Методические разработки по архивному делу

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 1. Организация архивной службы

Тема 1.3.: «Система архивных учреждений в России»

Практическая работа

«Классификация архивов»

 Цель:  Знать задачи архивной службы в  Российской Федерации.  Знать систему архивных учреждений в Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что такое документ, архивный документ, Архивный фонд РФ
• Что относится к составу Архивного фонда РФ
• Какие виды архивных фондов приняты в отечественном архивоведении
• Каковы признаки организации Государственного архивного фонда СССР в 1991г.

2. Текущий инструктаж:

Ø  Работа на ПК. Создание схему «Система архивных учреждений в России»

Ø  Составление памятки «Система архивных учреждений в России»

3. Заключительный инструктаж:

1.       Составление структуры «Основные понятия архивной службы».

2.       Подбор материалов для составления исторической справки «Развитие архивной деятельности в России».

Список литературы

1.       Закон РФ от 22.10. 2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»

2.       ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3.       Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012

4.       Информационно- правовой портал «Гарант-ру»- www.garant.ru.

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 1. Организация архивной службы

Тема 1.3.: «Система архивных учреждений в России»

Практическая работа

«Организация архивной службы»

 Цель:  Знать задачи архивной службы в  Российской Федерации.  Знать систему архивных учреждений в Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что такое документ, архивный документ, Архивный фонд РФ
• Что относится к составу Архивного фонда РФ
• Какие виды архивных фондов приняты в отечественном архивоведении
• Каковы признаки организации Государственного архивного фонда СССР в 1991г.

2. Текущий инструктаж:

Ø   Работа с текстом (схема)

Ø  Составление памятки «Классификация архивов по различным признакам»

3. Заключительный инструктаж:

1.      Подбор материалов, документов, содержащих нормативные акты по архивной деятельности.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.1.: «Архивный фонд РФ»

Практическая работа

«Архивный фонд РФ»

 Цель:  Знать признаки классификации документов архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что такое документ, архивный документ, Архивный фонд РФ
• Что относится к составу Архивного фонда РФ
• Какие виды архивных фондов приняты в отечественном архивоведении
• Каковы признаки организации Государственного архивного фонда СССР в 1991г.
• Что такое определение фондовой принадлежности документов

2. Текущий инструктаж:

Ø   Определить фондовую принадлежность отдельных документов и дел фонда конкретного учреждения

Ø  Сделать запись о названиях и признаках определения фонда конкретного учреждения

3. Заключительный инструктаж:

1.      Создать перечень документов разного вида, распечатать их.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.1.: «Комплектование архивного фонда»

Практическая работа

«Комплектование архивного фонда»

 Цель:  Уметь классифицировать документы архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что такое комплектование архивов
• Что входит в понятие «комплектования архивов»
• Что такое источник комплектования
• Какие виды выборочного приема документов применяются при комплектовании архивов

2. Текущий инструктаж:

 1. Составить списки источников комплектования по различным теоретическим данным.

2. Конспект «Организация комплектования АФ».

3. Заключительный инструктаж:

1.      Составить списки источников комплектования по различным теоретическим данным.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.4.: «Проведение экспертизы документов»

Практическая работа

«Проведение экспертизы документов»

 Цель:  Уметь классифицировать документы архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что такое экспертиза ценности документов
• Что означает отметка ЭПК около срока хранения
• Какие задачи решаются в процессе экспертизы ценности документов
• Каковы критерии экспертизы ценности документов

2. Текущий инструктаж:

 1. Составление структуры «Этапы экспертизы ценности документов».

  2. Составление перечня документов.

3. Заключительный инструктаж:

1.      Провести экспертизу созданных документов по критериям экспертизы ценности документов.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.5.: «Состав и функции экспертной комиссии»

Практическая работа

«Состав и функции экспертной комиссии»

 Цель:  Уметь классифицировать документы архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Какие виды и формы повторяемости информации необходимо учитывать при экспертизе ценности документов
• Что такое перечни документов, применяемые при экспертизе ценности
• Какие виды и типы перечней применяются и настоящее время
• Как необходимо применять перечни документов по хронологическим периодам

2. Текущий инструктаж:

1 .Создание технологической карты проведения экспертизы ценности документов.

