Організація облікового процесу

Організація облікового процесу

Найбільш характерною особливістю організації власного капі­талу є форма організації, а саме: приватна, колективна, корпора­тивна.

Об'єктами організації облікового процесу є етапи — пер­винний, поточний і узагальнюючий і об'єкти кожного етапу — номенклатури, носії номенклатур, їхній рух та забезпечення.

Первинний облік власного капіталу характеризує моменти процесу вкладання (внески, набуття права тощо) або вилучення, вихід з учасників, покриття збитків тощо.

Номенклатура має бути пов'язана зі структурою власного ка­піталу: статутний, резервний тощо.

Значна частина носіїв номенклатур первинного обліку визна­чена централізовано в альбомах первинних документів, наприклад касовий прибутковий, касовий видатковий ордери тощо. Якщо не має такого носія, його потрібно розробити, склавши відповідну форму індивідуально. При цьому вона має бути затверджена в установленому порядку.

Сутність організації руху носія первинного обліку полягає у визначенні процесу створення його як економіко-правового доказу та формування основи майбутніх записів у системі кожний носій (доказ) складається графік (документограма) його формування або одержання, якщо документ (носій) надходить від зовнішнього виконавця.

Об'єктами організації поточного обліку є: номенклатура, носії номенклатур та їхній рух.

Основу організації поточного обліку визначають аналітичний та синтетичний облік.

На організацію поточного обліку значний вплив має форма організації підприємницької діяльності: приватна, колективна або корпоративна. Зокрема, це стосується номенклатур поточного обліку для розроблення останніх складають таблиці для кожного но­сія індивідуально.

Основними носіями поточного обліку власного капіталу є реєстри (картки, відомості) аналітичного обліку за об'єктами та синтетичного обліку за рахунками, субрахунками й ознаками, рівнями узагальнення.

В основу організації синтетичного обліку першого порядку доцільно покласти передбачену планом рахунків систему з подальшою деталізацією для потреб фінансової звітності та управління конкретного підприємства.

Завершальним етапом організації носіїв поточного обліку є формування альбомів за ознаками:

♦   носії аналітичного обліку;

♦   носії синтетичного обліку;

♦ інші носи.