Классификация по характеру использования информации

Классификация по характеру использования информации. Документальные и фактографические информационно-поисковые системы: состав, структура и технологии функционирования. По характеру использования информации системы делятся на информационно-справочные или информационно-поисковые (ИПС), информационно-аналитические и обработки данных или информационно-решающие.

По виду информационного поиска различают фактографические и документальные ИПС.

По степени воздействия информации на процесс принятия управленческого решения информационно-решающие системы подразделяются на два вида: управляющие и советующие.

В фактографических ИС регистрируются конкретные значения данных (атрибуты) об информационных объектах. Базу данных фактографической системы составляют формализованные записи.

Комплектование базы в фактографических ИС происходит путем структуризации входной информации. Конкретные значения данных (фамилия, имя, дата рождения и т.п.) заносятся в систему согласно существующим требованиям в заранее обусловленном формате (текстовом, числовом, дата/время и т.д.). Поэтому информация, которая хранится в таких системах, имеет четкую структуру, позволяющую отличить одни значения от других. В ответ на свой запрос пользователь всегда получает однозначный ответ согласно заданным условиям и критериям.

Базу данных документальной ИС составляет совокупность неструктурированных текстов и графических объектов. Документальные системы предназначены для работы с документами на естественном языке и должна по контексту определят смысл того или иного термина. Прежде чем попасть в базу данных такие тексты должны быть проиндексированы. Именно поэтому документальные системы не выдают однозначный ответ на запрос пользователя. Ответ системы – это список документов (объектов), в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям.

Документальные ИС оперируют такими понятия как поисковый образ запроса (ПОЗ) и поисковый образ документа (ПОД). Для их записи применяются специальные информационно-поисковые языки (ИПЯ).

Документальные и фактографические системы прежде всего отличаются степенью предварительной интеллектуальной обработки хранимой информации.

Основная задача ИПС заключается в реализации информационного поиска и предоставлении пользователю релевантной информации в ответ на запрос. Запрос – формализованный способ выражения информационных потребностей пользователем. Объект запроса – информационная сущность, которая хранится в базе ИПС. Процесс занесения объектов поиска в ИПС называется индексированием.

В документальных ИПС объекты хранения и выдачи – документы и тексты целиком. В фактографических – представленные в специальной форме сведения, факты об определенном объекте. Объектом информационного поиска выступают как отдельные документы или их совокупности, так и отдельные факты и сведения. Отличия в структуре и организации информационного массива в документальных и фактографических ИПС приводят и к особенностям информационного поиска.