Тема 6: ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

ЦЕЛЬ:

-          Сформировать представление об интегрированных системах

-          Рассмотреть состав интегрированного офисного пакета

ПЛАН:

1. оргмомент
2. Проверка домашнего задания (входной контроль)
3. новый материал:

-          постановка целей

-          вывод понятия интегрированные пакеты, их назначение

-          знакомство с составом интегрированного пакета

4.  проверка усвоения нового материала
5. самоанализ деятельности на занятии
6. домашнее задание

ХОД ЗАНЯТИЯ:

Проверка домашнего задания:

Вопросы для устного ответа:

1. Функции ИО АРМа?
2. Виды баз данных? Их достоинства и недостатки.
3. Основные требования, предъявляемые к полю в базе данных?

Вопросы для письменных ответов:

Новый материал:

Информационное обеспечение играют важную роль в эффективном функционировании АРМ.

ИО означает постоянную информационную поддержку каждого отдельно взятого АРМ. Функционирование АРМ невозможно без снабжения своевременной, достоверной и качественной информацией.

Пополнение информационной базы АРМ зависит:

Ø  От сущности решаемых задач

Ø  От круга пользователей:

Пользователи делятся:

1. по служебному положению:

Ø  руководители

Ø  персонал руководителей (начальники отделов)

Ø  обслуживающий персонал

2. по специализации:

Ø  бухгалтера

Ø  кадровики

Ø  инженеры

Ø  менеджеры и т.д.

3. по степени подготовки:

Ø  имеющие навыки программирования (в настоящее время это сопроводители задач)

Ø  имеющие техническое образование в области ПК (системные администраторы)

Ø  умеющие выполнять минимум операций (операторы)

В связи с тем, что с информационной базой работают разной квалификации работники, необходимо организовывать ее следующим образом:

Ø  ИБД должна иметь возможность разделения на мелкие БД – подбазы

Ø  Быть доступными, но защищенными от несанкционированного доступа

Ø  Структура информации должна быть адекватной содержанию бумажных носителей

Ø  Возможность корректировки нескольких баз, хранящихся на разных АРМах; либо единого обновления при каждом новом подключении

Ø  Минимально избыточна и удобна для архивации

Для организации ИО АРМа используют ППО – базы данных.

БД – совокупность специально организованных и логически упорядоченных данных.

Развитие информационных технологий и применение их в различных областях деятельности привело к созданию разнообразных баз данных различной сложности. Сложность БД зависит от объема информации и структуры информации, разнообразия форм ее представления, связей между файлами, требований к производительности  и надежности.

Перед созданием ИБД необходимо составить ее логическую модель:

Ø  Определить вид систематизации данных (по содержанию или по структуре, объему)

Ø  Взаимные связи

Ø  Свойства информации с учетом будущих потребителей

Качество построения логической модели зависит от того насколько она близка к производственной ситуации, к предметной области (знание документации и действий над ними). Большую роль при создании модели играет пользователь – ЗАКАЗЧИК ИБД. От его профессионализма зависит качество структуры БД, и приемов работы с ней в дальнейшем другими пользователями.

Рассмотрим виды БД, на основе которых строится ИДБ любого АРМа.

-          Иерархическая (это древовидная структура, выражающая связи подчинения нижнего уровня высшему)

-          Сетевая (по аналогии с древовидной, еще добавляются горизонтальные связи)

-          Реляционная (представляет собой таблицу, в которой можно выполнять логические операции)

 Последний вид БД наиболее распространим, так как он является наиболее простым в конструировании и описании. Хотя в этих базах данных есть и свои минусы.

Для наиболее корректной работы ИБД необходима система управления БД.

СУБД – это совокупность средств и методов сбора, регистрации, хранения, упорядочения, поиска, выборки и представления информации в БД.

СУБД  позволяют хранить большие объемы информации и быстро находить нужные данные по разному типу критериев поиска.

Примером подобной БД является база данных ACCESS.

Общие сведения об MS Access.

Приложение Access – это настольная система управления базами данных, предназначена для работы на ПК. Это набор инструментальных средств, позволяющих автоматизировать хранение информации согласно определенным критериям.

При работе в приложении виды диалоговых окон, набор команд и панелей инструментов меняется при переходе к очередной операции. Поэтому очень важно последовательно уяснить себе основные возможности Access и принцип функционирования системы.

            С помощью Access вы проводите следующие операции:

1.             Проектирование (структурирование) двумерных таблиц, с разными типами данных. Для этого вы должны иметь точную копию (макет) будущей БД на бумаге.

2.             Ввод, корректировка, хранение, сортировка и выборка данных из таблицы, используя средства системы.

3.             Создание на базе готовой БД производных объектов – ФОРМ, ЗАПРОСОВ, ОТЧЕТОВ.

Форма – объект базы данных, позволяющих упростит способ ввода, корректировки и просмотра  данных в БД.

Запросы – это производная таблица, предназначенная для получения информации по заданным критериям.

Нужную Вам информацию можно печатать в виде таблиц, форм или запросов. Но лучше придать резуль­татам форму отчетов.

Отчет – это фактически та же БД или запрос, но оформленный  в при­влекательном виде.

