Лекция по бухгалтерскому учету на тему "Учет основных средств"

Занятие 17

Тема. Учет основных средств

Цель – углубить знания студентов об основных фондах, научить оформлять  документально движение основных средств, дать представление об акте-приеме передаче объекта ОС, накладной на внутреннее перемещение объекта ОС, научить вести инвентарный учет ОС, составлять бухгалтерские проводки по операциям с основными средствами; развивать умение вести инвентарного учета; воспитывать интерес к  бухгалтерскому учету.

План

1.      Документальное оформление движения основных средств

2.      Аналитический (инвентарный) учет основных средств

3.      Учет наличия и поступления основных средств

Д/з. стр.25-82 учебник Дорониной

1.                  Документальное оформление движения основных средств

Движение ОС связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно  составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акты о приеме-передаче ОС передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта ОС (ф.№ОС-6), после чего техническую документацию передают в технический отдел предприятия.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.№ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф.№ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств (ф.№ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом о списании автотранспортных средств (ф.№СО-4а).

Унифицированные формы первичных документов по учету движения основных средств очень громоздкие, и, пользуясь рекомендациями ФЗ «О бухгалтерском учете» (Закон от 06.12.2011 №402-ФЗ), организации вправе разработать свои, сохранив обязательные реквизиты. Все разработанные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя организации в учетной политике.

2.                  Аналитический (инвентарный) учет основных средств

Единицей учета ОС является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением ОС.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим   основным средствам не ранее чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки учета ОС (ф.№ОС-6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки (ф.№ОС-6) составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф.№ ОС-6б).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (актов о приеме-передаче основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

3.                  Учет наличия и поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения  основных средств, принадлежащих организации, ведут на  счете  01 «Основные  средства»  по первоначальной  стоимости.

Счет  активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо  дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих,  находящихся в запасе  и на  консервации собственных  основных  средств  организации.

Оборот по дебету – отражает поступление, оборот по  кредиту – выбытие объектов по  различным  причинам.

К  синтетическому счету  01  могут быть открыты 3  субсчета:

01/1 «Собственные основные  средства»;

01/2 «Арендованные основные средства»;

01/9  «Выбытие основных  средств»

Поступление  основных  средств на  предприятие  может  происходить  различными путями:

-  созданы на  самом  предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;

- приобретены за плату у других организаций;

- получены безвозмездно;

- получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

- поступили для осуществления совместной деятельности.

Все затраты, связанные поступлением основных средств, относят в начале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита различных счетов, а при вводе в эксплуатацию и принятии к учету объекта в эксплуатацию и принятии к учету объекта затраты со счета 08 списывают на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости и отражают в бухгалтерском  учете следующими проводками:

1. Строительство, дооборудование, реконструкция:

- в сумме фактических затрат: Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.;

- на первоначальную стоимость Д-т 01 К-т 08.

2. Приобретение у поставщиков:

- на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60;

- на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60;

- на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:

- на согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1;

- на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

4. Безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:

- Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездное поступление»;

- Д-т 01 К-т 08 – на первоначальную стоимость;

- на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 02) в течение срока полезного использования списывают часть доходов будущих периодов со счета 98/2 на счет 91, субсчет «Прочие доходы», проводкой: Д-т 98/2 К-т 91.

При безвозмездной передаче и получении организациями внебюджетной сферы объектов имущества от физических лиц или других организаций, первоначальной стоимостью является справедливая стоимость на дату их получения или стоимость, указанная в передаточных документах. Недвижимое имущество может оцениваться по кадастровой стоимости.

Если справедливую стоимость оценить невозможно, а в передаточных документах цена не указана, то имущество в учете оценивается по той стоимости, по которой объекты числились на балансе у передающей стороны. А если и такой информации нет, принимают к учету в условной оценке – один объект, один рубль.

5. Получение ОС доверительное управление: Д-т 01 К-т 79.

Основанием служат договор доверительного управления и первичные документы с пометкой «Д.У».

Синтетический учет по счету 01 ведут по дебету и по кредиту счета 01 на основании актов о списании объекта основных средств (ф.ОС-4) и актов о приеме-передаче основных средств (ф.ОС-1).

Пример 1.

Фирма приобрела агрегат. В счет-фактуре поставщика указано:

- отпускная цена – 70000 руб.;

- НДС – 14000 руб.;

- итого к оплате – 84000 руб.

Расходы по доставке и  установке агрегата составила 5000 руб.

Отразить в учете расходы по приобретению агрегата и принятию его к бухгалтерскому учету.

1. Отражаются затраты на приобретение:

Д-т 08 К-т 60 – 70000 руб.

Д-т 19 К-т 60 – 14000 руб.

Д-т 08 К-т 76, 70, 69 – 5000 руб.

2.                  Оприходован агрегат в состав основных средств в сумме фактических затрат (по первоначальной стоимости):

Д-т 01 К-т 08 – 75000 руб (70000+5000)

3.      Оплачен счет поставщика: Д-т 60 К-т 51 – 84000 руб.

4.      Одновременно НДС, уплаченный поставщику, списываются в возмещение из бюджета: Д-т 68 К-т 19 – 14000 руб.

Пример 2.

Учредителями внесены основные средства по согласованной стоимости 125000 руб.в счет вклада в уставный капитал. Расходы по доставке и установке составили 3000 руб.

Отразить в учете операции по оприходованию объекта в состав основных средств.

1.      На согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1 – 125000 руб.

2.      На затраты по доставке: Д-т 08 К-т 70, 69, 76 – 3000 руб.

3.      Оприходование в состав основных средств по первоначальной стоимости:

Д-т 01 К-т 08 – 128000 руб.

Пример 3

Безвозмездно получен агрегат от другой организации. Справедливая стоимость агрегата на дату принятия к учету 135000 руб. Срок полезного использования агрегата установлен 3 года. Затраты на наладку агрегата составили 1800 руб. Отразить эти операции в учете бухгалтерскими записями.

Решение:

1.      На стоимость агрегата: Д-т 08 К-т 98/2 – 135000 руб.

2.      На затраты по наладке: Д-т 08 К-т 70, 69 – 1800 руб.

3.      Оприходование агрегата в состав основных средств по первоначальной стоимости:  

Д-т 01 К-т 08 – 136800 руб.

4.      На сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение трех лет:

Д-т 26 К-т 02 – 3800 руб (136000 : 3 : 12 мес).

И одновременно долю доходов будущих периодов со счета 98 списывают на прочие доходы: Д-т 98/2 К-т 91/1 – 3800 руб.

Подведение итогов

На занятии мы повторили, что такое ОС, какие задачи их учета, классификацию и оценку ОС, узнали, какими документами оформляется движение ОС, что является единицей учета ОС, как ведется аналитический или инвентарный учет ОС; научились составлять бухгалтерские проводки, отражающие операции с основными средствами.