreOffice Calc.

2.     Переименуйте лист 1 в «Сотрудники» (ПКМ по ярлыку листа → «Переименовать»).

3.     Заполните таблицу на диапазоне (A1:D5):

Шаг 2. Простая сортировка

1.     Выделите столбец A (Фамилия).

2.     Меню: «Данные» → «Сортировка»  → «Расширить фильтр».

3.     В окне:

o    «Сортировать по»: «Фамилия» (столбец A);

o    «Порядок»: по возрастанию;

o    Нажмите «OK».

Шаг 3. Многоуровневая сортировка

1.     Выделите диапазон A2:D5 (без заголовка).

2.     «Данные» → «Сортировка».

3.     Настройте уровни:

o    Уровень 1: столбец B (Отдел), порядок по возрастанию;

o    Уровень 2: столбец D (Оклад), порядок по убыванию.

4.     Нажмите «OK».

Шаг 4. Сохранение результата

1.     Вставьте новый лист: «Вставка» → «Лист».

2.     Переименуйте его в «Сортировка».

3.     Скопируйте отсортированные данные с листа «Сотрудники» и вставьте на лист «Сортировка».

Проверка:

·  В отделе «Бухгалтерия» первым идёт Иванов (75 000 руб.), затем Сидоров (55 000 руб.).

• В «Отделе кадров» — Алексеева (65 000 руб.), затем Петрова (45 000 руб.).

Задача 2. Фильтрация данных

Цель: отбирать строки по заданным условиям.

Шаг 1. Применение Автофильтра:

1.     На листе «Сотрудники» выделите любую ячейку в таблице.

2.     «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».

3.     В шапке столбца B (Отдел) нажмите стрелку → выберите «Бухгалтерия».

4.     В столбце D (Оклад) нажмите стрелку → «Стандартный фильтр» → задайте:

o    «Поле»: Оклад;

o    «Условие»: > 50 000;

o    Нажмите «OK».

Шаг 2. Сброс фильтра

1.     «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр» (снимите галочку).

Шаг 3. Расширенный фильтр

1.     Создайте лист «Фильтр».

2.     На листе «Фильтр» задайте условия (A1:B2), создав таблицу:

3.     Вернитесь на лист «Сотрудники», выделите таблицу.

4.     «Данные» → «Фильтр» →» Еще фильтры» → «Расширенный фильтр».

o    В поле «Взять условия фильтра из»: выделите диапазон A1:B2 на листе «Фильтр»;

o    Раскрыть параметры;

o    В поле «Поместить результат в»: выберите ячейку С1 на новом листе;

o    Нажмите «OK».

5.     Создайте лист «Результат фильтра» и копируйте в него отфильтрованные данные.

Проверка:

·  При автофильтре видны Иванов и Сидоров (Бухгалтерия, оклад> 50 000).

• При расширенном фильтре — только Алексеева (Отдел кадров, оклад ≥ 60 000).

Задача 3. Условное форматирование

Цель: визуально выделить данные по правилам.

Шаг 1. Форматирование окладов

1.     На листе «Сотрудники» выделите столбец D (Оклад).

2.     «Формат» → «Условное форматирование» → «Управление».

3.     Нажмите «Добавить» и настройте правило 1:

o    «Условие»: «Значение ячейки»> 60 000;

o    «Формат»: фон — зелёный;

o    Нажмите «OK».

4.     Нажмите «Добавить» и настройте правило 2:

o    «Условие»: «Значение ячейки» <50 000;

o    «Формат»: фон — красный;

o    Нажмите «OK».

Шаг 2. Форматирование должностей

1.     Выделите столбец C (Должность).

2.     «Формат» → «Условное форматирование» → «Управление» → «Добавить».

3.     Настройте правило:

o    «Условие»: «Текст содержит» = «Руководитель»;

o    «Формат»: шрифт — жирный;

o    Нажмите «OK».

Шаг 3. Применение и проверка

1.                 Нажмите «Применить» в окне условного форматирования.

2.     Закройте окно.

3.     Проверьте:

o    Оклад Иванова (75 000) — зелёный фон.

o    Оклад Петровой (45 000) — красный фон.

o    Должность Алексеевой («Руководитель») — жирный шрифт.

_____________________________________________________________

Проверь себя

Итоговый файл

Должен содержать листы:

1.     «Сотрудники» — исходные данные.

2.     «Сортировка» — отсортированные данные.

3.     «Фильтр» — условия для расширенного фильтра.

4.     «Результат фильтра» — отфильтрованные строки.

                                         Советы по выполнению                        

1.     Сортировка:

o    Всегда проверяйте порядок уровней при многоуровневой сортировке.

o    Для отмены сортировки: «Данные» → «Сортировка» → «Сбросить».

2.     Фильтрация:

o    Автофильтр удобен для быстрых выборок.

o    Расширенный фильтр позволяет комбинировать условия (И/ИЛИ).

3.     Условное форматирование:

o    Правила применяются к выделенному диапазону.

o    Порядок правил важен: первые срабатывают раньше.

o    Чтобы удалить правило: в окне «Управление» выберите его и нажмите «Удалить».

o