1. Поняття списків в Excel
Списком називають набір рядків таблиці, що містить пов’язані між собою дані. Розрізняють списки користувача і списки/бази даних.
Списки користувача створюються для подальшого автозаповнення таблиці даними. Елементами списку користувача можуть бути або дані, що вже набрані у таблиці, або дані, які вводяться користувачем безпосередньо під час створення списку.
Списком/базою даних називають набір рядків аркуша, що містить однорідні дані про певні об’єкти. В Excel такою базою даних є таблиця, рядки в якій, починаючи з другого, називають записами, стовпчики – полями. Перший рядок списку містить назви полів (стовпчиків).
При роботі зі списками/базами даних в Excel необхідно дотримуватись наступних правил:
▪ на одному робочому аркуші не варто розміщувати більше одного списку;
▪ список має бути відокремлений від інших даних робочого аркуша щонайменше одним порожнім стовпчиком і одним порожнім рядком;
▪ список не може містити порожніх рядків (стовпчиків);
▪ заголовки полів мають бути унікальними, тобто не може бути повторів назв заголовків полів;
▪ кожен стовпчик таблиці повинен містити інформацію одного типу;
▪ не варто розміщувати жодних даних праворуч та ліворуч від списку, оскільки вони можуть заховатися в процесі фільтрації даних.
2. Створення списку користувача. Створення списку користувача на основі існуючих даних
Для створення списку користувача на основі існуючих даних потрібно здійснити таку послідовність дій:
▪ виділити діапазон комірок, який містить елементи майбутнього списку користувача;
▪
в меню кнопки Office
натиснути кнопку Параметры Excel та на закладці Основные натиснути кнопку Изменить списки;
▪ у діалоговому вікні списків натиснути кнопку Импорт і OK.
Створення нового списку користувача
Для створення нового списку користувача потрібно здійснити таку послідовність дій:
▪
в меню кнопки Office
натиснути кнопку
Параметры Excel та
на закладці Основные натиснути кнопку Изменить списки;
▪ у діалоговому вікні списків вибрати варіант Новый список, ввести через Enter усі елементи;
▪ після введення всіх елементів натиснути кнопку Добавить OK.
Відтворити створені списки користувача можна, записавши в потрібну комірку будь-який елемент списку і протягнувши маркер автозаповнення у потрібному напрямку.
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.