Создание базы данных в Excel генерацией случайных значений

 Создание базы данных по продажам автомобилей с генерацией случайных значений в Excel.

 Шаг 1. Создание структуры базы данных

1. Откройте новый файл Excel.

2. На листе 1 создайте шапку таблицы (названия полей) в строке 1:

   A1: Менеджер

   B1: Дата продажи

   C1: Марка

   D1: Модель (задание на «5», либо можно оставить пустым)

   E1: Цвет

   F1: Год выпуска

   G1: Объём двигателя, л

   H1: Пробег, км

   I1: Цена, руб.

3. Отформатируйте шапку (жирный шрифт, заливка, выравнивание по центру).

 Шаг 2. Генерация случайных данных

Важно: все формулы ниже вводятся начиная со строки 2 (строка 1 — шапка).

 1. Менеджер (столбец A)

Введите в ячейку А2 формулу:

=ВЫБОР(СЛУЧМЕЖДУ(1;7); "Иванов И. И."; "Петров П. П."; "Сидоров С. С."; "Козлов К. К."; "Морозов М. М."; "Фёдоров Ф. Ф."; "Яковлев Я. Я.")

 2. Дата продажи (столбец B)

Сгенерируйте случайные даты за последний год:

=СЛУЧМЕЖДУ(ДАТА(2025;1;1); ДАТА(2026;2;8))

*Формат ячейки:* «Дата» (через ПКМ → «Формат ячеек»).

 3. Марка (столбец C)

Введите список марок в скрытый столбец (например, К1:К10): 

«Toyota», «BMW», «Audi», «Mercedes», «Volkswagen», «Hyundai», «Kia», «Ford», «Nissan», «Lexus». 

В столбце C (начиная с C2) используйте:

=ИНДЕКС($К$1:$К$10; СЛУЧМЕЖДУ(1;10))

 4. Модель столбец D(дополнительно, задание для самостоятельной работы)

Создайте список моделей для каждой марки в скрытых столбцах (например, L1:L5 для Toyota: «Camry», «Rav4», «Corolla», «Land Cruiser», «Prius», L7:L10 для BMW: 3, 5, 7, м3 и т.д. ). 

В D2 введите:

=ЕСЛИ(С2="Toyota"; ИНДЕКС(L1:L5; СЛУЧМЕЖДУ(1;5));

ЕСЛИ(С2="BMW"; ИНДЕКС(L7:L10; СЛУЧМЕЖДУ(1;4)); ...))

*Примечание:* для упрощения можно использовать единый список моделей или пропустить этот шаг.

 5. Цвет (столбец Е)

Список цветов в скрытом столбце (М1:М6): «Белый», «Чёрный», «Серый», «Синий», «Красный», «Серебряный». 

В ячейку в строке 2:

=ИНДЕКС($М$1:$М$6; СЛУЧМЕЖДУ(1;6))

 6. Год выпуска (столбец F)

Случайный год от 2015 до 2026:

=СЛУЧМЕЖДУ(2015; 2026)

 7. Объём двигателя (столбец G)

Случайное значение с одним знаком после запятой (от 1,0 до 5,0 л):

=ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(10;50)/10; 1)

 8.  Пробег (столбец H)

Случайный пробег от 0 до 200 000 км:

=СЛУЧМЕЖДУ(0; 200000)

 9. Цена (столбец I)

Случайная цена от 500 000 до 5 000 000 руб.:

=СЛУЧМЕЖДУ(500000; 5000000)

 Шаг 3. Заполнение таблицы

1. Введите формулы в строку 2 для всех столбцов (A–..).

2. Выделите ячейки второй строки таблицы и протяните вниз (например, до строки 100).

3. Проверьте, что все столбцы заполнены случайными данными.

 Шаг 4. Преобразование формул в значения (опционально)

Если нужно зафиксировать данные (чтобы они не менялись при пересчёте):

ü Выделите весь диапазон с данными.

ü Нажмите Ctrl + C → ПКМ → «Вставить значения» (иконка «123»).

 Шаг 5. Оформление и проверка

Примените границы к таблице (вкладка «Главная» → «Границы» → «Все границы»).

Проверьте:

   - Все столбцы имеют заголовки.

   - Даты отображаются корректно.

   - Цены и пробег — целые числа.

   - Цвета и марки соответствуют списку.

 Шаг 6. Дополнительные возможности

1. Фильтр: выделите шапку → вкладка «Данные» → «Фильтр». 

   Теперь можно сортировать и фильтровать данные по любым столбцам.

2. Условное форматирование. Выделите столбец H (Цена) → «Главная» → «Условное форматирование» → «Цветовые шкалы».  Выберите градиент (например, от зелёного к красному).

3. Сводная таблица.  Выделите всю таблицу → «Вставка» → «Сводная таблица». Анализируйте продажи по менеджерам, маркам или датам.

4. Промежуточные итоги. Скопируйте лист с таблицей, сделайте значения неизменяемыми, отсортируйте по столбцу Менеджер и вставьте промежуточные итоги с суммами продаж.

 Пример итоговой таблицы:

 Примечания:

- Для обновления случайных данных нажмите F9 (пересчёт листа).

- Чтобы добавить новые марки/модели, расширьте списки в скрытых столбцах.

- Используйте «Проверку данных» (вкладка «Данные» → «Проверка данных») для ограничения ввода в столбцах.