Лекция на тему: ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ТОВАРІВ У РОЗДРІБНІЙ ТОРГІВЛІ

Лекция на тему:

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ТОВАРІВ У РОЗДРІБНІЙ ТОРГІВЛІ

У цій консультації ми розглянемо особливості інвентаризації товарів у магазині або торговельному залі, а також нюанси відображення в обліку її результатів: нестач і надлишків, які можуть виникнути через пересортицю, крадіжку або природні втрати.

Особливості інвентаризації в роздробі

Інвентаризація в роздробі проводиться не тільки на дату балансу, але й при зміні матеріально відповідальних осіб (наприклад, при перезміні продавців у торговельному залі), для виявлення зіпсованих товарів або товарів зі строком реалізації, який закінчується, що дозволяє їх переоцінити і продати за більш низькою ціною.

Товари в роздробі інвентаризуються так само, як і інші запаси: за місцем їх знаходження (зберігання) та окремо за кожною матеріально відповідальною особою (далі – МВО). Перед початком перевірки інвентаризаційна комісія повинна одержати товарні звіти з виведеними в них залишками товарів на початок інвентаризації (п. 5 розд. II Положення № 879).

У роздрібній торгівлі інвентаризація, як правило, проводиться шляхом закриття магазину. Це найбільш зручний спосіб. Однак закриття цілодобового магазину веде до збитків, тому у великих супермаркетах із цілодобовим графіком роботи інвентаризація проводиться:

·                     або із частковим закриттям (на час перевірки закривається відділ або частина торговельної площі). Цей спосіб доцільний, якщо на даній торговельній ділянці застосовується метод самообслуговування,

·                     або без закриття магазину (під час інвентаризації здійснюється як приймання, так і відпуск товарів). При надходженні товару на його прибуткових документах робиться відмітка «Після інвентаризації» із зазначенням дати і часу. При вибутті товару у видаткових документах пишеться «Після інвентаризації» і робиться запис про включення товару в опис вибулого під час інвентаризації товару.

Інвентаризаційна комісія в присутності МВО перевіряє фактичну наявність запасів шляхом перерахування, переваження або обмірювання:

·                       товари зі штрихкодами перераховують за допомогою сканування штрихкодів. Зчитана зі сканерів інформація передається на комп'ютер, де відразу враховується не тільки кількість і асортимент товару, але й граничні строки реалізації;

·                       запаковані товари, пошкодження упаковки яких може призвести до втрати їх товарного вигляду, ураховують за масою брутто, зазначеною на упаковці, або за даними прибуткових документів.

Після завершення інвентаризації, але до відкриття магазину, відділу або складу проводяться контрольні перевірки шляхом вибіркової перевірки товарів, що мають найбільший попит.

У випадку виявлення значних розбіжностей за рішенням керівника призначається інвентаризаційна комісія в новому складі, і інвентаризація проводиться заново.

Документальне оформлення результатів інвентаризації

При проведенні інвентаризації в роздрібній торгівлі застосовуються ті самі документи, що й при інвентаризації інших ТМЦ (їх форми затверджено Постановою № 241):

1.   Інвентаризаційні ярлики (форма № инв-2) заповнюються в одному примірнику, застосовуються для товарів, які займають більшу площу і перерахувати які за один раз неможливо. Дані із цієї форми переносяться в загальний інвентаризаційний опис.

2.  Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № инв-3), яку не можна заповнювати зі слів МВО або за даними бухобліку без перевірки фактичної наявності товарів (п. 4.2 розд. ІІІ Положення № 879).

Зауважимо, що непридатні або зіпсовані товари вносять в окремий опис, у якому крім обов'язкових реквізитів вказуються: причини, ступінь і характер псування, пропозиції щодо їх уцінки, списання або можливого використання в господарських цілях (п. 4.4 розд. ІІІ Положення № 879).

3.  Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № инв- 19).

4.   Протокол про результати інвентаризації в довільній формі. У ньому інвентаризаційна комісія фіксує пропозиції про зарахування пересортиці, відображає причини виявлених нестач і втрат від псування товарів у межах норм природних втрат, а також наднормативних втрат і вказує вжиті щодо їх попередження заходи.

