Практическая работа №1 Работа в текстовом редакторе MS Word. Форматирование и редактирование документа MS Word.

Практическая работа №1
Работа в текстовом редакторе MS Word. Форматирование и редактирование документа MS Word.

Цель работы -  Привить у студентов навыки редактирования текста Microsoft Word, применения различных приемов форматирования элементов текста Microsoft Word

Краткие теоретические сведения

Для запуска программы Microsoft Word необходимо выполнить команду Пуск + Программы + Microsoft Word.

Для вызова справочной системы необходимо выбрать команду Справка + Справка: Microsoft Word. На экране появится помощник, введите вопрос справки и нажмите кнопку Найти. В окне выберите действие выберите любую тему и нажмите Найти. В окне справочника перейдите во вкладку Содержание и найдите необходимую для вас тему.

Для выделения всего текста выберите команду Правка + Выделить все.

Для установки форматов абзаца необходимо выбрать команду Формат + Абзац.

Для поиска и замены текста в файле используются команду Правка + Найти и Правка + Заменить.

Для сохранения файла используются команды Правка + Сохранить или Правка + Сохранить как.

В окне Microsoft Word существует несколько режимов просмотра документов: Обычный, Разметка страницы, Структура. Изменение режима просмотра производится с помощью меню Вид.

Для вставки рисунка из файла необходимо выбрать команду Вставка + Рисунок + Из файла.

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне, которое вызывается с помощью команды Файл + Параметры страницы.

Форматирование шрифта производится с использованием команды Формат + Шрифт, а абзаца - Формат + Абзац.

Установление границ и управление заливкой производится в меню Формат + Границы и заливка.

Для создания списков используется команда Формат + Списки. Открывается диалоговое окно, в котором имеется три вкладки: Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.

Для установки разрыва в тексте выполняется команда Вставка + Разрыв. Разрыв может быть на текущей странице и на следующей странице.

Для создания многоколоночного текста выбирается команда Формат + Колонки.

Перемещение по тексту

Перемещение по тексту осуществляется с помощью следующих основных клавиш:

Операции редактирования текста позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияния нескольких документов в один или разбиения документа на несколько более мелких.

Форматирование символов и абзацев – частный случай редактирования.

В общем случае редактирование изменяет содержание текста.

Задание:

1.            Запустите программу Microsoft Word.

2.            Выполните команду Справка +Справка по Microsoft Word. Во вкладке Содержание откройте раздел Ввод текста, перемещение по документам, выделение текста, создание, открытие и сохранение документов. Просмотрите справку по перемещению по документу с помощью мыши. Прочитайте справку и сверните данный раздел.

3.            Откройте подраздел Открытие документов + Открытие документа + Открытие документа на жестком или сетевом диске. Прочитайте справочную информацию и закройте справочную систему.

4.           Создайте новый документ (Файл + Создать). Наберите следующий текст:

На публичных торгах приобретено имущество,
выбывшее из владения помимо воли владельца.

ИЧП «Ирина» в установленном законодательством о приватизации порядке приобрело в собственность помещение книжного магазина, оформив все необходимые документы.

ЗАО «Три Д» под угрозой применения насилия (что на самом деле было установлено органами внутренних дел) заставило ИЧП «Ирина» заключить с ним договор купли-продажи недвижимости и оформить все необходимые документы. При этом акционерное общество ничего не заплатило предприятию.

Затем ЗАО «Три Д» заключило с коммерческим банком кредитный договор на крупную сумму и обеспечило его залогом - книжным магазином.

Поскольку кредит возвращен не был, банк обратился в арбитражный суд, который удовлетворил исковые требования, а в связи с отсутствием у ЗАО «Три Д» денежных средств на расчетном счете взыскание было обращено на имущество. На недвижимость наложили арест и выставили ее на торги.

С победителем торгов - ТОО «Ветерок» был заключен договор купли-продажи магазина, и товарищество оформило все необходимые документы.

5.            Выделите первые пять строк текста и удалите их с помощью меню Правка + Очистить.

6.            Используя кнопки Отменить и Вернуть просмотрите как меняется текст. Отмените удаление.

