Основные жанры делового стиля. Инструкция 7 класс

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАСС

Основные жанры
делового стиля

Инструкция: как выбрать жанр и составить понятный деловой текст.

Заявление · расписка · доверенность · инструкция

Автор: Ефремова Галина Николаевна,
учитель русского языка и литературы МАОУ СОШ №34 имени Н. К. Божененко

ЗАЧЕМ НУЖЕН ЭТОТ СТИЛЬ?

Там, где важно оформить отношения официально и передать информацию без разных толкований.

Официальные отношения

Между организациями, государством и гражданами.

Точная цель

Сообщить точную информацию и оформить деловые отношения.

Факт, порядок, ясность

ПРИЗНАКИ

✓

Точность и однозначность

Фразы можно понять только одним способом.

✓

Строгость, краткость и логичность

Каждая часть текста выполняет свою задачу.

✓

Стандартная форма

Используются готовые речевые формулы и порядок реквизитов.

Проверка

Нет эмоциональных слов и образных выражений: важны факт, порядок и ясность.

Спроси себя: можно ли ошибиться в смысле?

ВЫБОР ЖАНРА

К основным жанрам также относятся анкета, запрос, резюме, отчёт и протокол.

ЖАНР 1 · ПРОСЬБА

Кому и от кого — укажи адресата и автора документа.
Название документа — напиши: «Заявление».
Чёткая просьба с причиной — добавь причину, если она нужна.
Дата и подпись — проверь реквизиты в конце.

Учебная модель: «Прошу освободить меня от занятий 15 марта по семейным обстоятельствам».

ЖАНР 2 · ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

РАСПИСКА

Укажи, кто получил и что именно.

Количество или описание предмета · дата возврата, если она нужна

Дата ____________    Подпись ____________

✓

Кто получил?

✓

Что именно получил?

✓

Когда нужно вернуть?

✓

Есть дата и личная подпись?

Проверка: сможет ли другой человек однозначно понять, что, у кого и когда было получено?

ЖАНР 3 · ПОРУЧЕНИЕ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Кто доверяет и кому

Назови доверителя и человека, который действует по поручению.

Точное действие

Укажи, какое действие разрешено выполнить. Полномочие нельзя оставлять неопределённым.

СРОК И ОФОРМЛЕНИЕ

Срок действия

Укажи, как долго действует поручение.

Дата и подпись

Документ завершается подписью доверителя.

Формулировка должна быть точной

ЖАНР 4 · ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

1

Сформулируй цель

2

Расположи действия по порядку

3

Используй короткие команды или точные указания

4

Проверь, нет ли двусмысленности

Инструкция отвечает на вопрос: что и в какой последовательности нужно сделать?

ПРАКТИКА · РАБОТА В ПАРАХ

Прочитай фрагмент. Назови жанр и объясни, по каким словам и частям документа ты сделал вывод.

«Прошу разрешить участвовать в олимпиаде»

Ответ: заявление

«Получил от Петрова книгу…»

Ответ: расписка

«Разрешаю Ивановой получить справку»

Ответ: доверенность

«Сначала включите прибор, затем нажмите кнопку»

Ответ: инструкция

ПАМЯТКА

Определи цель и жанр. Что нужно: попросить, подтвердить, поручить или объяснить?
Собери точные факты. Кто, что, когда и при каких обстоятельствах?
Выбери стандартную форму. Расположи части документа в привычном порядке.
Пиши кратко, без эмоций и двусмысленности. Избегай образных выражений.
Проверь дату, подпись и реквизиты. Все остальные обязательные сведения на месте.

Главное правило

Деловой текст должен быть понятен адресату с первого прочтения.

✓

Выучить правило на странице 83

✓

Выполнить упражнение 139

Ответь кратко, опираясь на изученные жанры.

Ситуация: нужно официально попросить директора освободить тебя от занятий. Какой жанр выберешь?
Назови обязательную часть заявления или доверенности.
Выбери признак делового стиля: точность и нейтральность / разговорные слова и эмоции.
Сформулируй одно правило составления инструкции.

Мой результат: всё понял(а) / нужна тренировка