Лекция "Электронные таблицы "

Билет 18  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ).  Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст.  Правила записи формул. Основные встроенные функции. Абсолютные и  относительные ссылки. Графическое представление данных.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  Электронные таблицы  Электронная таблица — это программа обработки числовых данных,  хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.  Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов  обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки  строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и  строки.  Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки  электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки,  например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие­то действия,  выделяется рамкой и называется активной.  Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении,  называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные  одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления  на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц  могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами. Типы данных.  Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.  Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном  числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Ё + 02.  По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это  объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце  таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами,  десятки под десятками и т. д.).  Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность  символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт»  является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому  краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).  Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя  числа, Имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т.д.) и знаки математических: операций. Например, формула  «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а  формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При  вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат  вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в  формулу, результат пересчитывается немедленно.  Абсолютные и относительные ссылки.  В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных  типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними  проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки,  вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При  перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные  ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения  формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ.  Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного  адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).  Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата  столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит  перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца  относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются  смешанными.  Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1, которая при  копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2.  Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.  Сортировка и поиск данных.  Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в  электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При  сортировке данные выстраиваются в определенном порядке. Можно  проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким  столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.  В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска  (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше  100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся  данные, удовлетворяющие заданному фильтру.  Построение диаграмм и графиков.  Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде  диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые,  круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2. Построение алгоритма для управления учебным исполнителем  (основные алгоритмические структуры). Демонстрация полученного  алгоритма в среде учебного исполнителя.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­