"Перечень учетно-планируемой документации методиста учреждения дополнительного образования"

Учетно-планируемая документация методиста

Планирование как процесс – это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки реального и желаемого. При этом очень важно учитывать достоверность необходимых для планирования данных.

4 этапа процесса планирования:

• выработка общих целей для определенного этапа развития;
• определение путей достижения целей;
• выбор средств достижения целей;
• контроль за достижением целей.

К методам планирования относятся: текст, матрица, схема.

В разработке любого плана выделяется 5 стадий:

a) проблемный анализ состояния (воспитания, обучения, развития, педагогической квалификации и профессионализма, достижения целей, развития коллектива, развития и функционирования воспитательной системы, внешних факторов, позитивных и негативных и т. д.);

б) формирование образа будущего (формулировка сферы актуального влияния: миссия учреждения, уровень личностного роста ребенка, уровень профессионализма, и др.);

в) разработка стратегии (цель), основных направлений и задач перехода на новую ступень развития;

г) формирование плана действий;

д) экспертиза намеченного плана действий (программы, проекта, концепции и др.). Экспертиза обязательна, так как планирование – это то звено организации деятельности, качество которого определяет качество результата деятельности учреждения в целом. Экспертами могут выступать: администрация, специальный независимый экспертный совет, методический совет, художественный совет учреждения, совет трудового коллектива.

Перечень учетно-планируемой  документации методиста внешкольного учреждения

1. Перспективный план работы на год.
2. Календарные планы работы (на четверть, на неделю).
3. Планы работы на каникулы.
4. Банк данных педагогов отдела.
5. Материалы МО, семинаров по повышению педагогического мастерства (программы, планы проведения, протоколы).
6. Журнал учета консультаций.
7. Журнал учета посещения занятий педагогов.
8. Журнал учета выпуска методической продукции (информационно-рекламной: буклеты, брошюры).
9. Справки, отчеты отдела об участии в мероприятиях района, города, республики, о проведении районных мероприятий.
10. Положения о конкурсах, выставках (районных, городских, республиканских).
11. График проведения открытых занятий педагогами отдела на год.
12. Планы повышения квалификации педагогов отдела (перспективный, годовой).
13. Банк данных образовательных программ кружков отделаю
14. Отчет о проделанной работе методиста за год.

Виды планов:

1. Годовой план.
2. План работы на четверть.
3. План работы на каникулы.
4. Недельные планы работы.

Структура плана методиста:

1. Анализ деятельности за предыдущий год.

2. Определение задач на новый учебный год (с учетом основных задач Центра на год и анализ деятельности за предыдущий год).

Раздел 1.

Организационная работа. Напр., составление плана, программы МО, школ повышения профмастерства; проведение установочного совещания; организация изучения программно-нормативных документов руководителей кружков (с уточнением сроков исполнения) и т.д.

Раздел 2.

Информационно-методическая работа. Напр., оформление информационно-методических уголков; участие в работе МО; оказание помощи руководителям кружков в организации учебно-воспитательного процесса, в освоении инновационных технологий; посещение и анализ открытых и итоговых занятий (с уточнением сроков исполнения) и т.д.

Раздел 3.

Консультирование руководителей кружков (темы консультирования с уточнением сроков проведения).

Раздел 4.

Повышение квалификации педагогических кадров. Напр., взаимодействие с методистами других учреждений образования района, города; посещение курсов повышения квалификации (с уточнением сроков исполнения) и т.д.

Раздел 5.

Диагностико-аналитическая работа. Напр., составление аналитической справки на педагога, составление анализа посещения открытых занятий педагогов(с уточнением сроков исполнения) и т.д.

Раздел 6.

Самообразование и повышение профессионального мастерства (с уточнением сроков исполнения).

1. Нормативные основы деятельности методиста

Закон РФ «Об образовании»; Типовое Положение об УДОД; Положение о порядке проведения аттестации и аккредитации УДОД; Устав ГОУ МГСЮН; должностные инструкции.

2. Целеполагание деятельности.

Цель деятельности:

- Разработка и внедрение нового содержания образования, создание научно-методических условий для повышения профессиональной компетентности и педагогического мастерства педагогических кадров.

Основные задачи:

-обеспечение высокого качества образовательного процесса путем методического сопровождения программ нового поколения, новых педагогических технологий обучения и воспитания;

-выявление, изучение и оценка результативности педагогического опыта в образовательном учреждении, обобщение и распространение передового опыта;

-предоставление педагогическим работникам необходимой информации по основным направлениям развития дополнительного образования, о программах, новых педагогических технологиях, учебно-методической литературе по проблемам обучения и воспитания детей;

-создание условий для углубления профессиональных знаний и умений педагогов путем самообразования и оказание консультативной помощи.

