Лабораторная работа на тему: MS Excel. Выполнение вычислений в электронных таблицах

Лабораторная работа.

Тема: MS Excel. Выполнение вычислений в электронных таблицах.

Цель работы: Овладение практическими навыками расчетов в электронных таблицах Excel с использованием встроенных функций и абсолютной адресации для решения типовых экономических задач.

Материальное обеспечение:  ПК под управлением OC Windows и офисными программами.

Задание для самостоятельной подготовки:

Изучить:

·        правила использования встроенных функций

·        правила использования абсолютной адресации

Порядок выполнения работы

1.     Загрузить программу Excel.

Задание 1.

2.     Задание: произвести начисление заработной платы.

В ведомости начисления есть фамилии работников, которые имеют один из трех квалификационных разрядов: 1, 2, 3. Дневная ставка зависит от разряда.

В течение месяца работники заняты разное количество дней. Необходимо установить количество отработанных дней и начислить зарплату работникам, если отчисления (налоги) составляют 13% от начислений.

Составить бухгалтерскую ведомость по образцу (см. приложение).

Исходные данные приведены в  таблице (см. приложение, столбцы 1-4).

3. для указания текущей даты в названии ведомости, наберите =СЕГОДНЯ()

- для заполнения столбца «Начислено» введите математическое выражение, используя логическую функцию ЕСЛИ и абсолютную адресацию ячеек:

для двух параметров

  =ЕСЛИ(логическое выражение; выр.1 если истинна; выр.2 если ложь)

для трех параметров

  =ЕСЛИ(лог.выр.; выр.1если истинна;ЕСЛИ(лог.выр.;выр.2 если истинна; выр3. если ложь))

3.     Заполнить столбец  «Начислено»

                                               Тариф * Дни

4.     Заполнить столбец  «Отчисления»

Начислено * Налог

5.  Заполнить столбец «К выдаче»

                                               Начислено – Отчисления

6. Установить формат ячеек денежный для столбцов «Начислено», «Отчисления», «К выдаче»

7.   Для перечисленных столбцов использовать функцию «Автосумма».

8.  Вычислить контрольную сумму:

Отчисления + К выдаче = Начислено

Задание 2.

9. Добавить к таблице три столбца: Начало, Стаж, Премия. В столбце «Начало» ввести дату начала трудовой деятельности работника, выполнив следующие действия:

·        выделить ячейки столбца «Начало»

·        Формат ячеек → (вкладка) Число → (числовые форматы) выбрать (все форматы) → Тип:  выбрать  МММ.ГГ → ОК

·        набрать данные указанные в столбце «Начало», в формате: месяц.год, например, 03.2007

10. В следующем столбце «Стаж» вычислить стаж работника в годах:

·        от ячейки с текучей датой (абсолютный адрес) вычесть стаж (столбец «Начало») и разделить на 365.

·        установить формат ячеек числовой, 0 знаков после запятой.

11.  Заполнить столбец «Премия» по следующей схеме:

         используя логическую функцию ЕСЛИ и формулу расчета:

Начислено * % премиальных

12. Построить диаграмму по данным столбцов «ФИО», «К выдаче»:

·        для указания в качестве исходных данных нескольких столбцов, необходимо выделить первый столбец, затем  нажав и удерживая клавишу Ctrl, выделить второй столбец и т.д.

·        название диаграммы – Зарплата к выдаче, ось Х – ФИО, ось У – Зарплата к выдаче.

·        выставить значения каждой точки диаграммы (выделить диаграмму, вызвать контекстное меню → Формат рядов данных → Подписи данных → Значения)

Выводы.

                                                                                                                                                                         Приложение