МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ "АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ"

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ  ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ «АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ» дисциплина      «Информационные технологии в профессиональной  деятельности» специальность  «Сестринское дело»                                        «Лечебное дело» Преподаватель  Дроздова Янина  Аркадьевна Цель работы:     изучить   принципы   архивации   файлов,   функций   и   режимов   работы   наиболее распространенных   архиваторов,   приобретение   практических   навыков   работы   по   созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.  Выполнив данную практическую работу,  вы научитесь:  Архивировать файлы с разными значениями сжатия.  Вычислять коэффициенты сжатия закрепите навыки работы в MS Excel :  Создания таблиц    Записи формул  Построения графиков и диаграмм Справочный материал Архивация  (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде. Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким­либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).  Для   архивации   используются   специальные   программы,   архиваторы,   осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.  Архиваторы   позволяют   защищать   созданные   ими   архивы   паролем,   сохранять   и восстанавливать   структуру   подкаталогов,   записывать   большой   архивный   файл   на   несколько дисков (многотомный архив). Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.  Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации. Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей   кодов   на   ссылки   к   первой   обнаруженной   последовательности   и использования алгоритмов сжатия информации.  Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла.  Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой­архиватором, либо парной к ней программой­разархиватором. Разархивация  (распаковка)   —   процесс   восстановления   файлов   из   архива   в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память. 2 Самораспаковывающийся архивный файл  — это загрузочный, исполняемый модуль, который   способен   к   самостоятельной   разархивации   находящихся   в   нем   файлов   без использования программы­архиватора. Самораспаковывающийся архив получил название SFX­архив (SelF­eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ­файла. Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В  оглавлении архивного файла  для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:      имя файла; сведения о каталоге, в котором содержится файл; дата и время последней модификации файла; размер файла на диске и в архиве; код   циклического   контроля   для   каждого   файла,   используемый   для   проверки целостности архива. При   создании   нового   архива  нужно   задать   параметры   архивирования.   Прежде   всего, необходимо задать имя архивного файла и место его сохранения на диске. Далее, нужно выбрать  формат архивации  RAR  или   ZIP   (формат  ZIP   более   широко   распространен,   а метод RAR обеспечивает больше возможностей и более сильное сжатие). В обоих форматах поддерживаются шесть  методов архивации: Без сжатия, Скоростной, Быстрый,   Обычный,   Хороший   и   Максимальный.  Максимальный   метод   обеспечивает наиболее   высокую   степень   сжатия,   но   с   наименьшей   скоростью.   Напротив,   Скоростной сжимает плохо, но очень быстро. Метод Без сжатия просто помещает файлы в архив без их упаковки.   Если   вы   создаете   архив   для   передачи   по   компьютерным   сетям   или   для долговременного   хранения,   имеет   смысл   выбрать   метод   Максимальный   для   получения наилучшего   сжатия.   Если   же   вы   создаете   ежедневную   резервную   копию   данных,   то,   как правило, лучше использовать Обычный метод.  WinRAR позволяет создавать многотомные архивы, то есть архивы, состоящие из нескольких частей. Обычно тома используются для сохранения большого архива на нескольких дискетах или   других   сменных   носителях.   Первый   том   архива   имеет   обычное   расширение   гаг,   а расширения последующих томов нумеруются как r00, r01, r02 и так далее. Архив   может  быть  непрерывным  (позволяет  добиться  максимальной  степени   сжатия)   и самораспаковывающимся (SFX, от англ. Self­eXtracting). Для разархивации такого архива не нужна специальная программа, достаточно запустить файл архива на выполнение, так как он является исполняемым файлом и имеет расширение .exe. Для   архивации   звуковых   и   графических   файлов   может   использоваться   дополнительный специальный   метод  мультимедиа  сжатие,   при   котором   может   быть   достигнута   на   30% более высокая степень сжатия, чем при обычном сжатии.  Архиваторы имеют следующие функциональные возможности: 1 Уменьшение   требуемого   объема   памяти   для   хранения   файлов   от   20%   до   90% первоначального объема. 