Письмо

                Уважаемые эксперты, вашему вниманию представляется подготовка деловой поездки заместителя генерального директора по эксплуатации флота в ОАО «СахМП»

            В процессе подготовки был составлен алгоритм, включающий несколько существенных этапов:

1. Подготовить план деловой поездки.
2. Составить программу деловой поездки.
3. Определить список личных и служебных документов и материалов.
4. Подготовить проекты всех необходимых документов для деловой поездки.
5. Оформить проект отчета по возвращению.

Первый этап, планирования деловой поездки заместителя генерального директора по эксплуатации флота предполагает получение следующей информации, согласовываясь с руководителем.

Цель поездки: принять участие в международной конференции «Russian Maritime Days 2022», посвященная различным вопросам транспортно-логистического бизнеса.

Место проведения: Отель «Ренессанс Санкт-Петербург Балтик», г. Новороссийск, ул. Вербовая 11, оф. 21, Краснодарский край.

Основные пункты программы деловой поездки, следующие….

Был составлен письмо-ответ, где подтверждаем об участии в международной конференции и сообщаем, что примет участие заместитель генерального директора по эксплуатации флота Бриль Сергей Викторович.

От имени заместителя генерального директора по эксплуатации флота был подготовлен служебная записка с разрешением направить в командировку и о выдаче аванса, где расписан смета расходов на командировку.    

Чтобы направить заместителя генерального директора по эксплуатации флота в командировку был подготовлен проект приказ о направлении в командировку, заполняется работником кадровой службы, визируется главным бухгалтером и подписывается руководителем организации.

До аэропорта отъезд заместителя генерального директора по эксплуатации флота предоставляется личный автомобиль Mercedes Benz. Путем обсуждения с организатором конференции, до прибытия с аэропорта до гостиницы заместителю генерального директора по эксплуатации флота предоставляется личное такси. Она будет согласована.

В подготовку деловой поездки руководителя входит приобретение билетов. Для нашей поездки способом передвижения будет самолет и электричка, забронировала и приобрела авиабилеты в обе стороны.  

Место проживания – Отель «Ренессанс Санкт-Петербург Балтик», г. Новороссийск, ул. Вербовая 11, оф. 21, Краснодарский край, номер «Комфорт», общая стоимость 8500 руб.

Место питания- Отель «Ренессанс Санкт-Петербург Балтик», г. Новороссийск, ул. Вербовая 11, оф. 21, Краснодарский край, завтрак и ужин включен в стоимость, общая стоимость 7800 руб.

Накануне отъезда предоставлю и проверю все личные и служебные документы.

По завершении деловой поездки составлю отчет согласовываясь с заместителем генерального директора по эксплуатации флота. Где буду обосновывать необходимость деловой поездки, вопросы и последовательность их решения, и выводы, рекомендации и предложения.

На этом предварительную деловую поезду заместителя генерального директора по эксплуатации флота можно считать организованной.

Доклад окончен, спасибо.

Уважаемые эксперты, вашему вниманию представляется план деловой поездки руководителя (ООО «Меркурий»).

            В процессе подготовки был составлен алгоритм, включающий несколько существенных этапов:

1. Подготовить план деловой поездки руководителя.
2. Составить программу деловой поездки.
3. Определить список личных и служебных документов и материалов.
4. Подготовить проекты всех необходимых документов для деловой поездки.
5. Оформить проект отчета по возвращению.

Первый этап, планирования деловой поездки руководителя предполагает получение следующей информации, согласовываясь с руководителем.

Цель поездки: принять участие в ежегодной строительной выставке «Строим загородный дом», проектирование и строительство домов.

Дата проведения выставки: с 18 по 20 марта 2022г.

Место проведения: ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ», г. Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64.

Согласовываясь с руководителем организации составила программу деловой поездки основные пункты которой, следующие...

