Основы планирования

Основы планирования

План

1.     Сущность и преимущества планирования

2.     Типы планов

3.     Цели как основа планирования

Содержание лекции

1.                      Планирование представляет собой процесс, в ходе которого определяются основные цели и способы, с помощью которых их можно достичь с макси­мальной эффективностью.

Преимущества планирования:

o позволяет определить направление деятельности компании,

o позволяет  снизить влияние на организацию изменений во внешней среде,

o помогает избегать потерь и нерационального  расходования времени и ресурсов

o позволяет  уста­новить конкретные стандарты и нормы для контроля над ходом работ.

2.     Типы планов:

I.     В зависимости от широты охвата выделяют:

-   стратегические планы –– охватывают длительный период времени (обычно не меньше трех лет) и обширный спектр проблем и включают формулировку це­лей;

-   операционные планы –– составляются на более короткие периоды време­ни, сосредоточены на деталях и основаны на заранее намеченных целях.

II.  По характеру:

-     общие планы –– гибкие планы, устанавливают основные руководящие принципы будущей деятельности организации. Общие планы предпочтительнее, чем конкретные, в тех случаях, когда вы­сока степень неопределенности внешней среды либо организация находит­ся в стадии становления или спада своего жизненного цикла;

-     конкретные планы –– планы, которые составляются предельно точно и детально и не оставляют возможности для ошибочной интерпретации их в будущем.

III.                  В зависимости от частоты использования выделяют:

-     одноразовые планы — это планы, специально разрабатываемые для удовле­творения потребностей конкретной ситуации и в ответ на незапрограммирован­ные решения менеджеров.

-     постоянные планы — это планы на продолжитель­ное время, которые обеспечивают направляющие принципы для действий, не­однократно выполняемых в организации, и разрабатываются в качестве реакции на незапрограммированные решения, принимаемые менеджерами.

Факторы, влияющие на процесс планирования:

-     уровень, на котором работает менеджер в организации;

-     степень неопре­деленности внешней среды;

-     продолжительность будущих обязательств  –– в основе концепции обязательств лежит тот факт, что менеджер должен планировать деятельность организации или ее подразделения на такой пе­риод времени, чтобы можно было гарантировать выполнение принятых на момент планирования обязательств.

3.                      Определение целей чрезвычайно важно для планирования, поскольку бла­годаря ему указывается направление для всех управленческих решений и формируются критерии, с помощью которых можно оценивать фактический ход работы. Цели, заявленные организацией, могут не совпадать с ее фак­тическими целями, потому что руководство компании часто стремится ска­зать людям именно то, что они хотят услышать; кроме того, проще устано­вить набор постоянных понятных целей, чем объяснять множество целей.

При традиционном подходе к назначению целей они устанавливаются на верхнем уровне организации, после чего разбиваются на подцели для каждо­го последующего уровня. Если же в организации используется метод МВО (управление по целям), конкретные рабочие цели совместно определяются руководителями и их подчиненными, процесс их достижения периодически оценивается, и вознаграждение распределяется на основе этих оценок. При таком методе управления цели используются не только в качестве механизмов контроля, но и для мотивации сотрудников