Необходимость подкреплять свои слова дополнительными материалами осталась и по сей день, с той лишь разницей, что теперь для этих целей используют в основном бумагу, маркер и экран монитора. Более того - трудно себе представить хорошего маркетолога, бухгалтера или просто руководителя, который не подкрепил бы свой отчет графиком или диаграммой. Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio
Microsoft Visio может стать помощником в решении трех основных задач: в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями.
ЛПР Visio.docx
Практическая работа
Начало работы. Интерфейс Visio и
создание документа на основе шаблона
Создайте схему места проведения конференции согласно рисунку с помощью
шаблона Простая блоксхема. Измените оформление соответствующих фигур.
1
Рис. 10. Схема места проведения конференции2
Практическая работа
Инструменты рисования, редактирования
и соединения
Постройте блоксхему процесса покупки мебели (согласно рисунку),
дополнительно используя коллекцию фигур Фигуры схемы рабочего процесса.3
Рис. 19. Схема процесса покупки мебели
Практическая работа
Задание 1.
Некоторые особенности работы с
различными шаблонами4
Добавьте на блоксхему из предыдущей работы нумерацию фигур блоксхемы
Задание 2
Постройте перекрестнофункциональную блоксхему процесса создания книги
(согласно рисунка).
Задание 3
Нарисуйте план рабочего места (согласно рисунка).Задание 4
5
1. Постройте организационную диаграмму (согласно рисунку).
Заполните ее
соответствующими данными. Экспортируйте данные в Excel.
2. В новой книге Excel создайте таблицу вида:
Уникальный
_код
ФИО_сотруд
ника
Кому
подчиняется
1 Петров А.В.
2 Кузнецов М.С.
3 Сидоров М.П.
4 Иванова А.А.
5 Лебедева О.С.
6 Калужский
Ю.Ф.
1
1
2
2
3
Сохраните в файл Задание_6.xlsx.
3. Создайте новый лист в Visio. Импортируйте данные в организационную диаграмму из
файла Задание_6.xlsx.
4. Сделайте диаграмму многостраничной.
5. Создайте отчет для организационной диаграммы со Страницы1.6
Рис. 23. Организационная диаграмма
Задание 5
Создайте временную шкалу процесса подготовки к конференции
(согласно рисунку).
Задание 6
По данным задания 5 постройте диаграмму Ганта (см.рис).
Задание 77
Создайте свой календарь на текущий месяц. Заполните его
Практическая работа
Специальные возможности
Задание 1
Создайте собственную панель инструментов и новую фигуру. Для создания
фигуры воспользуйтесь инструментами панели Рисование.
Задание 2
Для плана рабочего места из предыдущей работы (задание 3) задайте слои
Помещение, Обстановка, Вещи.
Задание 3
1. Создайте таблицу вида:
Заказов в
обработке, шт.
Отдел
Отдел
продаж
Склад
Отдел
упаковки
Производств
о
Бухгалтерия
Отдел сбыта
12
3
4
6
17
14
Сред. время на 1
заказ, часов
Кол-во
персонала
2
4
3
8
1
12
4
6
5
10
4
7
Сохраните таблицу в файл Задание_7.xlsx
2. Постройте схему рабочего процесса (рис. 30). Добавьте страницу и скопируйте на нее
построенную схему.
3. Свяжите данные из файла Задание_7.xlsx с фигурами на Странице1. Измените
положение и вид рисунка, связанного с данными.
4. Внесите в схему на Странице2 необходимые изменения и выполните автоматическое
связывание.8
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с
договором-офертой сайта. Вы можете
сообщить о нарушении.