Таблицы, формы, запросы и отчеты Вы будете состав­лять сами, полностью реализуя свою волю, и уйдет на это усилий не больше, чем Вы тратите, работая с каран­дашом и бумагой, а преимущества ни с чем не сравни­мы. Для этого Вам вовсе не надо уметь программиро­вать, это уже сделали профессионалы, создав пакет при­кладных программ ACCESS 7.0. Вам надо только осво­ить необходимый инструментарий. После работы в WORD 7.0 под управлением WINDOWS 95 это совсем несложно, так как сохраняется общий подход, а многое просто повторяется.

Создание и ведение таблиц баз данных

Таблицы - основа базы данных. Именно в таблицах хранится информация, организованная определенным образом. Прежде чем приступить к созданию базы дан­ных на компьютере. Вы должны хорошенько продумать структуру Ваших таблиц, поработать с карандашом и бумагой, ясно представить себе, какие данные и в какой последовательности следует располагать в таблице, ка­кие лаконичные названия дать каждому полю (реквизи­ту, графе, столбцу). Это вовсе не значит, что в процессе работы исключены изменения. Они неизбежны и в ACCESS есть все средства для их осуществления, но чем лучше продумана структура базы данных изначально, тем меньше придется тратить усилий и времени на ее создание.

Для начала вы создадите простую базу данных «ПРОДУКЦИЯ» для веде­ния учета продукции, выпускаемой на предприятии.

Приступим к созда­нию базы данных сначала на бумаге: выпишите в столбик те реквизиты, которые считаете важными. Это и будут названия полей. Против каждого поля укажите тип данных. Для этого необходимо знать, какие типы данных бывают. Страховым агентам больше всего приходится ра­ботать с текстами и датами. Естественно, вся текстовая информа­ция относится к текстовому типу, это фамилии, адреса, названия и, как ни странно, номера телефонов тоже.

Тип MEMO можно использовать для текстовых по­лей, когда нельзя обойтись несколькими словами, а надо занести в базу данных небольшой текст.

Следующий тип данных — числовой. К этому типу относятся числа, над которыми можно выполнять все арифметические операции. При­мерами числовых данных могут служить цены, суммы, стоимость, количество и т. п. Телефонный номер также состоит из набора цифр и внешне похож на число, но с ним нельзя работать как с числом, кроме того, номер телефона может содержать разделители типа «-» или другие символы.

Близким к числовому является денежный тип. С дан­ными этого типа можно работать как с числом, но он имеет специфическую внешнюю форму представления.

Поле типа Счетчик означает, что каждый раз при со­здании новой записи значение Счетчика автоматически увеличивается на 1.

Если Вы в базе данных будите использовать информацию о дате и времени, появилась возмож­ность присвоить ей тип Дата/Время, а это позволяет представлять дату в разных форматах.

Логический тип данных применяется, когда надо односложно ответить на вопрос: ДА или НЕТ.

Тип поля OLE определяет не данные, а ссылку на то место, где они хранятся.

Критерии выбора в запросах

Основное назначение запросов — отбор или выбор­ка данных. Для отбора данных необходимы критерии, иначе говоря, условия, которым и должны удовлетво­рять данные.

Для числовых данных часто приходится использовать операции сравнения:

Часто приходится использовать сложные условия, на­зываемые логическими выражениями. В таких случаях речь идет об объединении условий по принципу «И» или по принципу «ИЛИ». Есть и более сложные условия, но мы пока их касаться не будем.

Для построения сложных критериев используются логические операторы: И (AND); ИЛИ (OR).

Операции сравнения (=,>,<,>=,<=) мож­но использовать по отношению к полям типа Дата и Текст. Например, необходимо выбрать дела, в которых оформление накладной по выписке товара выпадает на сентябрь 1900 г. Выражение для кри­терия будет выглядеть так: >= 01.09.00 And <01.10.00. Этот же критерий можно записать иначе, используя конструкцию МЕЖДУ (Between...And): Between 01.09.98 And 01.10.98. Применительно к текстовым данным критерии такого рода будут иметь похожий вид. Например, выбрать все дела, для которых фами­лия страхователя начинается на буквы Б, В, Г. Выражение для критерия будет иметь вид: > «A*» And < «Д*» или Between «A*» And «Д*».

 Контрольные вопросы:

1. составьте общий алгоритм разработки базы данных
2. сколько типов данных вы определили
3. в чем отличие поля МЕМО от текстового?
4. какими характеристиками должно обладать поле?
5. роль отчета в БД?
6. роль запроса в БД? Можно ли сохранить запрос как отдельную таблицу под уникальным именем?

Контрольное задание:

Разработайте профессиональную базу данных.

Самоанализ работы на занятии:

Домашнее задание:

1. Конспект  лекции. Построить древо понятия  по названию любой программы, представленной в ПРИЛОЖЕНИИ
2. Ответить на вопросы:
• Что такое сети
•  Какие виды сетей вам известны
• Какие возможности дает ИНТЕРНЕТ.
• Какую роль ИНТЕРНЕТ играет в профессиональной деятельности (привести примеры)

ВАРИАНТЫ ВОПРОСОВ:

1.      Почему важно, чтобы АРМ был оснащен широким выбором подсказок?

2. В чем отличие построения АРМ  на больших ЭВМ и на ПК?
3. Если рабочее место оснащено: телефоном, пишущей машинкой, канцтоварами, ксероксом, то к какому виду рабочих мест его можно отнести?
4. Существует ли разница между ИО и ПО? Ответ обоснуйте.
5. Опишите стандартные операции в любом АРМ.