Лабораторная работа по информатике и ИКТ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №14 РАБОТА С ПАКЕТОМ MICROSOFT PROJECT

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Привить у студентов навыки планирования.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Схема управления проектом может помочь достичь целей проекта, обучая работе со стандартами и практической методике управления проектом в Project.

Схема управления проектом состоит из фаз его жизненного цикла:

·        открытие проекта;

·        планирование проекта с помощью задач, бюджета и ресурсов;

·        отслеживание и мониторинг проекта;

·        закрытие проекта.

Шаг 1. Открытие проекта.

Фаза открытия плана проекта помогает подготовиться к созданию

графика в приложении Microsoft Project. Действия, которые выполняются в это время:

·        подготовка устава, который охватывает объем проекта на высоком уровне;

·        определение заинтересованных сторон;

·        ознакомление со средствами связи и планирования, которые будут необходимы для управления проектом.

Шаг 2. Планирование и составление графика

После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать

с    помощью программ планирования. Действия, которые выполняются в это время:

·        добавление задач в график;

·        создание связей между задачами с помощью построения структуры и связывания задач;

·        назначение людей и других ресурсов для выполнения задач.

Шаг 3. Отслеживание и мониторинг проекта

В      ходе реализации проекта необходимо постоянно быть в курсе событий, чтобы контролировать процесс. Действия, которые выполняются в это время:

·        определение, какие из представлений в Project помогают обнаружить проблемы в графике;

·        выполнение действий по решению проблемных задач, которые влияют на конечную дату реализации проекта;

·        сообщение о проблемах и возможных решениях команде и заинтересованным сторонам.

Шаг 4. Завершение проекта

Завершение проекта не означает, что завершается работа с ним. Если

вы не запишите достижения и трудности проекта, вы обречены на повторение тех же ошибок в следующем проекте. Действия, которые выполняются в это время:

·        составление отчетов о достижениях и трудностях проекта для команды и заинтересованных сторон;

·        архивирование проекта для возможности его дальнейшего использования с целью достижения успеха будущих проектов.

ЗАДАНИЕ

Составить схему управления проектом 1 года обучения.