Контрольная работа по информатике для учащихся ССУЗов

Реляционная модель данных в Access. Система   управления   базой   данных   является   универсальным   программным   инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользователя в самых различных предметных областях. СУБД обеспечивает доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователей. СУБД   поддерживаются   различные   модели   данных.   Модель   данных   –   это   метод   (принцип) логической организации данных, используемый СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели. В СУБД для ПК поддерживается преимущественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Реляционная модель   обеспечивает   возможность   использования   в   разных   СУБД   операций   обработки   данных, имеющих   единую   основу   –   алгебру   отношений   (реляционную   алгебру),   и   универсального   языка структурированных запросов SQL (Structured Query Language). Основной   логической   структурной   единицей   манипулирования   данными   является   строка таблицы – запись. Структура записи определяется составом входящих в нее полей. Совокупность полей записи соответствует логически связанным реквизитам, характеризующим некоторую сущность предметной области. Типовыми функциями СУБД по манипулированию данными являются выборка, добавление, удаление, изменение данных. СУБД Access является   СУБД   реляционного   типа,   в   которой   разумно   сбалансированы   все средства   и   возможности,   типичных   для   современных   СУБД.   Реляционная   база   упрощает   поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает  «доступ». Access —  это функционально  полная реляционная  СУБД. Кроме того, Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic Application.      Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:  доступность в изучении и понятность позволяют Access являться  одной из  лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных; возможность использования OLE технологии; интегрированность с пакетом Microsoft Office; полная поддержка Web­технологий; визуальная   технология   позволяет   постоянно   видеть   результаты   своих   действий   и корректировать их; наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов  Основными видами объектов, с которыми работает программа, являются:  Таблица ­ это объект, который используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию   об   объекте   определенного   типа.   Таблица   содержит поля(столбцы),   в   которых хранятся различного рода данные, и записи(которые называются также строками). Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ(одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально). Т.е. первичный ключ ­ это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут   быть   объявлены   индексами. Индекс –   средство,   ускоряющее   поиск   и   сортировку   в таблице за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк   таблицы.   Первичный   ключ   таблицы   индексируется   автоматически.   Не   допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных. Запрос ­ это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют. Наиболее распространенный тип запросов — запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.  Форма ­ это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.  Отчет ­ объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.  Страница ­ используется для доступа к данным текущей базы данных Access.  Макрос ­ объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.  Модуль ­   объект,   содержащий   программы   на   Microsoft   Visual   Basic,   которые   позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые нельзя было бы найти с использованием макросов.