Инструкционно-технологическая карта №13 на выполнение практической работы по дисциплине информатика. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MICROSOFT EXCEL.

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ      КАРТА №13

на выполнение практической работы по дисциплине информатика

Наименование работы. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MICROSOFT EXCEL.

Цель работы: усвоить основные правила работы.

Приобретаемые умения и навыки: приобрести навыки работы с персональным компьютером.

Норма времени: часа.

Оснащение рабочего места: IВМРС.

Особые правила техники безопасности: к работе допускаются студенты прошедшие инструктаж по технике безопасности.

Пояснение

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лисn, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки(в этом порядке), на пересечении которых она расположена.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.

Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку ЕNTER в строке формул или клавишу ЕNTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ЕSC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Порядок выполнения работы

1.      Включить ПК:

а) включить монитор нажатием кнопки на передней панели. При этом загорится индикатор.

6) включить системный блок нажатием кнопки power на передней панели системного блока. При этом загорится индикатор.

2.      Запустить Windows:

а) нажать клавишу F10 и подтвердить выход из Norton Commander.

6) после появления на экране пароля, требуется его отменить нажатием клавиши ESC.

3.      Запустить программу Excel: Пуск →программы→ Microsoft Excel.

4.      Нарисовать заданную таблицу, установив параметры страницы: файл → параметры страницы;   размер бумаги - 210х 297 (А4)

поля - верхнее - 2см., нижнее - 2 см., правое - 2см., левое - 1 см.

5.      Переименовать лист1 на свое имя.

6.      Сохранить книгу на рабочем столе: файл → сохранить.

Исходные данные для отчета

Дата проведения работы.

Наименование работы.

Цель работы.

Оснащение рабочего места

Порядок выполнения работы.

Ответить письменно на контрольные вопросы.

Сдать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы

1.       Что такое рабочая книга?

Из чего состоит рабочий лист?