Планирование работы школьного библиотекаря

Планирование работы  школьного библиотекаря  Лисьих И.А. Методист МКУ ИМЦ г. Амурска

План работы и отчет библиотеки ­  одни из основных документов,  характеризующих деятельность  библиотеки ОУ.

Планирование работы ШБ Перспективный план (план развития):  составляется на 2-3 года;  содержит не более 3-4 направлений работы;  обсуждается на педагогическом совете ОУ;  утверждается директором ОУ.

Перспективный план (план развития) содержит, как правило, пять граф:  № по порядку;  направления деятельности и конкретные мероприятия;  ответственный за направления, соисполнители;  срок реализации, год;  ожидаемый результат.

Требования к годовому плану: наличие  в библиотеке годового плана работы (за три учебных года): воспитательному плану школы;  утверждение  его директором школы;  указание функций, задач, направлений работы;  соответствие плана работы ШБ учебно-  распределение работы по направлениям;  распределение содержания работы с указанием:   учет литературных, памятных и знаменательных названия (темы), срока (даты), ответственного; дат, традиционных праздников

Структура годового плана: 1.Анализ работы за прошедший учебный год: отмечается выполнение задач, которые ставились в прошедшем году, краткая справка о библиотеке, анализ работы с выходом на контрольные показатели: обеспеченность, посещаемость, читаемость, обращаемость. 2. Основные задачи библиотеки 3. Основные функции библиотеки 4. Общие сведения о библиотеке 5. Работа с библиотечным фондом 6. Работа по пропаганде ББЗ. Справочно- библиографическая работа 7. Информационная работа 8. Работа с читателями 9. Повышение квалификации 10. Взаимодействие с библиотеками региона и другими организациями.

Примерная схема плана работы с  учебным фондом:  Составление заказа на учебники;  Прием и техническая обработка поступивших учебников;  Оформление отчетных документов  Прием и выдача учебников  Информирование о новых поступлениях  Периодическое списание  Изучение и анализ использования учебного фонда  Работа с каталогами  и тематическими планами  Пополнение и редактирование картотеки учебной  Расстановка новых изданий в фонде  Проведение рейдов по проверке состояния учебников  Оформление накладных на учебную литературу и их издательств литературы своевременная сдача в бухгалтерию

Формирование фондов:  комплектование основных фондов;  комплектование фонда учебной литературы;  комплектование фондов на нетрадиционных носителях;  комплектование фонда периодических изданий.

Формирование фондов ШБ  пополнение фондов (комплектование и доукомплектование);  очистка фондов от устаревшей и ветхой литературы;  организация фонда (приема, учета, технической обработки документов);  управление фондом (регулирование объема и структуры фондов в соответствии с миссией библиотеки и конкретными задачами, стоящими перед ней);  хранение фондов.

Организация ведения  документации библиотеки:  законодательные и нормативные акты (ФЗ «Об образовании», ФЗ «О библиотечном деле»)  подзаконные акты (ведомственные документы:  приказы, положение и правила, инструкция об учете)  локальные акты (положение и правила конкретной библиотеки, должностные обязанности, трудовой договор и т.д.)

Организационные  (локальные акты) документы:  паспорт библиотеки;  положение о школьной библиотеке!;  правила пользования библиотекой;  функциональные обязанности работников  статистические данные работы библиотеки; библиотеки;  анализ работы библиотеки;  планы работы библиотеки;  модель школьной библиотеки;  режим работы;  циклограмма работы.

Документация по основному  фонду:  книга суммарного учета;  инвентарные книги;  журнал с копиями накладных;  папка актов движения фонда (списание,  акты о проведении инвентаризации и проверок  тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных;  тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в  книга суммарного учета на нетрадиционные  дневник работы школьной библиотеки;  журнал учета информационных запросов;  читательские формуляры. инвентарную книгу; носители информации; передача и т. д.); фонда;

Документация по учебному  фонду:  книга суммарного учета;  копии накладных  на получение учебников;  тетрадь учета брошюрного фонда;  учетные карточки учебников;  регистрационный журнал  учетных карточек;  папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т. д.)  тетрадь замены учебников;  журнал выдачи учебников по классам;  диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний;  отчет о полном количестве учебников по классам и областям знаний.

Организация и хранение фонда:  создание условий для сохранности фонда:  параметры помещения библиотеки;  освещение;  температурный режим;  контроль влажности;  обеспеченность социальной сохранности.  обработка документов:  прием изданий;  штемпелевание изданий;  регистрация поступления изданий;  регистрация выбытия изданий;  проведение итогов движения книжного фонда  под расстановкой библиотечного фонда понимают: порядок расположения документов на полках  и библиотечную операцию размещения в соответствии с шифрами их хранения; доступе, где расстановка документов осуществляется по систематическо-алфавитному признаку  практически весь фонд обычно располагается на открытом

Учет библиотечного фонда  различают два вида учета: суммарный и индивидуальный;  суммарный учет- это учет библиотечного фонда группами по сопроводительному документу; формой суммарного учета является «Книга суммарного учета»;  индивидуальный учет – это учет каждого конкретного экземпляра; формами индивидуального учета являются: книжная (инвентарные книги), карточная

Проверка фонда  контрольная функция учета фонда реализуется через проверку, которая проводится:  при смене материально ответственного лица;  при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи документов;  в случае стихийного бедствия;  при реорганизации и ликвидации библиотеки.

Структура библиотечного  обслуживания:  абонемент;  справочно-библиографическая зона;  читальный зал или читальная зона;  зона информационных технологий;  рекреационная зона (зона отдыха и межличностного общения) и т.д.

Форма библиотечного  обслуживания:  индивидуальные формы (беседы, консультации, индивидуальное чтение и информирование);  групповые  формы (беседы, викторины, выставки, библиотечные уроки, библиографические обзоры и т.д.);  массовые формы (предметные недели, аукционы, бенефисы, презентации и т.д.).

Работа с кадрами библиотеки  Самообразование  Участие в методических объединениях  Повышение квалификации через курсы, семинары, стажировки  Портфолио библиотекаря