Лекция на тему: Порядок проведення інвентаризації

Лекция на тему:

Порядок проведення інвентаризації

Розглянемо проведення цієї процедури по-етапно.

Етап 1. Створення інвентаризаційної комісії. Згідно з п. 1 розд. ІІ Положення № 879 дана комісія створюється розпорядчим документом керівника підприємства – наказом або розпорядженням (зразок такого

наказу можна знайти в ПК, 2015, № 18, с. 56).

До складу інвентаризаційної комісії входять такі особи:

·                     представники апарату управління підприємства;

·                        представники бухгалтерії (у т. ч. аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії або суб'єкт підприємницької діяльності, який на договірних засадах веде бухоблік на даному підприємстві);

·                     досвідчені працівники підприємства, які добре знають об'єкт інвентаризації, ціни, а також первинний облік (інженери, механіки, товарознавці і т. д.);

·                     члени ревізійної комісії господарського товариства, а також представники структурного підрозділу або служби внутрішнього аудиту (за рішенням керівника підприємства).

При проведенні інвентаризації на підставі судового рішення або припису іншого вповноваженого органу посадові особи відповідного органу можуть бути присутніми, але тільки з їх згоди.

Головою інвентаризаційної комісії виступає керівник підприємства, його заступник або вповноважений керівник певного структурного підрозділу. Якщо бухоблік на підприємстві ведеться безпосередньо керівником підприємства (директором), то він і очолює комісію.

Важливим моментом є те, що інвентаризація проводиться тільки при повному складі комісії та у присутності матеріально відповідальної особи.

Якщо в підприємства досить великий обсяг робіт і інвентаризацію важко провести однією комісією, створюються робочі інвентаризаційні комісії. Для цього керівник підприємства видає відповідний розпорядчий акт – розпорядження, наказ (зразок такого наказу також можна знайти в ПК, 2015, № 18, с. 57). До складу таких комісій включають представників апарату управління, бухгалтерської служби, а також досвідчених працівників підприємства, які добре знають об'єкт інвентаризації (технологів, механіків і т. д.). До робочих комісій можуть входити і члени інвентаризаційної комісії.

Склад і голова робочої інвентаризаційної комісії затверджуються розпорядженням керівника підприємства. Контроль над діяльністю цієї комісії покладається на інвентаризаційну комісію. При цьому якщо будуть виявлені серйозні порушення правил проведення інвентаризації, за рішенням керівника підприємства може бути проведена повторна інвентаризація.

Щодо складу робочої інвентаризаційної комісії введено такі обмеження:

1.   Заборонено призначати два роки підряд того самого співробітника головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, які перебувають на відповідальному зберіганні в тих же матеріально відповідальних осіб. Інакше кажучи, якщо начальником складу, а виходить, і матеріально відповідальною особою в 2014 році був Вінничук Іван Іванович, а головою робочої інвентаризаційної комісії в тому ж році – Самійленко Світлана Павлівна, то в 2015 році Самійленко С. П. не зможе бути головою робочої інвентаризаційної комісії, якщо начальником складу, як і раніше, є Вінничук І. І.

2.   Матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, які перебувають безпосередньо в них на відповідальному зберіганні (див. роз'яснення Мінфіну в Листі № 191). Основні завдання робочої інвентаризаційної комісії такі:

·                     проведення інвентаризації активів у місцях зберігання та виробництва;

·                      визначення результатів інвентаризації й розробка пропозицій щодо зарахування нестач і надлишків (проводиться разом із бухгалтерською службою);

·                         оформлення протоколу з відображенням інформації, яка потрібна для складання протоколу інвентаризаційної комісії.

У випадку створення робочої інвентаризаційної комісії інвентаризаційна комісія організує проведення інвентаризації, а також інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій.

Етап 2. Підготовчі дії. До початку інвентаризації необхідно виконати ряд підготовчих дій, а саме:

·                     перевірити справність ваговимірювальних приладів;

·                     завершити обробку документів, що стосуються руху активів;

·                     сформувати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звітів про рух активів;

·                     визначити залишки станом на дату проведення інвентаризації;

·                       згрупувати активи, розсортувати їх за назвами, сортами і розмірами в найбільш зручному для підрахунку порядку.

Етап 3. Проведення інвентаризації. У процесі інвентаризації наявність і стан активів перевіряється безпосередньо шляхом підрахунку, зважування, обмірювання.

Порядок проведення інвентаризації встановлюється внутрішніми документами підприємства (наприклад, Положенням про порядок проведення інвентаризації або відповідним наказом), розробленими на підставі Положення № 879.

Документи, оформлювані в ході інвентаризації (описи, акти, звіряльні відомості), складаються відповідно до Положення № 88. Так, згідно з п. 4.1 Положення № 88 підчищення й виправлення в документах, регістрах і звітах не допускаються.

На даному етапі робоча комісія складає інвентаризаційні описи, де фіксуються наявність, стан та оцінка активів підприємства, а також акти інвентаризації, у яких відображається наявність бланків суворої звітності, готівкових грошових коштів, фінансових інвестицій і т. д. Інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) підписують усі члени інвентаризаційної комісії, а також матеріально відповідальні особи.

Постановою № 241 затверджено типову форму інвентаризаційного опису. Однак на сьогодні законодавчо не встановлено обов'язок складати даний документ саме в типовій формі, тому підприємства мають право оформляти опис у більш зручній для них формі. Такої ж думки дотримується і Держкомстат у Листі № 41.

Після закінчення інвентаризації належним чином оформлені інвентаризаційні описи, а також акти інвентаризації передаються в бухгалтерію.

Етап 4. Підбиття підсумків інвентаризації

На даному етапі інвентаризаційна комісія складає протокол, у якому наводяться результати проведеної перевірки. Цей протокол затверджується керівником підприємства. Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

Чи передбачена відповідальність за непроведення інвентаризації?

Так, згідно зі ст. 1642 КУпАП при несвоєчасному або неякісному проведенні інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей може бути застосований адміністративний штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.). Нагадаємо, посадовою особою, відповідальною за проведення інвентаризації на підприємстві, є його керівник, на якого і буде накладено дане стягнення. Зазначимо, що відповідно до ст. 2341 КУпАП накладати штраф за вищевказане правопорушення мають право тільки органи державного фінансового контролю.

ВИСНОВКИ

Порядок проведення інвентаризації, її строки та об'єкт визначаються керівником підприємства. В окремих випадках інвентаризація є обов'язковою (наприклад, перед складанням фінансової звітності). Порядок створення інвентаризаційної комісії та проведення інвентаризації встановлено Положенням № 879. За несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації передбачена адміністративна відповідальність.