ЛР. Создание текстового документа Word. Создание шаблона

Лабораторная работа № 1

Создание текстового документа Word. Создание шаблона.

Текстовый редактор (ТР) – прикладная программа, позволяющая:

·        создавать текстовые документы на магнитном диске;

·        редактировать их;

·        просматривать содержимое документа на экране;

·        распечатывать документ;

·        изменять формат документа и др.

Среда ТР содержит:

·        строку названия программы;

·        меню команд;

·        рабочее поле редактора;

·        строку состояния;

·        различные панели инструментов (могут быть выведены или нет).

Текстовый файл – простейшая форма хранения  текстовой информации. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки. Текстовый документ, хранящийся в таком файле, разбит на строки. Текстовый документ кроме обычного текста может содержать рисунки, таблицы; иметь заголовки; быть разбит на колонки; содержать колонтитулы.

Программа, позволяющая  создавать и работать с документом, в котором содержится не только текст, но и рисунки, таблицы, схемы, используются нестандартные символы и применяются разные шрифты, называется текстовым процессором.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов.

В Word можно использовать стилевое форматирование.  Стиль – характерный вид, выражающийся в каких-нибудь особенных признаках.

Стилевое форматирование -  назначение специальных стилей символам  и абзацам. Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать одним из следующих способов:

·        меню Формат – Стили форматирования;

·        панель Форматирования – кнопка Стиль.

По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать Shift

Можно изменять и удалять существующие стили, можно создавать новые. Для выполнения этих операций используется команда меню Формат – Стиль

Контрольные вопросы

1. Что такое текстовый редактор?
2. Что такое текстовый процессор?  Среда текстового процессора Word.
3. Что такое текстовый файл?
4. Какова может быть структура документа, создаваемого в Word..
5. Каковы инструментальные средства для работы в Word.?
6. Как создать новый документ  MS Word?
7. Что такое шаблон?
8. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа?
9. Что такое стиль форматирования?
10. Какие стили форматирования создаются в Word.?
11. Как создать и использовать стили форматирования?

Скачано с www.znanio.ru