Отражение результатов инвентаризации в учете

Отражение результатов инвентаризации в учете

Заключительный этап инвентаризации — учет ее результатов, которые могут быть трех видов: излишки, недостачи и пересортица. Хорошо, если фактическое наличие проинвентаризированных активов соответствует данным бухгалтерского учета, но такое бывает очень редко в случае скрупулезного проведения инвентаризации.

Выводы относительно выявленных расхождений между фактическим наличием активов и обязательств с данными бухгалтерского учета, указанные в сличительных ведомостях и предложениях по их урегулированию, отражаются инвентаризационной комиссией в протоколе, который составляется после окончания инвентаризации и передается на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. В протоколе указываются: причины недостач, потерь, излишков, а также предложения по зачету вследствие пересортицы, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер относительно предотвращения таких потерь и недостач. Предприятия могут добавлять к протоколам другую информацию, которая является существенной для принятия решений в отношении признания и оценки активов и обязательств и раскрытия соответствующей информации в финансовой отчетности (п. 1 разд. IV

Положения № 879).

        Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация (п. 3 разд. IV Положения № 879).

        Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются предприятием в таком порядке (п. 4 разд. IV Положения № 879):

• основные средства, нематериальные активы, выявленные в излишках, подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов (доходов специального фонда бюджетного учреждения);

• ценные бумаги, денежные средства, их эквиваленты и прочие оборотные материальные ценности, выявленные в излишках, подлежат оприходованию с увеличением дохода отчетного периода предприятия (дохода специального фонда бюджетного учреждения);

• недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации, списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач и после взаимозачета недостач ценностей и излишков в результате пересортицы. При отсутствии норм естественной убыли потеря рассматривается как недостача сверх нормы;

• недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей списываются с баланса и относятся на счет виновных лиц в размере, определенном в соответствии с законодательством, в случае если виновные лица не установлены, они зачисляются на забалансовый счет до момента установления виновных лиц или закрытии дела в соответствии с законодательством.