2. Сочинение на тему: «Результаты работы экспертной комиссии».

3. Заключительный инструктаж:

1.      Составление структуры «Этапы экспертизы ценности документов».

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.6.: «Организация учёта документов архивного фонда»

Практическая работа

«Учёт документов»

 Цель:  Уметь классифицировать документы архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

• Что понимается под учетом архивных документов
• Каковы единицы учета документов АФ РФ
• Как осуществляется учет дел в делопроизводстве структурных подразделений
• В чем различие между внутренними учетными документами архива и документами централизованного государственного учета
• Каков состав внутренних основных учетных документов в архиве организации

2. Текущий инструктаж:

1. Составить опись дел структурного подразделения

2.  Создание макетов учетных документов.

3. Заключительный инструктаж:

1.      Создание перечня учетных документов и макетов учетных документов.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.7.: «Формирование дел»

Практическая работа

«Формирование дел»

 Цель:  Уметь классифицировать документы архивного фонда Российской Федерации

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

Ø   Каков порядок формирования   дел. 

Ø   Назовите реквизиты обложки дела.

Ø   Каков порядок  оформления архивных дел.

Ø   Каковы правила  оформления описи дела.

2. Текущий инструктаж:

1.Подбор материалов для составления архивного дела.

2.Создание обложки дела.

3. Заключительный инструктаж:

1.      Подбор материалов для создания архивного дела.

Список литературы

5. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
6. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
7. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

8. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Тема 2.8.: «Научно-справочный архивный аппарат»

Практическая работа

«Формирование дел»

 Цель:  Знать и уметь оформлять архивные документы и документацию  научно-справочного архивного аппарата

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

Ø   Понятие архивно-справочного архивного аппарата.

Ø   Что такое  архивная опись.

Ø     Система архивных каталогов

Ø    Что такое путеводитель

Ø   Какие бывают путеводители

Ø   Какие виды характеристик фонда составляются в путеводителе

2. Текущий инструктаж:

1. Составить заголовки к делам

2.Составить собственную опись

3. Заключительный инструктаж:

1.     Составление списка архивных каталогов и их особенностей.

Список литературы

1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

4. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. хранение документов

Тема 3.1.: «Требования к хранению архивных документов»

Практическая работа

«Защита архивных документов»

 Цель:  Знать способы защиты архивных документов

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

Ø   Обеспечение сохранности документов.

Ø   Способы защиты архивных документов.

2. Текущий инструктаж:

1. Составить заголовки к делам

2.Составить собственную опись

3. Заключительный инструктаж:

Доклад по теме «Способы сохранности и защиты архивных документов».

1. Список литературы
1. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
3. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

5. Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. хранение документов

Тема 3.2.: «Использование архивных документов»

Практическая работа

«Использование архивных документов»

 Цель: Знать формы использования архивных документов

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

Ø   Использование архивных документов: цели, доступ к документам архивного фонда

Ø    Формы использования архивных документов.

Ø   Порядок выдачи дел.

2. Текущий инструктаж:

1. Составить кластер «Использование архивных документов»

2.Создать памятку «Порядок выдачи дел»

3. Заключительный инструктаж:

1.      Создание технологической карты порядка выдачи архивных дел.

Список литературы

5. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
6. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
7. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

             Сборник унифицированных форм и типовых инструкций

Учебная дисциплина ОП.02. Архивное дело

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. хранение документов

Тема 3.3.: «Поиск документов через архивные учреждения»

Практическая работа

«Поиск архивных документов»

 Цель: Знает современные технологии использования архивных документов и работы архивной службы

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

Ø  знакомство с темой урока

Ø  фронтальный опрос:

Ø   Что такое основы архивной эвристики.

Ø    Назовите этапы поиска архивных документов.

Ø   Каков анализ использования архивных документов.

2. Текущий инструктаж:

1. Создание кластера: «Этапы поиска архивных документов».

2. Написать синквейн «Эвристика»

3. Заключительный инструктаж:

Создание схемы: «Этапы поиска архивных документов».

Список литературы

8. ГОСТ 7.08 – 2013Национальный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
9. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение: учебник для вузов\ под ред. Е.М.Буровой. - М., 2012
10. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

             Сборник унифицированных форм и типовых инструкций