Лекция 1. Тема : "Деловая информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере"

Деловая информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Санкт-Петербургский имени В. Б. Бобкова филиал государственного казенного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская таможенная академия»

Морозов Н.П., к.т.н.

ЛЕКЦИЯ 1.

Виды, свойства, особенности и структура экономической информации.
Информационная природа управления экономическими объектами.

Виды, свойства, особенности и структура экономической информации.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают степень неопределенности, неполноты имеющихся о них знаний

Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая (ЭИ)

отличительная черта — связь с процессами управления коллективами людей, организацией

сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг

Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах

включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени

отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей

Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием

Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию

Для экономической информации характерны:
– большие объемы;
– многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды;
– многообразие ее источников и потребителей;
– значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники

Входная информация — это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.
Выходная информация — это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация — за пределами объекта

Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной

Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны — внешней по отношению к налоговой инспекции

Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений

Постоянная информация — это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой

справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков
нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы
плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Плановая информация — информация о параметрах объекта управления на будущий период

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные

Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени

Оперативная информация — это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий период времени

На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы

Ее обновление происходит достаточно редко

В качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета

Предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности

Информационная природа управления экономическими объектами.

Управление – целенаправленный процесс, выполняемый непрерывно во времени и пространстве, требующий глубокого анализа, разработки и постановки целей функционирования системы

Целенаправленность
Синергичность
Эмерджентность
Альтернативность
Структурность
Иерархичность
Коммуникативность

системами управления, объектом которых, в отличие от систем управления технологическими процессами, являются не технические устройства, а прежде всего люди, человеческие коллективы, и процесс управления сводится к регулированию отношений между людьми

Целью системы организационно-экономического управления является обеспечение максимальной экономической эффективности ее функционирования в рамках конкретной сферы деятельности

Модель экономического объекта как системы определяется совокупностью различных элементов и отношений между ними, которые характеризуют информационные отношения внутри экономического объекта

Управление такой системой представляет собой сложный динамический процесс, согласующий во времени производственно-хозяйственную деятельность объекта и всех его подсистем. Процесс управления системой, заключающийся в изменении состояния объекта управления, можно представить в виде совокупности информационных процессов, связывающих основные компоненты системы

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связи. На вход субъекта управления поступает информация о внешней среде

Прямая связь от субъекта к объекту управления представляет собой поток директивной информации, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации

Обратная связь от объекта к субъекту управления – это поток отчетной информации, формируемый объектом управления и содержащий сведения о выполнении принятых решений

Центральное место в информационном пространстве системы управления экономическим объектом занимает экономическая информационная система (ЭИС), обеспечивающая поиск, обработку, хранение и выдачу информации по запросам пользователей

Список использованных источников

Информатика и информационные технологии. (Учебное пособие) Под ред. Романовой Ю.Д. (2008, 3-е изд., 592с.)
Информационные технологии. Хлебников А.А. (2016, 466с.)
Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности. (СПО) Михеева Е.В., Титова О.И. (2014, 416с.)