Порядок применения и заполнения платёжной ведомости

Порядок применения и заполнения  платёжной ведомости

Процесс выплаты любого вознаграждения за работу сотрудника на предприятии сопровождается оформлением платёжной ведомости. Вместо неё можно воспользоваться приходно-расходными кассовыми ордерами, однако срок их действия ограничивается одним рабочим днём, что вызывает затруднения при работе с большим коллективом.

На практике эта ведомость имеет унифицированную форму № Т-53, так же существует расчётно-платёжная ведомость и расчётная ведомость № Т-49, которые тоже могут использоваться как первичный учётный документ по оплате тура. Следует отметить, что при заполнении формы Т-49 другие виды не заполняются.

С помощью одной платёжной ведомости № Т-53 можно оформить расчёт по оплате труда сразу с несколькими сотрудники, что гораздо удобнее, чем использование РКО для каждого сотрудника. Ещё одно преимущество этого документа заключается в том, что выплата по нему может проводиться в течение нескольких дней. Существует только одно неудобство, связанное с использованием формы № Т-53– это отсутствие конфиденциальности по расчётам с персоналом.

Платёжная ведомость является частью пакета бухгалтерских документов необходимых для проведения кассовых выплат. Его пустой бланк сначала оформляется в бухгалтерии, а затем передаётся кассиру. В обороте используется только оригинал документа, никаких копий не допускается. Оформление платёжной ведомости происходит в таком порядке:

Первичный вид документа утверждён статистическим органом ДНР, бланк № Т-53 распечатывается в пустом или уже заполненном виде. В нём находится таблица, где отражаются данные о выдаче заработной платы работникам: список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. В начале таблицы указываются порядковые номера. В четвертой графе прописывается точная сумма к выплате.  Но сам документ заполняется с титульного листа специально назначенным лицом (обычно бухгалтер).

На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код ОКПО, название подразделения, корреспондирующий счет), срок действия ведомости (до пяти рабочих дней), дата заполнения и общая сумма цифрами и прописью. 

После заполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, производится выплата наличных средств работникам компании. Перед получением работники расписываются в специально отведенной графе. Если по каким-либо причинам работник не получил в отведенный срок положенную ему выплату, то в соответствующую графу заноситься запись "депонировано".

Все суммы выданной депонированной заработной платы суммируются и вписываются кассиром  в последний лист платежной ведомости. Кассир оформляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных денег, подписывает ведомость и возвращает ее в бухгалтерию.