Оформление списка литературы и ссылки на источники

Оформление списка литературы и ссылки на источники

Ссылки на используемые в дипломе источники различаются по видам:

•     внутритекстовые;

•     подстрочные;

•     затекстовые.

Внутритекстовые ссылки используются при цитировании, когда основная часть ссылки входит в основной текст. При оформлении данного вида ссылки в скобках после нее указывают выходные данные и номер страницы, на которой находится цитируемый материал.

Пример.

Одно из рабочих определений экономической информационной системы дается во втором издании учебника «Информационные системы и технологии в экономике», авторы Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов и др. (М., 2003).

Подстрочные ссылки (см. также сноски, примечания) делают по ходу чтения, размещая их текст внизу страницы, на которой располагается ссылка.

Пример.

Информационная система определяется как система информационного обслуживания работников управленческих служб, выполняющая технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации[1].

Затекстовые ссылки на используемые источники делают на основе списка таких источников. При ссылке в тексте на источники следует указывать в квадратных скобках порядковый номер источника по списку литературы, например: [17] или [3, 6,11,..., 15]. При необходимости, ссылка может включать и соответствующие страницы источника, например, [11, С.24].

Список использованных источников (список литературы) включает все использованные при подготовке работы источники: учебники, учебные пособия, статьи, справочники, монографии, стандарты, технические условия, диссертации, производственные издания, отчеты о научно-исследовательских работах, электронные ресурсы и др.

Список литературы рекомендуется составлять в алфавитном порядке с соблюдением единообразия оформления. При этом записи располагаются по алфавиту заглавий документов, часто, совпадающих с фамилиями первого автора (фамилии соавторов не учитываются). Описания работ авторов-однофамильцев располагаются с учетом их инициалов, работ одного автора — в алфавитном порядке заглавий описываемых источников.

Если в список входят документы на разных языках, то книги и статьи группируются последовательно:

•     на русском языке;

•     на языках с кириллическими алфавитом или транскрипцией;

•     на языках с латинскими алфавитом или транскрипцией;

•     на языках с оригинальной графикой.

Независимо от способа группировки документов в начало списка помещают официальные материалы (Законодательные акты) и документы методологического значения.

Источники, содержащие информацию из информационной сети Интернет, а также из других электронных ресурсов, рекомендуется группировать последними в списке литературы.

Требования к описанию источников регламентируются ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления[2].

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.

Для описания определенных видов документов (аудиовизуальных, картографических, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Описание каждого источника начинается с абзацного отступа. В конце библиографического описания ставится точка.

Описание источника состоит из областей описания, которые включают обязательные и факультативные элементы. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

В качестве примера рассмотрим следующее библиографическое описание (сокращенный вариант):

Барановская. Т.П. Информационные системы и технологии в экономике [Текст] : учебник / Т.П. Барановская Ги др.1 : под общ, ред. В.И. Лойко. - 2-е изд.. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003.-416 с.

Описание в этом примере включает элементы областей в порядке их следования (обязательные элементы описания выделены подчеркиванием):

-   Область заглавия и сведений об ответственности

Барановская. Т.П. Информационные системы и технологии в экономике [Текст]: учебник / Т.П. Барановская [и др.]: под общ, ред. В.И. Лойко.

-              Область издания

2-е изд.. перераб. и доп.

-              Область выходных данных

М.: Финансы и статистика, 2003.

-              Область физической характеристики

416 с.

В области заглавия и сведений об ответственности в примере слово «[Текст]» определяет общее обозначение материала (класс материала), к которому принадлежит объект описания.

В описаниях могут применяться следующие обозначения материала: Видеозапись (Videorecording) Звукозапись (Sound Recording); Изоматериал (Graphiс); Карты (Cartographic Material); Комплект (Kit); Кинофильм (Motion Picture); Микроформа (Microform); Мультимедиа (Multimedia); Предмет (Object); Рукопись (Manuscript); Текст (Text); Электронный Ресурс (Electronic Resource) и др.

В области физической характеристики рассматриваемого примера отмечен обязательный элемент - специфическое обозначение материала и объем (страницы, их общее количество в документе).

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции - обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации (условные разделительные знаки, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания).

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: точка и тире «. -»; точка «.»; запятая «,»; двоеточие «:»; точка с запятой «;»; многоточие «...»; косая черта «/»; две косые черты «//»; круглые скобки «( )»; квадратные скобки «[ ]»; знак плюс «+»; знак равенства

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире «. -», который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире «. -» ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают (исключение составляют знаки круглые «( )» и квадратные «[ ]» скобки, которые сохраняются и после знака области).

Области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. В этих случаях знак точку и тире заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел - после второй (закрывающей) скобки.

Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска - многоточием с пробелами до и после знака« ... ». Отсутствие области или элемента в целом многоточием не обозначается.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.

При наличии информации о четырех и более авторах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет составитель описания.

В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.] или его эквивалента на латинском языке [е1 а1.].

Во всех областях описания слова «[и др.]» обозначают, что в предписанном источнике информации имен (наименований, элементов) было более трех.

При составлении описаний источников необходимо обратить внимание на некоторые особенности, используемые в ГОСТ 7.1-2003:

•     в основном заглавии описания источника одного, двух или более авторов приводят фамилию только одного автора, как правило, первого, и, через запятую указывают его инициалы (слова «[и др.]» здесь не указываются);

•     после основного заглавия, в сведениях об ответственности (расположенных за косой чертой «/») указываются инициалы и фамилия первого автора и последующих (через запятую), либо инициалы и фамилия первого автора со словами «[и др.]», если авторов больше трех.

•     для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

При описании электронных ресурсов исходят из принципов:

•     все электронные ресурсы рассматриваются как опубликованные;

•     библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, пунктуации, орфографии и т. п.;

•     библиографическое описание электронных ресурсов содержит сведения, дающие возможность их идентифицировать, а также получить представление о содержании, характере, объеме, назначении, виде физического носителя, системных требованиях, режиме доступа и других специфических характеристиках.

Скачано с www.znanio.ru