ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №15 Тема: Формування запитів і звітів для однотабличної бази даних

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №15

Тема: Формування запитів і звітів для однотабличної бази даних.

Мета роботи: навчитися форматування запити і звіти для однотабличної бази даних робота в СКБД Microsoft Access.

Зміст: створення запитів і звітів за допомогою майстра.

Обладнання для виконання роботи:

1.     Методичні вказівки що до виконання практичної роботи;

2.     Персональний комп’ютер;

3.     Відповідне програмне забезпечення (Windows 98, Microsoft Office 2000, XP, 2003, MS Excel, MS Access).

Теоретичні основи:

Існують наступні варіанти створення звіту:

1. За допомогою Конструктора – Конструктор;

2. За допомогою Майстра – Майстер;

3. Автоматичне створювання звіту стандартного виду, в якому кожний запис базового запиту або таблиці пред’явлений у вигляді назви і значення поля – Автозвіт: у стовпчик;

4. Автоматичне створення стандартного звіту, в якому данні запису базового запиту або таблиці виводяться в одному рядку – Автозвіт: стрічковий;

5. створення звіту з діаграмою – Діаграма;

6. Створення звіту для друку поштових наклейок – Поштові наклейки.

Можливі 9 варіантів складання форми:

1. За допомогою Конструктора – Конструктор;

2. За допомогою Майстру – Майстер форм;

3. Автоматичне створювання звіту стандартного виду, в якому кожний запис базового запиту або таблиці пред’явлений у вигляді назви і значення поля – Автозвіт: у стовпчик;

4. Автоматичне створення стандартного звіту, в якому данні запису базового запиту або таблиці виводяться в одному рядку – Автозвіт: стрічковий;

5. Автоматичне складання стандартної форми у вигляді таблиці – Авто форма: таблична (Autoform: Tabular);

6. Автоматичне створення стандартної форми, не дуже відмінні по виду від табличної форми – Автоформа: стрічкова (Autoform: Datasheet);

7. Автоматичне  створення форми у вигляді сводной таблиці за допомогою майстра – Автоформа: Сводна таблиця;

9. Створення форми з діаграмою – Діаграма (Chart Wizard);

10. Створення форми зі сводною таблицею Microsoft Exсel – сводна таблиця (Pivot Table Wizard).

Література

1.   Глушаков С.В., Мельников И.В. Персональный компьютер. Учебный курс. – Харьков: Фолио; М.: АСТ, 2000. – 520 с.

2.   Кергаль И. Методы программирования на Бейсике. Пер. с англ. – М.: Мир, 1991. – 288 с.

3.   Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – М.: Нолидж, 1999. – 656 с.

4.   Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 480 с.

5.   Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2004. – 464 с.

6.   Основы информатики в определениях и таблицах. Под ред. С. А. Ракова, Харьков, «Ранок», 2002. – 112 с.

Техніка безпеки:

Студенти та курсанти, які виконують лабораторні роботи у лабораторіях,

згідно з розкладом занять, повинні виконувати привила техніки безпеки а саме:

1.     заходити у лабораторію тільки з дозволу викладача або завідуючого лабораторією;

2.     не приносити до лабораторії легко палких та отруйних речовин;

3.     без дозволу викладача або завідуючого лабораторією не вмикати ЄОМ та інші  електричні прилади;

4.     чітко та своєчасно виконувати накази викладача або завідуючого лабораторією;

5.     у разі будь-якого інциденту, негайно доповісти викладачу або завідуючому лабораторією.

Послідовність виконання роботи

1.Прочитати методичні вказівки, що до виконання лабораторної роботи.

2.Записати у зошит порядок виконання лабораторної роботи, наприкінці заняття записати результат та висновки лабораторної роботи.

3. Зробити усі частини які пропонуються в лабораторної роботи.

4. Відповісти на контрольні запитання викладача.

Хід виконання роботи

Завдання №1. Створення форм для введення даних в таблиці

1.1 Створіть форму Студент (таблиця 4)

1.2 Заповніть даними таблицю Студенти за допомогою форми Студенти.

1.3 Створіть форму Дисципліни (таблиця 3)

1.4 Заповніть даними таблицю Дисципліни за допомогою форми Дисципліни.

1.5 Створіть форму Оцінки (таблиця 5)

1.6 Заповніть даними таблицю Оцінки за допомогою форми Оцінки.

Завдання №2. Створення складних форм

2.1 Розробити складну форму, в якій з назвами дисциплін була б пов’язана підлегла форма Студенти і підлегла форма Оцінки студентів..

2.2 Змінити розташування елементів у формі.

2.3 Вставте у форму діаграму, що графічно відображає оцінки студентів.

2.4 Відредагуйте вид осей діаграми.

Таблиця 3. Форма дисципліни

Таблиця 4. Форма Студенти

Таблиця 5. Форма Оцінка

Завдання №3. Створення складних звітів

3.1 Створити запит, на основі якого формується звіт. У звіті повинні бути присутніми: з таблиці Студенти – поля Прізвище, Ім’я, По батькові і Номер групи, з таблиці Дисципліни – поле Назва дисципліни, з таблиці Оцінки – поле Оцінки.

3.2 Створити звіт за підсумками сесії. У звіті оцінки студентів повинні бути згруповані по номерах груп і дисциплінах. Для кожного студента повинна обчислюватися середня оцінка в сесію, а для кожної групи – середнє значення оцінок по всіх предметах.

Контрольні запитання:

1.            Як відбувається створення форм?

2.            Як створити звіт?

3.            Як відбувається створення складних форм та складних звітів?

4.            Як створити зазначену діаграму?

Форма звіту

1.     Тема, мета роботи.

2.     Текст завдання для виконання.

3.     Порядок виконання роботи.

4.     Хід виконання роботи.

5.     Висновок по роботі.