Поделиться
Л2-001677.docx
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №8.
Тема: Форматування абзаців Microsoft Word.
Мета роботи: підготувати документ, що містить набір абзаців з однаковим форматуванням (в абзацах є новий рядок і установлений вирівнювання по ширині). Крім абзаців і символів навчиться в документі встановлювати: колонтитули, виноски і малюнок, зроблений у програмі Microsoft Draw.
Зміст: Робота з пакетом програм Microsoft office for Windows
Обладнання для виконання роботи:
1. Методичні вказівки що до виконання лабораторної роботи;
2. Персональний комп’ютер;
3. Відповідне програмне забезпечення (Windows 98, Microsoft Office 2000, XP, 2003, MS Excel, MS Access).
Теоретичні основи:
За замовчуванням у Word використовується звичайний режим перегляду, однаково зручний для введення, виправлення і форматування тексту. У звичайному режимі форматування тексту і розмітка сторінки зображується в спрощеному виді, що дає можливість швидко і правильно вводити і правити текст.
Щоб з будь-якого режиму перегляду перейти в звичайний режим, виберете команду Обычний у меню Вид.
Режим електронного документа – це така функція редактора Word , що змінює розмітку сторінки, спрощуючи процес читання документа. Наприклад, текст зображується символами великого розміру, довжина рядків установлюється рівної розміру вікна. Вид тексту в цьому режимі не відповідає тому, як він буде виглядати в надрукованому виді. За замовчуванням у режимі електронного документа автоматично відкривається область перемінного розміру – так називана схема документа, – у який зображується структура документа. Використовуючи схему документа для швидкого переміщення по документі і визначення власного положення в ньому.
Щоб перейти в режим електронного документа, виберіть команду Електронний документ у меню Вид.
У режимі розмітки можна побачити дійсне розташування об'єктів документа на надрукованій сторінці. Цей режим зручний для зміни колонтитулів і полів, а також роботи з колонками, малюнками і рамками.
Щоб перейти в режим розмітки, виберіть команду Розметка сторінки в меню Вид.
У режимі попереднього перегляду документ зображується на екрані у виді сторінок зменшеного розміру. у цьому режимі можна перевірити розмітку документа і внести зміна у форматування до висновку документа на печатку.
Щоб перейти в режим попереднього перегляду, натисніть кнопку Попередній перегляд на стандартній панелі інструментів.
Режим структури дозволяє працювати зі структурою документа, копіювати і реорганізовувати текст, переміщаючи заголовки. у режимі структури документ можна згорнути, щоб на екрані зображувалися тільки основні заголовки, чи розгорнути, щоб побачити весь текст документа.
Щоб перейти в режим розмітки, виберіть команду Структура в меню Вид.
Режим головного документа призначений для роботи з довгими документами, наприклад, з чи книгами звітами, що складаються з декількох частин, розділеними на кілька невеликих документів, так званих "вкладених документів". Працюючи з головним документом, можна вносити зміни, наприклад, зібрати чи зміст створити перехресні посилання, не відкриваючи вкладених документів.
Література
1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 480 с.
2. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2004. – 464 с.
3. Основы информатики в определениях и таблицах. Под ред. С. А. Ракова, Харьков, «Ранок», 2002. – 112 с.
Техніка безпеки:
Студенти та курсанти, які виконують лабораторні роботи у лабораторіях,
згідно з розкладом занять, повинні виконувати привила техніки безпеки а саме:
1. заходити у лабораторію тільки з дозволу викладача або завідуючого лабораторією;
2. не приносити до лабораторії легко палких та отруйних речовин;
3. без дозволу викладача або завідуючого лабораторією не вмикати ЄОМ та інші електричні прилади;
4. чітко та своєчасно виконувати накази викладача або завідуючого лабораторією;
5. у разі будь-якого інциденту, негайно доповісти викладачу або завідуючому лабораторією.
Послідовність виконання роботи
1.Прочитати методичні вказівки, що до виконання лабораторної роботи.
2.Записати у зошит порядок виконання лабораторної роботи, наприкінці заняття записати результат та висновки лабораторної роботи.
3. Зробити усі частини які пропонуються в лабораторної роботи.
4. Відповісти на контрольні запитання викладача.
Хід виконання роботи
Завдання: Створити документ у текстовому редакторі, у даний документ помістити наступний текст (набрати з клавіатури):
ЗАСОБИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБРОБЛННЯ
ДОКУМИНТІВ
Найпоширенішими є два напрями автоматизації оброблення документів.
Перший зумовлений тим, що ефективне управлння неможливе без постійного аналізи і застосування найновіших ІТ. Поки що основна частка інфрмації видається і поширюється у вигляді паперових документів: журналів, книг, листів, факсів, звітів, службових заисок, рекламних проспектів і т. д
Перетворення документів на електронну форму
Для перетворення документів з паперової на електронну форму потрібні відповідні пристрої і програмне забезпечення. Таким пристроєм є сканер. Він дає змогу вводити в комп'ютер чорно-білі або кольорові напівтонові зобрження документів, що складаються як з текстових, так і з графічних фрагментів.
Процес перетворення документів з викорустанням сканера складається з кількох етапів:
I. У ході сканування створюється єлектронний образ (зображення) документа.
II. На етапі розпізнавання тексових документів відбувається перетворення електронного образу на текстові дані.
III. В разі необхідності проводиться редагування текстових і графичних фрагментів докамента за допомогою відповідних додатків, наприлад Microsoft Word (для текстів, таблиць) та Adobe PhotoShop (для фотографій, рисунків, ілюстрцій).
o Перевірити правопис та виправити помилки у набраному фрагменті;
o За допомогою кнопок “Вырезать в буффер” та “Вставить” помістити підкреслений однією лінією фрагмент в кінець документу.
o Перетворіть шрифт вашого документу наступним чином: виділіть весь текст (виконайте команду Правка – Выделить все) та виконайте команду Формат – Шрифт;
o в діалоговому вікні Шрифт виберіть вкладку Шрифт, у списку Шрифт виберіть тип шрифту Arial, у списку Начертание – Обычный, у списку Размер – 12
o використайте зроблені вами вказівки , натиснувши ОК цього вікна;
o перетворіть параметри сторінки при допомозі команди Файл – Параметры страницы, в діалоговому вікні Параметры страницы відкрийте вкладку Поля та вкажіть нові розміри полів – 2, 2, 2, 1, починаючи зліва за годинниковою стрілкою;
o використайте зроблені вами вказівки , натиснувши ОК цього вікна;
o збережіть цей документ під ім’ям навчальний текст.doc, виконавши команду Файл – Сохранить або клацніть лівою клавішею миші по кнопці Сохранить панелі інструментів Стандартная;
o Завершіть роботу з MS Word: Файл|вихід.
Контрольні питання:
1. Як створити новий документ MS Word?
2. Як настроїти розмір й орієнтацію паперу документа MS Word?
3. Як настроїти розміри полів документа?
4. Як установити розмір шрифту?
5. Яким чином можна змістити абзац відносно поля?
6. Які параметри вирівнювання абзацу ви знаєте?
7. Як змінити між строковий інтервал?
8. Яким чином можна переглянути документ у режимі попереднього перегляду?
9. Яким чином можна створити шаблон на основі наявного документа?
Форма звіту
1. Тема, мета роботи.
2. Текст завдання для виконання.
3. Порядок виконання роботи.
4. Хід виконання роботи.
5. Висновок по роботі.
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
