Конспект урока по теме: " Математическая обработка числовых данных"

Тема: «Математическая обработка числовых данных»

Цель работы:

Литература: Цветкова М.С. Информатика и ИКТ.

Изучение нового материала.

Краткие теоретические сведения.

Математическая обработка числовых данных на примере MS Excel

                Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Примером электронных таблиц служат электронные таблицы MS Exсel.

            Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула.

            Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.

            В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.

            Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений.

Excel допускает арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень; операции отношений: ">" — больше, "<" — меньше, "=" — равно, "<=" — меньше или равно, ">=" — больше или равно, "<>" — не равно.

            Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках, потом арифметические операции, за ними операции отношений.

            Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. В абсолютных ссылках перед именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных ссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот (например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.

            В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие — адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист! А1.

            Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая надстройка.

            Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка - Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

            После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку.

            Для наглядного представления данных, входящих в электронные таблицы, служат диаграммы и графики. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет широкие возможности в построении различных видов диаграмм (линейчатых, круговых, кольцевых, лепестковых и т.д.).

            Для построения диаграмм входят в меню Мастер диаграмм, где выбирается тип диаграммы, ее объемный вариант, диапазон данных и устанавливается название диаграммы и меняется цвет. При необходимости добавляется легенда – прямоугольник, в которой помещаются обозначения и названия рядов данных.

При построении графика функции следует выбрать тип диаграммы – точечный, со значениями, соединенными сглаживающими данными.

            Запомните!

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, напри­мер, запись «32 Мбайт».

Число в электронных таблицах может состоять только из следующих символов: 0123456789+-/().,%Её.

Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Если перед числом стоит знак плюс (+),то он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ). В качестве десятичного разделителя используют запятую.

    Формула в Excel – это выражение, которое задает, какие операции и в каком порядке необходимо выполнить.

            Начинается формула со знака = и может содержать числа, тексты, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции

Задание 1.

Найти значение ячейки С2, если в неё скопировать формулу из ячейки С1

 Ответ:    ?

Задание 2.    Тест «Табличный процессор «Microsoft  Excel» (10 вопросов).

Вопрос № 1

Какая программа не является табличным процессором

а)      Microsoft Excel

б)      SuperCalc

в)      Microsoft Word

Вопрос № 2

Название столбцов в электронной таблице обозначается

а)      D15

б)      AF

в)      DБ

г)      255

Вопрос № 3

Адрес выделенной ячейки отображается

а)      В меню "Вид"

б)      В строке формул

в)      В поле имени

г)      В строке состояния

Вопрос № 4

Адрес какой ячейки является абсолютным

а)        $3$B

б)        $Z$15

в)        X$23

г)        $SV7

Вопрос № 5

Адрес какой ячейки является относительным

а)        18$Y

б)        $A3

в)        K$27

г)        S12

Вопрос № 6

В каком адресе не может меняться номер столбца

а)      13S

б)      Z$9

в)      H42

г)      $S35

Вопрос № 7

Сколько ячеек содержит выделенная область B3:D4

а)        6

б)        7

в)        8

г)        9

Вопрос №8

В ячейку введены символы СУММ(G4:H5). Как Excel воспримет эту информацию

а)        Формула

б)        Ошибка

в)        Текст

г)        Число

Вопрос № 9

Какая информация не может находится в ячейке

а)        Формула

б)        Книга

в)        Число

г)        Текст

Вопрос № 10

В ячейку С5 введена формула =$A1*B2. Содержимое С5 скопировали в ячейку Е5. Какая формула будет в Е5

а)        =$A1*D3          

б)        =$A1*E2

в)        =$A1*D2

г)        =$A1*C2

 Д/ З Выполнить задания 1-2.