Порядок построения диаграммы

Порядок построения диаграммы

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы является таблица Excel.

Шаг 1. Создать таблицу с данными, по которым необходимо построить диаграмму или определить по какой части существующей таблицы будет построена диаграмма.

Шаг 2. Выделить в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, необходимо удерживать клавишу Ctrl.

Шаг 3. На вкладке Вставка (1) в разделе Диаграммы (2) выбрать необходимый тип диаграммы, например Гистограмма (3).

Таким образом цепочка действий может быть записана кратко: Вставка – Диаграммы – Гистограмма.

В раскрывшемся списке следует выбрать вид диаграммы, например Гистограмма с группировкой.

На рабочем листе появится диаграмма выбранного типа и вида.

При щелчке по диаграмме кнопкой мыши на ленте инструментов появятся три вкладки: Конструктор, Макет и Формат

Шаг 4. На вкладке Конструктор можно выбрать подходящий Стиль диаграммы.

Следует выбрать стиль, который определяется назначением диаграммы (вывод на цветную или черно-белую печать, вставка в презентацию и т.д.).

Шаг 5. Изменение макета элементов диаграммы производится на вкладке Макет:

Ø добавление названия (заголовка) диаграммы;

Ø создание названия осей;

Ø изменение положения легенды;

Ø создание подписей данных;

Ø добавление таблицы данных на диаграмму;

Ø изменение параметров осей;

Ø изменение параметров сетки;

Ø управление параметрами области построения

В результате изменения макета диаграмма изменяет внешний вид.

Для необходимости  изменения вида диаграммы можно работать с вкладками «Конструктор».

Шаг 6. Форматирование элементов диаграммы возможно двумя способами:

I.                  При щелчке правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы появляется контекстное меню. Последняя (нижняя) команда меню предлагает форматировать соответствующий элемент. Например :

При выборе этого пункта меню появляется возможность форматирования всех параметров выбранного элемента диаграммы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, свечение и сглаживание, формат объёмной фигуры.