Лабораторная работа

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №16 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD Цель работы: получить навыки набора, редактирования и форматирования текста средствами программы Microsoft  Word;   научиться   создавать   и   редактировать   таблицы   различной   сложности;   приобрести практические навыки при создании иллюстраций в текстовых документах MS Word. Задания: 1. 2. ответить на контрольные вопросы. выполнить практическую работу. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Текстовый редактор  Word, входящий в состав пакета программ  Microsoft  Office, позволяет создавать текстовые   документы   высокого   качества,   предоставляя   пользователю   широкие   возможности   для редактирования   и   форматирования   текста,   создания   и   редактирования   таблиц,   несложных   иллюстраций, формул  и  т.д.  Запустить   редактор  можно   при помощи   соответствующего   ярлыка  на рабочем  столе  или команды Пуск |  Программы | Microsoft Word. Окно редактора представлено на рис. 3.1. Операции с файлами Операции с файлами у приложений, входящих в состав пакета программ Microsoft Office, унифицированы и производятся при помощи команд пункта меню Файл.  Создание   нового   документа   с   тем   или   иным   шаблоном   производится   при   помощи   команды  Файл   | Создать. Открытие   уже   существующего   на   диске   файла   осуществляется   командой  Файл   |   Открыть.   В   ее диалоговом окне можно перейти в любую папку, произвести поиск нужного файла на диске и т.д.  Сохранение отредактированного документа на диске без изменения его имени производится командой Файл | Сохранить. Для записи на диск нового, ранее не сохраненного файла или уже существующего с изменением его имени используется команда Файл | Сохранить как. В ее диалоговом окне указывается место расположения файла на диске, его имя и тип.  Текстовый редактор Word позволяет при создании документа устанавливать размер бумаги, на которой он будет   в   дальнейшем   печататься   и   область   печати   на   листе,   которая   определяется   установкой   размеров верхнего,   нижнего,   левого   и   правого   полей   страницы.   Эти   параметры   изменяются   в   соответствующих вкладках диалогового окна команды Файл | Параметры страницы. Печать документа можно осуществить, выполнив команду Файл | Печать. В ее диалоговом окне можно установить количество печатных копий документа, указать, весь ли документ будет распечатан или только выбранный фрагмент, выбрать порядок печати страниц документа и т.д. Рис. 3.1. Рабочая область MS Word с примерами форматирования текстаВвод и перемещение по тексту Основным   предназначением   программы  Microsoft  Word  является   ввод   и   обработка   текстовой информации. Набор текста производится в активном окне документа при помощи клавиатуры. Место, в которое будет вводиться очередной символ текста, обозначает небольшая вертикальная линия – текстовый курсор. Передвигать курсор по тексту можно при помощи клавиш управления курсором или при помощи мыши, щелкнув левой кнопкой в нужном месте документа.  Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между маркерами конца абзаца (“¶”), которые появляются в тексте при нажатии клавиши  ENTER. Абзац может   быть   пустым   или   содержать   одну   или   несколько   строк   текста.   Для   того   чтобы   набрать   абзац, состоящий из нескольких строк, не нужно нажимать в конце каждой из них клавишу  ENTER: программа автоматически переведет курсор на начало новой строки.  Если   необходимо   переместить   курсор   на   следующую   строку   без   создания   нового   абзаца   (разорвать строку),   то   нажимается   комбинация   клавиш  SHIFT–ENTER.   В   конце   разорванной   строки   появляется спецсимвол – маркер конца строки (“”). Редактирование текста Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами  BACKSPACE  и  DELETE. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания одного и началу другого и нажать клавишу  ENTER. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало нижнего абзаца и нажатием клавиши BACKSPACE до их объединения. Для   того   чтобы   произвести   какие­то   действия   с   фрагментом   текста,   его   предварительно   необходимо   выделить. Выделение можно произвести либо при помощи мыши (подведя указатель к нужному месту, нажав и не отпуская левую кнопку, перемещением мыши по столу распространить область выделения), либо при помощи клавиатуры (нажав и не отпуская   клавишу  SHIFT,   клавишами­стрелками   выделить   нужный   фрагмент).   Выделение   будет   закончено   при отпускании (в зависимости от способа)  кнопки или клавиши SHIFT. Выделение всего документа производится командой Правка | Выделить все. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором. Перемещение и копирование выделенного фрагмента можно произвести двумя способами. 1) С использованием буфера обмена. Выделив нужный фрагмент, выполняют команду Правка | Вырезать для его перемещения или  Правка | Копировать  для копирования. Затем необходимо переместить текстовый курсор в будущее место вставки фрагмента и выполнить команду Правка | Вставить.  2) Используя метод перетаскивания. Для этого необходимо поместить указатель мыши на выделенный фрагмент, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить текстовый курсор, который примет вид штриховой линии, в место вставки. Убедившись, что курсор находится в том месте, куда мы хотим переместить фрагмент текста, кнопку отпускают. Для копирования этим методом перед отпусканием левой кнопки нужно нажать и удерживать клавишу CTRL. Для удаления  фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу DELETE.  Часто удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов, такие, как маркеры конца абзаца (“¶”), разрыва строки (“”), пробелов (“∙”) и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их отображения можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением маркера конца абзаца. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой же кнопке. Отмена любого последнего действия по редактированию или форматированию документа производится командой Правка | Отменить. Если пользователь раздумал отменять действие, то он может воспользоваться командой Правка | Вернуть. Форматирование текста Под   форматированием   документа   мы   будем   понимать   действия   по   изменению   параметров   символов текста и параметров абзацев  (рис. 3.1). Эти действия осуществляются при помощи команд пункта меню Формат. Текстовый редактор Word позволяет применять для представления символов текста большое количество масштабируемых   шрифтов   формата  TrueType.   Для   изменения   параметров   шрифта   в   уже   набранном фрагменте     текста   его   необходимо   выделить   и   воспользоваться   командой  Формат   |   Шрифт.   В   ее диалоговом окне можно изменять следующие параметры:  тип шрифта (например, Times New Roman, Arial, Courier и т.д.);  начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);  размер шрифта;  тип подчеркивания; цвет шрифта;  применять какие­либо эффекты (зачеркивание, верхний и нижний индексы и т.д.). Если на момент изменения параметров шрифта в тексте отсутствует выделение, то они будут применены к вновь вводимым символам. Основными параметрами форматирования абзацев являются:  абзацные   отступы   (отступы   слева   и   справа   представляют   собой   расстояния   от   соответствующих границ абзаца до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);  междустрочный интервал – расстояние между соседними строками абзаца;  выравнивание. Определяет размещение каждой строки абзаца между его левой и правой границами. Выравнивание бывает четырех типов: по левому краю (текст прижимается к левой границе абзаца), по правому краю (текст прижимается к правой границе абзаца), по центру (каждая строка размещается на равном от обеих границ расстоянии) и по ширине (в отличие от других типов выравнивания позволяет получить   ровными   и   правую   и   левую   границы   абзаца   путем   автоматической   вставки   нужного количества пробелов между словами). Одновременно содержимое абзаца выравнивается только одним из вышеперечисленных способов. Установить эти параметры можно в диалоговом окне команды меню Формат | Абзац. Для того чтобы отформатировать один абзац текста, достаточно поставить курсор в любом его месте. Форматирование   нескольких   абзацев   с   одинаковыми   параметрами   производится   с   их   предварительным выделением. Создание списков­перечислений Текстовый редактор  Word  позволяет оформить несколько следующих  друг  за другом  абзацев  в виде списка. При этом в начале каждого из них будет установлен либо его порядковый номер в списке, либо какой­нибудь   символ   –   маркер.   В   первом   случае   список   будет   называться   нумерованным,   во   втором   – маркированным. Для оформления нескольких абзацев в виде списка их необходимо выделить и выполнить команду  Формат   |   Список.   Далее   в   соответствующих   вкладках   ее   диалогового   окна   выбирается   тип маркировки   или   нумерации.   Если   произвести   вышеперечисленные   действия   при   отсутствии   в   тексте выделения, то список будет создаваться из вновь образованных абзацев. Создание и заполнение таблицы Представление   в  текстовых  документах  некоторых  данных  в табличной  форме  позволяет  существенно  повысить качество их восприятия.  