ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Документальное оформление инвентаризации

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Документальное оформление инвентаризации

Согласно п.1 и п.2 ст.9 Закона о бухучете, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирую­щие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов мо­гут составляться сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бу­мажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязатель­ные реквизиты:

• название документа (формы);

• дату и место составления;

• название предприятия, от имени которого составлен документ;

• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйствен­ной операции;

• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность се оформления;

• личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

 Для оформления инвентаризации как одного из учетных процессов на пред­приятии используются формы типовых документов. Законодательством Украины утверждены только некоторые из них. Инструкция № 69 не содержит ни типовых форм инвентаризационных описей, ни ссылок на другие законодательные акты их содержащие.

 В связи с этим, следует использовать типо­вые формы двух видов: формы, утвержденные законодательными актами Украи­ны, и формы, утвержденные Постановлением № 241.

Применение старых форм соответствует законодательству. Это прямо разрешено п.2.7 Положения № 88. «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».

Постановление № 241 содержит формы типовых докумен­тов для проведения инвентаризации различных объектов (формы бланков для учета инвентаризируемых объектов, типовые формы бланков инвентаризацион­ного ярлыка, актов инвентаризации и т.д.). В числе документов, утвержденных действующим украинским законодательством, следует перечислить следующие:

-   инвентаризационная опись ТМЦ - ф. № М-21, утвержденная приказом Минстата от 21.06.1996 № 193;

—   акт инвентаризации наличия денежных средств — форма приложения 1 к Положению о ведении кассовых операций.

Важно, что документы, используемые при инвентаризации, упоминаются в Перечне типовых документов, которые составляют при деятельности органов го­сударственной власти и местного самоуправления, других учреждений, органи­заций и предприятий, где указаны сроки хранения этих документов. Данный Перечень утвержден приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.1998 № 41. зарегистрированным в Минюсте 17.09.1998 № 576/3016.

Перечень документов, которые оформляются при полной инвентаризации, с указанием сроков их хранения приведен в таблице ( см. Пособие стр.9) .

Все данные, полученные комиссией во время инвентаризации, вносятся в инвентаризационные описи (акты инвентаризации), в которых название ценностей и их количество приводится в номенклатуре, а также в единицах измерения, принятых в учете.

Чтобы предотвратить внесение изменений без ведома комисси  на каждой странице описи (акта) прописью проставляется количество порядковых номеров ценностей (позиций), записанных на этой странице, и общее количество в нату- ральном измерении независимо от того, в каких единицах измерения килограммах, метрах и др.) они отражены ( см. стр.19).

Помарки и подчистки в инвентаризационных описях не допускаются. В случае обнаружения ошибок, они должны быть исправлены в соответствии с требованиями Положения № 88. Так, согласно п.4.2,4.4 указанного Положения

ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, составленных ручным способом, исправляются корректурным способом. Исправление ошибки должно быть подтвер.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей. Все исправления должны быть заверены всеми членами комиссии.