3. Актуальность методической деятельности.

В современных условиях возросла роль методической службы, которая переходит от простого информирования к научному обеспечению инновационных процессов, диагностике и анализу их эффективности, компетентной помощи педагогам и управленцам по внедрению новшеств. В связи с изменением требований к образовательным программам возникла необходимость создания специальной методической службы, которая занималась бы разработкой, модификацией, адаптацией и усовершенствованием образовательных программ.

Педагог занимает ключевую позицию в образовательном процессе: от его квалификации, личностных качеств и профессионализма зависит решение многих проблем. Поэтому задача методиста состоит в создании таких условий, в которых педагоги могли бы реализовать свой потенциал.

Актуальность заключается также в необходимости разработки методического сопровождения специфических направлений эколого-педагогической работы: экскурсионной и экспедиционной деятельности, практической и природоохранной работы, музейной работы с детскими коллективами и др.

4. Основные направления деятельности:

1 .Исследовательско - диагностическая 2.Информационно - методическая 3.Консультативно - методическая

4.Учебно - методическая

Задачи и содержание направлений деятельности определяются, корректируются в соответствии с результатами анализа методической работы, а так же, исходя из результатов диагностики профессиональных качеств и запросов педагогов.

Содержание работы методиста ГОУ МГСЮН по направлениям деятельности.

Целями учебно-методической деятельности являются:

I .Создание условий для профессиональной адаптации и становления начинающих педагогов.
2.Стимулирование работы педагогов.

3.Выявление профессионально-методического уровня.

4.Оказание практической помощи.

5.Использование педагогических технологий для повышения качества обучения

6.Использование активных форм проведения занятий.

Усовершенствование знаний и умений педагогов в разработке программно-методического

обеспечения образовательного процесса.

8.Работа над единой методической темой.

9.Проведение тематических практических занятий с педагогами на запланированные темы.

10.Проведение тематических практикумов на запланированные темы.

Консультативно-методическая деятельность осуществляется через индивидуальные, 2)групповые консультации, 3 Доставление памяток и 4)методических рекомендаций для начинающих педагогов к аттестации.

Информационно-методическая деятельность предусматривает

1)создание тематической картотеки нормативных документов,

2)опыта работы,

3)внешкольных мероприятий,

4)обеспечения образовательных программ,

5)создание банка материалов для проведения консультаций для педагогов,

6)родителей,

7)детей,

8)информационные обзоры для педагогов по новинкам учебно-методической литературы,

9)опыта работы педагогов учреждений дополнительного образования

10)организация информационно-методических выставок,

II разработка примерной тематики и списка рекомендуемой литературы для педагогов по
самообразованию.

Исследовательская деятельность методиста направлена на :

1 .выявление и изучение передового педагогического опыта,

2.выявление запросов и потребностей педагогов,

3.выявление круга проблем, необходимых для решения методической службой учреждения,

4.анализ образовательных программ и внесение корректив по результатам анализа программ,

5)организация совместной работы с научно-исследовательскими лабораториями, методическими

центрами и Вузами при проведении опытно-экспериментальной работы.

Научно-методическая работа:

Оказание поддержки педагогам в инновационной деятельности, организации и проведении опытно-экспериментальной работы.

Направления и содержание деятельности методической службы охватывает тот круг проблем, которые связаны со спецификой педагогической работы с детьми в сфере дополнительного образования.

Содержание деятельности методической службы определяется в соответствии с целевыми задачами развития учреждения и характером планируемых нововведений.

Деятельность методической службы направлена на разработку и внедрение нового содержания образования, на преодоление трудностей переходного этапа от внешкольного воспитания к дополнительному образованию, на совершенствование деятельности педагога, повышение его профессионального мастерства.

5. Спецификация направлений деятельности.

Указанные выше компоненты методической деятельности раскрываются в следующих специальных по функциональным обязанностям направлениях работы:

1.      Методист по программно-методическому обеспечению образовательного процесса.

2.      Методист по редакционно-издательской работе.

3.      Методист по обеспечению оргмассовых мероприятий.

4.      Методист по музейно-педагогической работе.

5.      Методист по обеспечению экспедиционной работы.

6.      Методист по экспериментально-педагогической работе.