Microsoft  Word  предоставляет пользователю достаточно широкие возможности по созданию, редактированию и оформлению таблиц, что производится с использованием  команд пункта меню  Таблица  и панели инструментов  Таблицы и границы  (рис. 3.2). При этом к текстовой информации, расположенной в ячейках таблицы, могут быть применены практически все возможности по редактированию и форматированию, применимые к обычному тексту. Создание в документе таблицы можно произвести двумя способами. 1) Выполнить команду Таблица | Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет вид карандаша, которым необходимо нарисовать контур будущей таблицы. После этого либо выполняется команда  Таблица | Разбить ячейки, в диалоговом окне которой указывается количество строк и столбцов нарисованной таблицы, либо этим же инструментом рисуются строки и столбцы. 2) Установив курсор в начало будущей таблицы, выполнить команду  Таблица | Вставить | Таблица. Затем в ее диалоговом окне указывается количество строк и столбцов. Заполнение   таблицы   данными   производится   путем   установки   курсора   в   нужную   ячейку   и   набором   символов   с клавиатуры   или   вставки   перемещаемого   (копируемого)   фрагмента   текста.   Каждая   ячейка   представляет   собой изолированное   поле   ввода   текста   и   по   мере   ее     заполнения   происходит   увеличение   высоты   строки,   в   которой   она находится, а не переход к следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку необходимо установить в нее текстовый курсор.   Перемещать   курсор   по   ячейкам   таблицы   можно   при   помощи   клавиш   управления   курсором   или   мыши. Копирование или перемещение данных из одной ячейки в другую ничем не отличается от аналогичных операций при редактировании обычного текста. Форматирование текстовой информации, расположенной в таблице, также аналогично форматированию  обычного текста, за исключением того, что параметры форматирования абзацев можно задавать индивидуально для каждой ячейки. Кроме   этого   можно   расположить   текст   в   ячейке   горизонтально   или   вертикально.   Ориентация   текста   задается   в диалоговом окне команды Формат | Направление текста Ластик Тип линии Нарисовать  таблицу Толщина  линии Цвет  границы Внешние  границы Цвет  заливки Объединить  ячейки Разбить  ячейки Направление  текстаРис. 3.2. Панель инструментов Таблицы и границы Редактирование таблицы Под редактированием таблицы мы будем понимать действия по изменению ее вида. Оно осуществляется путем объединения или разбиения  ячеек таблицы, скрытием их границ, заливкой выбранным цветом или узором и т.д. Обычно в созданной таблице ширина столбцов и высота строк является одинаковой. Для их изменения необходимо подвести указатель мыши к соответствующей границе и когда он примет вид двунаправленной стрелки, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, перетащить линию на нужное расстояние.   Также для этого можно воспользоваться командой  Таблица | Свойства таблицы,  в диалоговом окне которой можно установить точные значения этих параметров.  Большинство действий по редактированию таблицы производится с выделенными ячейками. Выделить одну или несколько ячеек можно при помощи мыши. Для этого указатель надо подвести к левой границе ячейки   и   когда   он   примет   вид   стрелки,   щелкнуть   левой   кнопкой   мыши.   При   необходимости   выделить несколько ячеек, не отпуская кнопки, распространить на них область выделения.   Объединение   нескольких   выделенных   ячеек   в   одну   производится   с   помощью   команды  Таблица   | Объединить   ячейки.   Также   для   этой   цели   можно   использовать   инструмент  Ластик  панели  Таблицы   и границы.  Для  разбиения  одной ячейки  на несколько  строк  и столбцов  используется  команда  Таблица  | Разбить ячейки или инструмент Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.   Изменение   вида   границ   выделенных   ячеек,   заполнение   их   каким­либо   цветом   или   узором   можно произвести  с помощью команды  Формат | Границы и заливка. Вкладка  Граница  в ее диалоговом окне позволяет изменить тип линий, образующих границы ячейки, их цвет, толщину и при необходимости скрыть их. Причем установить эти параметры можно отдельно для каждой из границ ячейки. Также можно выбрать объект применения произведенных  установок:  выделенные ячейки или таблица целиком. Тип заполнения выделенных ячеек устанавливается во вкладке Заливка. Оно может быть как однородным, так и содержащим какой­либо узор (например, штриховку). Также действия по изменению вида границ и заполнению ячеек можно произвести с помощью соответствующих инструментов  панели Таблицы и границы. Вставка формул в таблицы Для выполнения простых арифметических  операций и вычисления математических  выражений можно использовать соответствующие возможности  Microsoft  Word. Выделите ячейку таблицы, в которую нужно поместить формулу. В меню  Таблица выберите команду Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную  функцию.  