Построение диаграмм

Построение диаграмм

Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. В Excel используются два типа диаграмм: внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная  диаграмма  применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы  выделим диапазон данных.  Мастера диаграмм вызывается при выполнении команды Диаграмма в меню Вставка. Далее необходимо пройти 4 шага  Мастера диаграмм:

1)                 В первом диалоге мастера выбираем тип и вид диаграммы. Удерживая кнопку «Просмотр результата», можно увидеть образец будущей диаграммы

2)                 Во втором диалоге мастера на вкладке Диапазон данных будет указан диапазон ячеек с данными для построения диаграммы. При необходимости изменяем его, задаем Ряды в строках или столбцах и щелкаем по кнопке Далее;

3)                 В третьем  диалоге мастера имеется шесть вкладок, на которых можно задать название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки), подписи значений (вкладка Подписи данных), вывод значений по осям (вкладка оси), добавляем или убираем легенду и другие параметры. Щелкаем по кнопке Далее;

4)                 В последнем, четвертом, диалоге мастера нужно задать размещение диаграммы и щелкнуть по кнопке Готово.

Положение диаграммы на листе можно откорректировать простым перетаскиванием.