7.            Вырежьте последний абзац и вставьте их над словом Затем.

8.            Установите курсов в начало текста и произведите поиск слова Ирина.

9.            Установите курсов в начало текста и произведите замену выражения «Три Д» на «Бренд» во всем тексте. Закройте окно Найти и заменить.

10.        Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Занятие 1_ ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя. Например: Занятие 1_Иванов Петр).

11.        Установите режим просмотра документов Режим структуры и просмотрите появившуюся новую панель инструментов.

12.        Перейдите в режим разметки страницы.

13.        Установите курсор в конце первой строки и нажмите Enter для того, чтобы появилась новая строка в тексте.

14.        В это место вставьте рисунок из файла или из коллекции клипов (выберите рисунок из в категории Научная графика)

15.        Рисунок расположите по центру текста и уменьшите рисунок в два раза.

16.         Переместите рисунок в начало текста выше заголовка.

17.        Установите для текста последовательно Масштаб 50%, Страница целиком и Масштаб 75%.

18.        Выведите на экран непечатные символы текста.

19.        Установите параметры страницы для документа: ориентация – книжная, верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

20.        Просмотрите текст с помощью движения ползунка, с помощью клавиш Page Up и  Page Dn, Ctrl + End, Ctrl + Home, Home, End.

21.        Просмотрите данный документ на предварительном просмотре.

22.      Выделите заголовок и установите для него размер шрифта 18 и Полужирное начертание. Заголовок подчеркните волнистой линией, придайте эффект ''с тенью'', и оформите синим цветом, интервал между буквами разреженный на 2 пт. Придайте заголовку анимацию фейерверк.

23.  Для остального текста установите размер шрифта 14, а для последнего абзаца начертание Курсив.

24.  Установите курсор в начале текста и выделите его нажатием Shift + Pg Dn. В меню Формат + Абзац установите Интервал перед – 36п. и Полуторный межстрочный интервал.

25.  Для второго абзаца, установить выравнивание  по левому краю с выступом первой строки на 1,6 см.

26.  Для третьего абзаца, установить отступ от левого поля на 1,5 см и отступ первой строки на 0,7 см и отступом от правого поля на 4 см.

27.  Для четвертого абзаца, установить выравнивание  по ширине, с межстрочный интервал равный 30 пт.

28.  Для пятого абзаца, установить  тройной межстрочный интервал.

29.  Сделайте интервал между третьим и вторым абзацами равным 30 пт.

30.  Выделите последний абзац и в меню Формат + Границы и заливка установите тип границы Тень, двойной тип линии шириной 1,5пт.

31.  В меню Формат + Колонки установите тип 2 колонки, Применить - До конца документа и активизируйте режим Разделитель.

32.  Выполните команду меню Вставка + Разрыв и установите разрыв Начать новую колонку. И наберите текст Word Word Word Word Word Word и нажмите Enter.

33.  Выполните команду меню Вставка +Номера страниц, установите номер страницы в верху листа по центру и установите флажок Номер на первой странице.

34.  Подготовьте документ к печати - Файл + Печать + Параметры. Посмотрите возможности задания режимов печати.

35.  Сохраните изменения документа.

Контрольные вопросы:

1.     Как запустить программу Microsoft Word?

2.     Как открыть, сохранить и закрыть документ в программе Microsoft Word?

3.     Как в Microsoft Word производится вставка рисунков?

4.     Какие клавиши используются для перемещения курсора по документу?

5.     Как просмотреть справочную систему Word?

6.     Как производится форматирование абзаца в Word?

7.     Какие режимы просмотра документов Вы знаете и как они подключаются?

8.     Как изменить расстояние между строками текста и в каком случае учитывается параметр «Значение» при установке межстрочного интервала?

9.     Как можно изменить положение текста относительно правого и левого полей? Как сделать так, чтобы текст оказался на левом или правом поле?

10. Как изменить интервал между выделенным и предыдущим абзацами? Как изменить интервал между выделенным и следующим абзацами?

11. Как создать выступ или отступ первой строки?

12. Как сформировать многоколоночный текст?

13. Как установить разрыв в тексте?