В связи с отсутствием на период деловой поездки руководителя был составлен проект приказа, в котором исполнение обязанностей генерального директора возложить на заместителя генерального директора. Так же установить на этот срок доплату заместителя генерального директора за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Чтобы руководитель отправился в командировку был подготовлен проект приказ о направлении в командировку, заполняется работником кадровой службы, визируется главным бухгалтером и подписывается руководителем организации.

Был составлен маршрутный лист деловой поездки руководителя (отправления/прибытия). До аэропорта отъезд руководителя предоставляется автомобиль организации Mercedes Benz. Путем обсуждения, встреча и разъезд руководителя предоставляется личный автомобиль с организации. Она будет согласована.

В подготовку деловой поездки руководителя входит приобретение билетов. Для нашей поездки способом передвижения будет самолет, забронировала и приобрела авиабилеты в обе стороны. Стоимость для 1 пассажира 4098 руб. (отъезд и приезд).

Забронировала гостиницу во время деловой поездки руководителя. Место проживания- отель «Талисман Гороховая», ул. Гороховая, А 41, двухместный номер «Comfort», стоимость которого 3023 р/сутки, общая стоимость 6046 руб.

Подготовлю руководителя на деловую поездку накануне отъезда и предоставлю все личные и служебные документы.

По завершении деловой поездки составлю отчет согласовываясь с руководителем. Где буду обосновывать необходимость деловой поездки, вопросы и последовательность их решения, и выводы, рекомендации и предложения.

На этом предварительную деловую поезду руководителя можно считать организованной.

Доклад окончен, спасибо.

Прошу Вашего разрешения направить меня в командировку в связи с участием в международной конференции «Russian Maritime Days 2022», посвященная различным вопросам транспортно-логистического бизнеса. которая будет проводиться 26 апреля 2022 года в г. Новороссийск, перечислить безналичные средства из внебюджетных средств организации на приобретение авиабилетов, трансфер и суточные.

Прошу выдать мне аванс 54 000 руб. (пятьдесят четыре тысячи) в связи участием в международной конференции «Russian Maritime Days 2022» (Приложение 1).

Бриль

Приложение 1

Смета расходов на командировку

Общество с ограниченной ответственность
«Меркурий»
(ООО «Меркурий»)

ПРИКАЗ

04.03.2022      № 1

Москва

О временном исполнении
обязанностей генерального
директора

            В связи со служебной необходимостью в период с 18.03.2022 по 20.03.2022 убываю в служебную командировку
ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    На время моего временного отсутствия в период с 18.03.2022 по 20.03.2022 исполнение обязанностей генерального директора возложить на заместителя генерального директора Петрова В.П.

2.    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                             Власов                                    А.А. Власов

С приказом ознакомлен:

Заместитель генерального директора     Петров                                         В.П. Петров

ПРОГРАММА

служебной командировки

1.    Сроки служебной командировки с 18.03.2022 г. по 20.03.2022 г.

2.    Место, организация, куда направляется работник: ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ», г. Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64.

3.    Цель служебной командировки: принят участие в ежегодной строительной выставке «Строим загородный дом», проектирование и строительство домов.

4.    Работник (и), направляемый (ые) в служебную командировку:

 5. Содержание командировки:

Открытое акционерное общество
«Сахалинское Морское Пароходство»
(ООО «СахМП»)

УТВЕРЖДАЮ

________________________

________________________

“____”______________20__г.

                                                                  ОТЧЕТ

деловой поездки заместителя генерального директора по эксплуатации флота

Период деловой поездки: с 25 апреля 2022 года по 29 апреля 2022 года.

Цель поездки: принять участие в международной конференции «Russian Maritime Days 2022», посвященная различным вопросам транспортно-логистического бизнеса.

Место проведения: Отель «Ренессанс Санкт-Петербург Балтик», г. Новороссийск, ул. Вербовая 11, оф. 21, Краснодарский край.

Результаты: __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Скачано с www.znanio.ru