Докладніше про особливості заповнення цих документів читайте на с. 28 даного видання.

Бухгалтерський облік

Облік нестач

Нестачі товарів можливі з різних причин (наприклад, псування або крадіжка). При цьому товар списується або як природні втрати, або як втрати понад норми природних втрат.

Природні втрати товарів у роздрібній торгівлі (наприклад, через усушку, утруску, розлив, танення і т. д.) може виникати на етапах зберігання в підсобному приміщенні і на прилавках магазину, підготовки до продажу та безпосередньо під час продажу. Норми природних втрат продовольчих товарів у роздрібній мережі наведено в додатку 1 до Наказу № 88. Ці норми не поширюються на нормовані відходи при підготовці ковбас, м’ясокопченостей і риби, зачищення вершкового масла (для них існують свої галузеві норми), псування тари, а також на вже розфасовані товари.

При виявленні нестачі на об'єктах самообслуговування застосовуються диференційовані розміри списання втрат, які затверджені Наказом № 75 ще при СРСР, але діють і сьогодні (Лист № 24-48). Ці норми використовуються, тільки якщо сума нестачі перевищує галузеві норми природних втрат. Вони встановлені у відсотках до товарообороту за групами продовольчих і непродовольчих товарів і застосовуються при нестачі товарів, що перевищує норми, установлені Наказом № 88. Причому для магазинів із площею торговельного залу до 400 м2, що реалізують продтовари, затверджено загальні розміри втрат – 0,23 % товарообороту за міжінвентаризаційний період, а для торговельних залів понад 400 м2 з різноманітним асортиментами товарів

–  0,3 % товарообороту.

Зауважимо, що диференційовані розміри списання втрат не поширюються на великогабаритні товари і товари, до яких покупці не мають вільного доступу (такі товари продаються через прилавок за передоплатою). При розрахунках товарообороту, до якого застосовуються диференційовані розміри списання, товарооборот за реалізаціїєю зазначених товарів не враховується.

Зверніть увагу: при відсутності норм природних втрат втрата розглядається як нестача понад норму.

У бухгалтерському обліку проведення робляться на підставі бухгалтерської довідки і протоколу засідання інвентаризаційної комісії.

Природні втрати розраховуються виходячи із продажних цін на товари й оформляються такими записами:

·                      Дт 902 «Собівартість реалізованих товарів» – Кт 282 «Товари в торгівлі» – у сумі втрат товарів унаслідок природних втрат за первісною вартістю (згідно з п. 4.8 додатка до Методрекомендацій № 145);

·                     Дт 282 – Кт 285 «Торгова націнка» (методом «сторно») – у сумі торговельної націнки, яка відноситься до вартості відсутніх або зіпсованих товарів.

Вартість викрадених або зіпсованих понад норми природних втрат товарів відображається так:

·                     Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» – Кт 282 – у сумі втрат товарів за первісною вартістю (згідно з п. 4.9 додатка до Методрекомендацій № 145);

·                      Дт 282 – Кт 285 (методом «сторно») – у сумі торговельної націнки, яка включається у вартість відсутніх товарів.

До моменту встановлення винної особи нестача відображається за дебетом позабалансового субрахунка 072

«Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Якщо винна особа так і не буде знайдена, позабалансовий субрахунок буде закритий після закінчення строку позовної давності. Якщо винна особа буде встановлена, сума нестачі списується з позабалансового субрахунка і заборгованість показується записом Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» – Кт 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

Погашення нестачі відображається проведеннями: Дт 30 «Готівка», 31 «Рахунки в банках» або 66

«Розрахунки за виплатами працівникам» (залежно від способу погашення) – Кт 375.

Облік надлишків

Виявлені в ході інвентаризації надлишки товарів оформляються прибутковим ордером типової форми № М-4 (затверджена Наказом № 193) або актом приймання товарів довільної форми.

У бухгалтерському обліку надлишки товарів прибуткуються за справедливою вартістю (п. 12 П(С)БО 9) проведенням Дт 282 – Кт 719 «Інші доходи операційної діяльності». При визначенні справедливої вартості торговельне підприємство може використовувати останні ринкові ціни на подібні товари (п. 2.9 Методрекомендацій № 2).