В  поле  ввода (после знака  =)   допустимы  любые сочетания  значений,   математических операторов и  операторов сравнения. Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Например, для суммирования содержимого ячеек A2 и С3 введите формулу =SUM(А2;С3). Если ячейка получена в результате объединения, то за ее адрес принимается адрес левой верхней ячейки диапазона. Также можно указывать в качестве аргумента функции диапазон смежных ячеек. Для этого используется оператор “:”. Например, формула =SUM(А1:B3)  подсчитает  сумму шести ячеек. Кроме SUM, при необходимости, можно   использовать   и   другие   функции.   Полный   их   перечень   содержится   в справочной системе Microsoft Word. А1 А2 А3 С1 С2 С3 В1 В2 В3 Для отображения формул в ячейках таблицы нажмите сочетание клавиш SHIFT–F9. Чтобы просмотреть значения, соответствующие этим формулам, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT–F9. Для обновления значения поля одной ячейки нажмите  F9. Чтобы обновить значения  полей всей таблицы, ее необходимо предварительно выделить, а затем  нажать F9. Создание иллюстрацийПри создании текстовых  документов часто  возникает  необходимость  размещения  в них  разного рода иллюстраций.   Редактор  Word  позволяет   как   создавать   собственные,   так   и   размещать   импортированные графические объекты. Причем благодаря наличию поставляемых в комплекте графических фильтров могут импортироваться изображения как растровой, так и векторной графики. Встроенными средствами Word можно создавать несложные рисунки и элементы фигурного текста. Для этого используется панель инструментов  Рисование. Кроме того, в комплекте с  MS  Office  поставляется приложение для создания формул Microsoft Equation, а также коллекция готовых рисунков Clip Gallery. Рис. 3.3. Панель инструментов Рисование Любой   элемент   иллюстрации   в   документе,   созданный   с   помощью   встроенных   средств   или импортированный, является графическим объектом. Такие объекты можно перемещать, копировать, удалять, производить  над  ними различные преобразования.  Все эти операции производятся  над  теми элементами, которые   в   данный   момент   выделены.     Для   того   чтобы   выделить   объект,   необходимо   подвести   к   нему указатель мыши и когда он примет вид четырехнаправленной стрелки, щелкнуть левой кнопкой. При этом объект охватывается рамкой из 2, 4, 6 или 8 прямоугольников (в зависимости от его типа и размера). Для выделения нескольких объектов можно щелкнуть по каждому при нажатой клавише  SHIFT, или нажав на панели инструментов кнопку со стрелкой (Выбор объектов), обвести  их прямоугольной рамкой. Изменить размеры выделенного объекта можно, потянув за один из обрамляющих его маркеров. Если потянуть объект за угловой маркер при нажатой клавише SHIFT, то пропорции объекта сохраняются.  Перемещение выделенного объекта удобнее всего производить при  помощи мыши. Для этого указатель помещают на объект и, нажав левую кнопку мыши, перемещают его на нужное расстояние, после чего кнопку отпускают.  Для более точного расположения  перемещаемого  объекта используются клавиши  управления курсором   при   нажатой   клавише  CTRL.   Если   же   удерживать   нажатой   клавишу  CTRL  при   перемещении объекта   мышью,   то   произойдет   его   копирование.   Кроме   этого   для   копирования   выделенного   элемента рисунка можно использовать буфер обмена.  Удаление выделенного объекта или группы объектов производится нажатием клавиши DELETE. Тип, цвет и толщину линий любого объекта, цвет и способ его заливки, его размеры, а также характер обтекания   его   текстом   можно   установить   в   диалоговом   окне   команды  Формат   объекта.  Его   вызов производится щелчком на объекте правой кнопкой мыши и выбором в контекстном меню соответствующей команды. В зависимости от типа графического объекта название этой команды может изменяться (например, Формат автофигуры, Формат рисунка, Формат надписи и т.д.). При оформлении документа часто требуется особым образом выделить какой­либо фрагмент текста. Для этого можно использовать средство создания текстовых эффектов  WordArt. Вставить в документ фигурный текст   можно   щелкнув   по   кнопке  Добавить   объект   WordArt  на   панели   инструментов  Рисование  или выполнить команду  Вставка| Рисунок | Объект WordArt. Далее нужно выбрать тип надписи, набрать ее текст,   установить   параметры   форматирования   шрифта   и   при   необходимости   применить   те   или   иные возможности   панели  инструментов   WordArt.   