Основные возможности СУБД (на примере MS Access)
Оценка 4.9

Основные возможности СУБД (на примере MS Access)

Оценка 4.9
docx
20.11.2021
Основные возможности СУБД (на примере MS Access)
Л2-002852.docx

Основные возможности СУБД (на примере MS Access)

 

Access - в переводе с английского означает “доступ”. MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования - Visual Basic Application.

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

• Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;

• система имеет полностью русифицированную версию;

полная интегрированность с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;

• идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;

• возможность использования OLE технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access;

• технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;

• широко и наглядно представлена справочная система;

• существует набор “мастеров” по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Как уже известно, таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.

Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.

По сути дела, запрос - это вопрос, который пользователь задает Access о хранящейся в базе данных информации. Работать с запросами можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.

Здесь надо вспомнить о том, что ответы на запросы получаются путем “разрезания” и “склеивания” таблиц по строкам и столбцам, и что ответы будут также иметь форму таблиц. В режиме конструктора формируется вопрос к базе данных.

Форма - это объект, в основном, предназначенный для удобного ввода отображения данных. Надо отметить, что в отличие от таблиц, з формах не содержится информации баз данных (как это может показаться на первый взгляд). Форма - это всего лишь формат (бланк) показа данных на экране компьютера. Формы могут строиться только на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.

В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).

Отчет - это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц, но не позволяют вводить данные.

Основные типы данных:

Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Текстовый

Обычная текстовая строка

До 255 байт

Поле MEMO

Многострочный текст

До 65 535 байт

Числовой

Числа, как целые, так и вещественные

От 1 до 8 байт

Дата/время

Дата и/или время

8 байт

Денежный

Денежные суммы

8 байт

Счетчик

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

4 байта

Логический

Логические значение (True/False)

1 бит

Поле объекта OLE

Объекты других приложений Windows (1 объект)

До 1 Гбайт

Гиперссылка

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

До 2048 байт

Вложение

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

До 2 Гбайт

 


 

Основные возможности СУБД (на примере

Основные возможности СУБД (на примере

Текстовый Обычная текстовая строка

Текстовый Обычная текстовая строка
Скачать файл