Облік пересортиці

Взаємне зарахування надлишків і нестач у результаті пересортиці допускається тільки за товарами однакового найменування та однакової кількості за умови, що надлишки і нестачі виникли за той самий первірюваний період і в тієї самої МВО (п. 5 розд. IV Положення № 879).

У бухгалтерському обліку зарахування надлишків і нестач за товарами відображають проведенням Дт 282 (аналітичний рахунок обліку товару в надлишку) – Кт 282 (аналітичний рахунок відсутнього товару), також підлягає коригуванню сальдо субрахунку 285.

Якщо вартість товару в надлишку перевищує вартість відсутнього товару, то різниця обліковується як надлишки (Дт 282 – Кт 719).

Якщо ж вартість відсутнього товару перевищує вартість товару в надлишку, то різницю списують як втрати із застосуванням норм природних втрат, а якщо такі норми для відсутніх товарів не встановлені або вже використані – як нестачу, за якою винні особи не встановлені.

Податковий облік

Податок на прибуток. Для розрахунків податку на прибуток коригування фінансового результату, розрахованого за правилами бухобліку, за даними операціями не передбачені.

ПДВ. При списанні товарних втрат у межах норм природних втрат податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються.

При списанні товарів понад норми природних втрат податкові зобов'язання з ПДВ нараховуються виходячи з вартості придбання товарів. При цьому за товарами, придбаними до 01.07.15 р., податкові зобов'язання нараховуються, якщо при їх придбанні суми ПДВ були включені до складу податкового кредиту. Для нарахування податкових зобов'язань не пізніше останнього дня звітного періоду, у якому були виявлені наднормативні втрати, потрібно виписати податкову накладну і зареєструвати її у встановлений п. 201.10 ПК строк (п. 198.5 ПК). Нарахування ПДВ відображається бухгалтерським проведенням: Дт 947 – Кт 641/ПДВ

«Розрахунки з ПДВ» (п. 4.10 додатка до Методрекомендацій № 145).

ПРИКЛАД 1

Магазин самообслуговування (платник ПДВ) реалізує дві групи товарів: іграшки (питома вага планового річного товарообороту відділу – 60 %) і дитячий одяг (40 %). Розміри диференційованих втрат за цими групами товарів становлять відповідно 0,23 % і 0,07 % обороту. Загальний розмір списання втрат товарів по магазину становить 0,166 % обсягу реалізованого товару: [(60 х 0,23 + 40 х 0,07) : 100].

У міжінвентаризаційний період обсяг реалізації в магазині становив 5 млн грн. Звідси на природні втрати можна списати втрати товарів за продажними цінами в сумі 8 300 грн. (5 млн грн. х 0,166

%).

У магазині в ході інвентаризації була виявлена нестача товару на суму 10 000 грн. за продажною вартістю, у тому числі первісна вартість товару – 8 000 грн., торговельна націнка (25 %) – 2 000 грн.

В обліку списання втрат відображається так:

(грн.)

ПРИКЛАД 2

У ході інвентаризації у відділі молочної продукції в супермаркеті (платник ПДВ) установлено:

·       нестачу глазурованих сирків із ванільним наповнювачем – 10 пачок і молока пастеризованого 2,5 % жирності – 5 пакетів;

·           надлишок   глазурованих   сирків   із   полуничним   наповнювачем   –       10                 пачок                 і             молока пастеризованого 1 % жирності – 5 пакетів.

Облік у супермаркеті ведеться за цінами продажу, увесь товар придбавається в платників ПДВ із відображенням податкового кредиту з ПДВ. Інформацію про первісну і продажну ціну товару подамо в таблиці.

Дані про товар

Інвентаризаційною комісією прийнято рішення про зарахування нестачі молочних продуктів виявленими надлишками. Винні в пересортиці особи не встановлені, і різницю, що виникла, комісія вирішила списати на інші витрати і доходи підприємства відповідно, оскільки норма природних втрат до початку інвентаризації вже

була використана.

В обліку виконані операції відображаються так:

(грн.)