Основные операции в программе Microsoft Excel
Оценка 4.6

Основные операции в программе Microsoft Excel

Оценка 4.6
docx
16.11.2021
Основные операции в программе Microsoft Excel
Л2-001489.docx

Основные операции в программе Microsoft Excel

Основные операции с файлами Excel выполняются аналогично операциям с файлами Word. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга 1(2,3) и расширение xls.

Основные операции с Рабочей книгой и описание их выполнения представлены в таблице 9.2.

Таблица 9.2

Операции с Рабочей книгой в программе Microsoft Excel

Название

операции

Описание выполнения

перемещение по Рабочей книге

·        щелчок по ярлыку листа внизу окна;

·        с помощью кнопок прокрутки ярлыков

выделение Рабочих листов

·        щелчок по ярлыкам листов при нажатой клавише Ctrl;

·        щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Выделить все листы

вставка листов

·        меню Вставка-Лист;

·        щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Добавить

удаление листов

·        меню Правка-Удалить лист;

·        щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Удалить лист

переименование листа

·        двойной щелчок по ярлыку, ввести новое имя;

·        щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Переименовать

перемещение листа

Перетащить лист мышью

 

Ввод данных в электронную таблицу можно осуществлять как с клавиатуры, так и автоматически.

Ввод данных с клавиатуры: выделить ячейку, ввести данные, нажать Enter. Полное содержимое ячейки можно увидеть в строке формул.

В электронной таблице имеется возможность автоматического заполнения ячеек последовательностями или прогрессиями данных. Для этого необходимо ввести первые два элемента последовательности, выделить эти две ячейки и перетащить мышью маркер заполнения (правый нижний угол второй ячейки) по ячейкам. Для ввода последовательностей с известным следующим элементом (месяцы, дни недели и т.д.) достаточно ввести только первый член последовательности. Можно задавать свои последовательности для автозаполнения (меню Сервис-Параметры, вкладка Списки).

 

При редактировании данных необходимо:

·       выделить ячейку, ввести новые данные и нажать Enter;

·       выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул, изменить содержимое и нажать Enter;

·       двойной щелчок по ячейке, изменить содержимое и нажать Enter.

В электронных таблицах можно обрабатывать данные трех типов: текст, число, формула, представленные в разных форматах. По умолчанию при вводе в ячейку числа выравниваются по правому краю, а текст – по левому краю. Числа в отличие от текста могут участвовать в вычислениях.

Число может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9 (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9), знаки плюс (+) и минус (-), круглые скобки ( ), запятая (,), косая черта (/) (в рациональных дробях, например ½), знак процента (%), точка (.), знак мантиссы (Е е). Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть: число, знак числа (плюс или минус) и левая круглая скобка.  Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то вместо числа в ячейке появляются символы ####.

Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. При необходимости текст можно расположить в ячейке в несколько строк.

Преобразование данных из одного формата в другой происходит с помощью меню Формат-Ячейки, вкладка Число. Операции по форматированию символов происходят так же, как и в программе Word (меню  Формат-Ячейки).

Для выполнения различных операций с элементами таблицы необходимо предварительно их выделить.

Способы выделения и выполнения операций с элементами таблицы представлены в таблицах 9.3, 9.4.

Таблица 9.3

Выделение элементов таблицы

Диапазон ячеек

Описание

диапазон ячеек

·        протянуть мышью по ячейкам;

·        щелчок мышью по первой ячейке и при нажатой Shift по последней

·        щелчок по ячейкам при нажатой клавише Ctrl

строка

щелчок по номеру строки

столбец

щелчок по заголовку столбца

рабочий лист

щелчок по кнопке пересечения заголовков столбцов и строк

способы выделения можно комбинировать

Таблица 9.4

Операции в электронной таблице

Название операции

Описание выполнения операции

изменение ширины столбцов и высоты строк

·        меню Формат-Столбец, Строка;

·        перетащить мышью правую границу столбца, нижнюю границу строки;

·        двойной щелчок по правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки автоматически устанавливает ширину столбца или высоту строки

добавление столбцов,

строк, ячеек

меню Вставка-Столбцы, Строки, Ячейки

удаление столбцов, строк, ячеек

·        выделить столбец, строку, ячейки, меню Правка-Удалить;

·        щелчок правой кнопкой по выделенным ячейкам, команда Удалить;

перемещение

·        перемещение (drag and drop) рамки выделенного блока ячеек  левой или правой кнопками мыши;

·        с помощью буфера обмена (выделить блок ячеек, команда Вырезать, команда Вставить)

копирование

·        перемещение (drag and drop) рамки выделенного блока ячеек  левой при нажатой клавише Ctrl или правой кнопками мыши;

·        с помощью буфера обмена (выделить блок ячеек, команда Копировать, команда Вставить);

·        протянуть мышью маркер заполнения (правый нижний угол ячейки)

 

 


 

Скачано с www.znanio.ru

Основные операции в программе Microsoft

Основные операции в программе Microsoft

В электронных таблицах можно обрабатывать данные трех типов: текст, число, формула, представленные в разных форматах

В электронных таблицах можно обрабатывать данные трех типов: текст, число, формула, представленные в разных форматах

Вставка-Столбцы, Строки, Ячейки удаление столбцов, строк, ячеек · выделить столбец, строку, ячейки, меню

Вставка-Столбцы, Строки, Ячейки удаление столбцов, строк, ячеек · выделить столбец, строку, ячейки, меню
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.