Поскольку   фигурный  текст  WordArt  является   графическим объектом, то его можно размещать в любом месте страницы, изменять его размеры произвольным образом и производить другие подобные операции. В   комплекте   с   пакетом  MS  Office  поставляется   большое   количество   разнообразных   рисунков, представленных в виде коллекции Clip Gallery. Вставка в документ готового рисунка выполняется командой Вставка| Рисунок | Картинки или нажатием кнопки Добавить картинку панели инструментов Рисование. Далее в диалоговом окне ищется подходящая картинка. Для вставки рисунка, не входящего в коллекцию, можно использовать команду Вставка | Рисунок | Из файла, в диалоговом окне которой указывается путь к этому файлу. Также для этой цели можно использовать буфер обмена. После размещения в документе графические объекты можно трансформировать различными способами. Нажав кнопку Рисование (в некоторых версиях  Действия) на панели инструментов, можно в появившемся меню выбрать команды для поворота на произвольный или фиксированный угол, а также для отражения относительно одной из осей. Несколько выделенных объектов можно выровнять одним из заданных способов или распределить на равном расстоянии друг от друга вдоль горизонтальной или вертикальной оси. Также с помощью   команды  Группировать  меню   кнопки  Рисование  можно   объединить   несколько   выделенных объектов   в   один.   В   дальнейших   преобразованиях   такая   группа   будет   представляться   как   один   объект. Разделить ранее сгруппированный объект на прежние компоненты можно командой Разгруппировать.СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В соответствии со своим вариантом:  1. 2. Набрать текст делового письма, аналогичный приведенному ниже. Отформатировать   текст   письма,   предусмотрев   наличие   слов   с   подчеркиванием,   а   также выделенных курсивом и полужирным шрифтом. 3. 4. 5. Предусмотреть  вставку  таблицы  с выделенными  красным  цветом  строкой  и зеленым  цветом столбцом. Седьмой и восьмой столбцы должны содержать вычисления, выполненные по соответствующим формулам. В конце письма поместить небольшую рекламу и вставить подходящую картинку из  библиотеки Clip Gallery. Пример оформления письма смотри на следующей странице. Номер студента в журнале 1, 11, 21 2, 12, 22 3, 13, 23 4, 14, 24 5, 15, 25 6, 16, 26 7, 17, 27 8, 18, 28 9, 19, 29 10, 20, 30 ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ: Предприятие Инструментальный  завод Автомагазин Мебельная фабрика Магазин электротоваров Магазин бытовой техники Магазин продовольственных товаров Магазин изделий из кожи Магазин изделий из стекла Магазин изделий из керамики Магазин бытовой химии Пример оформления письма г. Белгород, пр Б.Хмельницкого, 40, оф. 32, тел\факс 31­57­14 « 30 » сентября 2005 г. исх № 234 Генеральному директору объединения  «Белотделстрой» Коневу В.В. Уважаемый Вадим Васильевич! Наша фирма является одним из крупнейших поставщиков всех видов красок по Белгородской области и некоторых других регионов Российской Федерации и ближнего зарубежья. Продукция, распространяемая нашей фирмой, сертифицирована и отличается высоким качеством. Предлагаем Вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, которые мы могли бы обсудить в дальнейшем. Ваше согласие просим подтвердить. Перрпчень товаров прилагается. Генеральный директор             ОАО  «Краски» Крылов Е.П. Перечень товаров, предлагаемых ОАО  «Краски» Цвет Наиме­ нование красок Един и­ца измер е­ния Колич. Цена, руб. Опт. %  скидк и Цена со скидко й, руб. Стои­ мость со скидкой,  тыс. руб. Алкидные эмалиПФ­115  Белый ПФ­225 Голубой Зеленый Белый Синий Желтый кг кг кг кг кг кг 20000 8000 6500 7800 15000 20000 70 75 80 90 80 80 15 14 13 15 15 15 59,5 64,5 69,6 76,5 68 68 Итого: 1190 516 452,4 596,7 1020 1360 5135,1Г. Степногорск                                        Генеральному  директору  Пр Победы, 32, оф 17                                   обьединения                 Тел\факс  42­51­32                                    « Степногорскстрой» «18» ноября 2015г.                                          Иванову П.В.    Исх № 145                                           Уважаемый  Павел Владимирович!       Наша фирма  является одной из крупнейших поставщиков  бытовой химии по Акмолинской  Некоторых других регионов  Казахстана и других стран.   и отличается высоким  сертифицирована             Продукция , распространяется нашей фирмой ,    области и  качеством.    Предлагаем вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, которые мы могли бы обсудить в  дальнейшем. Ваше согласие просим подтвердить.  Перечень товаров прилагается .      Генеральный  директор        ОАО «Быт»                                            Камашев Р. А.         Перечень  товаров, предлагаемых ОАО «Быт» наименовани запах е  моющих  средств