Организация аналитической работы

. Организация аналитической работы

В отличие от планирования, бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизованно не регламентируются, поэтому экономический анализ во многих своих положениях индивидуален на каждом предприятии.

            Организация аналитической работы может быть:

·         централизованной;

·         децентрализованной.

Централизованная форма предполагает наличие в аппарате управления специализированного звена, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме  - функции экономического анализа распределяются между действующими функциональными отделами и службами предприятия.

            Анализ может осуществляться собственными силами при сравнительно большом аппарате управления или силами сторонних организаций.

В ряде случаев экономический анализ может производиться в плановом или инициативном порядке. Инициатива проведения анализа обычно исходит от руководителя. В любом случае нужен конкретный заказчик для проведения экономического анализа.

            В необходимых случаях издается распоряжение, где следует отразить основные и конечные результаты, которые должны быть достигнуты, рабочий план анализа, указать руководителя группы, утвердить состав группы.

            Последовательность проведения экономического анализа:

1.   Подготовительный этап (составление программы работ):

·         Обоснование цели анализа.

·         Определение периодичности деятельности, подлежащей аналитическому исследованию.

·         Выделение перечня изучаемых вопросов.

·         Установление методов и приемов анализа тех или иных показателей.

·         Подбор имеющейся информации.

·         Привлечение дополнительных источников данных.

·         Проверка достоверности данных.

·         Разработка календарного плана.

·         Распределение работ по исполнителям.

2.   Непосредственный анализ или собственно аналитический этап (аналитическая обработка информации):

·         Выбор и расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия.

·         Вертикальный и горизонтальный анализ (сравнение показателей, выявление причин, влияющих на отклонение).

·         Факторный анализ (выявление взаимосвязей и взаимозависимостей).

3.   Заключительный этап (обобщение результатов и выдача рекомендаций):

·         Разработка вывода по результатам анализа.

·         Расчет эффективности рекомендаций и предложений.

·         Контроль за выполнением рекомендаций.