2  Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения   в   архив,   т.е.   программа­упаковщик   сама   следит   за   изменениями,   внесенными пользователем   в   архивируемые   файлы,   и  помещает   в   архив   только   новые   и   измененные файлы. 3 3 Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов. 4 Написания комментариев к архиву и файлам в архиве. 5 Создание   саморазархивируемых   архивов,   которые   для   извлечения   файлов   не   требуют наличия самого архиватора. 6 Создание многотомных архивов – последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты. Форматы файлов Формат   файла,   также   его   называют тип   файла —   это   информация   о   файле  для компьютера.   Благодаря   этой   информации,   компьютер   приблизительно   знает,   что   находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть. Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение. Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла. На   картинке   показан   файл   с   расширением   mp3.   Про   него   компьютер   «знает»,   что   это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе­проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит. Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов – текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое – это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются   графические   файлы   –   фотографии   и   картинки.   Есть   еще   много   других   типов файлов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой открывается данный тип файлов.     Программ для компьютера очень много. Соответственно, и расширений файла тоже много. Таблица наиболее часто встречающихся расширений: Расширение exe com doc xls txt ppt htm html hlp Тип файла программы документы (Microsoft Word) таблицы(Microsoft Excel) текстовые документы Пример ACDSee9.exe Command.com Письмо.doc Каталог.xls текст.txt презентации (Microsoft PowerPoint) Презентация.ppt страницы из Интернета справка 4 Книга.htm Книга.html Windows.hlp bmp jpg tif gif mp3 mpeg avi zip rar рисунок, фотография Музыка Видео   архив ZIP архив WinRAR Рисунок.bmp Фото.jpg Природа.tif Рисунок.gif Песня.mp3 Фильм.mpeg Клип.avi Реферат.zip Реферат.rar Важно! Если компьютер настроен таким образом, что показаны расширения файлов, то, можно  менять название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого  перестать открываться. Помните это!  Задание: 1) Скопируйте в свою папку файлы с  4 различными  расширениями по заданию  преподавателя: (например :*.doc, *.bmp,*.jpg, *.exe). 2) Создайте архивы для каждого файла, используя все способы сжатия  и все  предложенные архивы Winzip. 3)   Запишите исходные данные и данные после архивации в таблицу 1 Таблица 1 4) Вычислите коэффициенты сжатия  ,используя запись формул, в таблице 2    5 5)Представьте в виде диаграмм ответы на следующие вопросы:  Какой способ сжатия лучший в каждом из архиваторов?  Файлы какого типа поддаются архивации лучше и хуже всего?  Какой архиватор из исследованных обладает наилучшими характеристиками сжатия?  Как зависит коэффициент сжатия от размера файла?   Порядок выполнения задания: 1. 2. 3. 4. Создайте в своей рабочей папке (папке с вашей группой) папку Архивы. В ней создайте папки по имени расширений файлов.  В   каждую   папку   скопируйте   соответствующие   файлы   (в   папку  «jpg»     файл   с расширением и *. jpg) Каждый файл заархивируйте каждым из представленных архиваторов, всеми возможными способами . Полученные архивы сохраните в соответствующие папки. Занесите значения размеров исходных и заархивированных файлов  в таблицу_1. 5. Ответьте на вопрос письменно в тетради, какого типа документы имеют  вышеперечисленные расширения?  *.doc –  это файл, в котором содержится… *.bmp­ это файл, в котором содержится… *.jpg – это файл, в котором содержится… *.exe ­ это… Архивация файлов WinZip 6 1. Щелчком правой кнопки мыши выделите файл .  2. Щелкните на кнопке Добавить в архив…, появится диалоговое окно, уточняющее  параметры архивации. 3. По умолчанию архивный файл имеет имя исходного файла. 4. Если необходимо задать иное имя архива, то введите его в поле ввода имени(8) 5. Выберите формат архивного файла, например RAR(10). 6. Выберите метод сжатия . 7. Остальные параметры оставьте без изменения. 8. Щелкните по кнопке Ok. 9. Внесите   размеры исходного файла(до сжатия) и архивного  в таблицу 1. 10. Повторить все действия для файлов разных типов (всего 4) 11. Все данные внесите в таблицу 1. 12. В таблице 2 запишите формулы для вычисления коэффициентов сжатия для каждого  типа файла. 13. Проанализируйте таблицу 2 , ответьте на вопросы задания ,построив соответствующие  диаграммы.  Вопросы для повторения:  Для чего предназначена архивация? 1. Что называется архивацией? 2. 3. Какой файл называется архивным? 4. Что называется разархивацией? 5. Какая информации хранится в оглавлении архивного файла? 6. Какие функциональные возможности имеют архиваторы? 7. Назовите основные методы архивации? 8. Как вычислить коэффициент сжатия? 7