Практическая работа №4 Знакомство с «горячими» клавишами при работе в MS Office

Практическая работа №4 Знакомство с «горячими» клавишами при работе в MS Office

Цель работы:

получить навыки профессиональной работы  в документах, табличных процессорах, презентациях.

Задание:  Познакомиться  с Горячими клавишами (действия клавиш записать в тетради),

их настройкой.

Составить и знать конспект – таблица по использованию горячих клавиш

  Таблица 1

Горячие - это такие сочетания клавиш, при нажатии которых выполняется то или иное действие без использования мыши. Это позволяет экономить время и упрощает работу. Такие сочетания есть и в операционной системе, и в различных программах. Исключением не является и Microsoft Office .

Microsoft Office Word

CTRL + SHIFT + F   Отображение окна «Шрифт».

CTRL + SHIFT + G  Отображение окна «Статистика».

CTRL + SHIFT + S  Отображение окна «Применить стили»

ALT + R Отображение вкладки «Обзор»

ALT + CTRL +1 Применить «Заголовок 1»

ALT + CTRL + 2 Применить «Заголовок 2»

ALT + CTRL + 3 Применить «Заголовок 3»

CTRL + SHIFT + L Применить «список»

CTRL + SHIFT + F5 Открыть закладки

CTRL + B Жирный текст

CTRL + I Курсив

CTRL + U Подчеркивание текста

CTRL + PAGE DOWN Следующая страница

CTRL + E Переместить текст в центр

CTRL + SHIFT + ENTER Продолжить с новой страницы

CTRL + SHIFT + C Копирование формата

ALT + SHIFT + F7 Словарь

ALT + CTRL + S Поставить горизонтальный разделитель

CTRL + SHIFT + D Двойное подчеркивание

CTRL + END Конец документа

END Конец строки

CTRL + SHIFT + P Окно «Шрифт»- размер шрифта

CTRL + SHIFT + M Уменьшить отступ

ALT + SHIFT + T Вставить текущее время

CTRL + SHIFT + S Стиль

F12 Сохранить как

CTRL + ] Увеличить шрифт

CTRL + [ Уменьшить шрифт

CTRL + P Печать

CTRL + H Заменить

ALT + F7 Переход к следующей ошибке

ALT + F8 Макросы

CTRL + J  Выровнять текст по ширине строки

CTRL + R Выровнять текст по правому краю

CTRL + L Выровнять текст по левому краю

CTRL + M Отступ

CTRL + K Гиперссылка

Microsoft Office Excel

F1 Запуск справочной системы

F2 Изменить выбранные ячейки

F7 Запуск проверки орфографии

F11 Запуск «Мастера диаграмм» (предварительно выберете данные)

F12 «Сохранить как»

CTRL + A Выделить всё

CTRL + C Скопировать содержимое выбранной ячейки в  буфер обмена

CTRL + X Вырезать содержимое выбранной ячейки в буфер обмена

CTRL + V Вставить содержимое буфера обмена в выбранную ячейку

CTRL + Z Отменить действие

CTRL + P Печати текущего документа

SHIFT + F3 Открыть окно вставки

SHIFT + F5 «Найти и  заменить»

CTRL + ПРОБЕЛ Выделите весь столбец

SHIFT + ПРОБЕЛ Выделите всю строку

CTRL + SHIFT + ;Вставить текущее время

CTRL + ;Вставить текущую дату

CTRL + K Вставить гиперссылку в выбранную ячейки

CTRL + 1 Запуск диалогового окна «Формат ячеек»

CTRL + B / CTRL + 2 Жирный текст

CTRL + I / CTRL + 3 Курсив

CTRL + U / CTRL + 4 Подчеркнуть выделенный текст

CTRL + 5 Зачеркивание выделенного текста

CTRL + SHIFT + $ Перевести ячейку в денежный формат

CTRL + SHIFT + % Перевести ячейку в процентный формат

CTRL + SHIFT + ^ Перевести ячейку в научный формат

CTRL + SHIFT + @ Перевести ячейку во временной формат

Microsoft Office PowerPoint

BACKSPACE Удалить один символ слева

CTRL + BACKSPACE Удалить одно слово влево

DELETE Удалить один символ вправо

CTRL + DELETE Удаление одного слова справа

CTRL + X Вырезать выделенный объект

CTRL + C Копировать выделенный объект

CTRL + V Вставить скопированный или вырезанный объект

CTRL + Z Отменить последнее действие

СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на один символ слева

СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на один символ право

CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на одно слово влево

CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на одно слово вправо

END Конец строки

HOME Начало строки

CTRL + END Перейти в  конец текста

CTRL + HOME Перейти на начало текста

SHIFT + (СТРЕЛКИ, HOME, END) Выделить текст

CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Начало слова

CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Конец слова

CTRL + HOME Начало документа

CTRL + END Конец документа

PAGE UP Вернуться к предыдущему слайду

[НОМЕР] + ENTER Перейти к слайду

F1 Помощь

CTRL + SHIFT + M Новый слайд

F5 Показ слайдов

SHIFT + F5 Слайд - шоу с текущего сайта

Во время презентации

B

Чёрный экран

W

Белый экран

S

Остановить или запустить автоматическое слайд- шоу

ESC] Конец слайд- шоу

CTRL + P Сменить указатель пером

CTRL + A Сменить перо указателем

SHIFT + F10/ ПКМ Отображение контекстного меню

Самостоятельная работа

1.       С помощью клавиш открыть меню ПУСК - Ctrl + Esc, Win.

2.       При помощи клавиш управления курсором (ïðñò) найти программу Microsoft Office Word и открыть ее.

3.       Вызвать справку программы Word (F1).

4.       Закрыть окно справки (Alt+F4).

5.       Свернуть окно документа Word (Win+D).

6.       Вызовите свойства системы, посмотрите основные свойства компьютера, затем закройте окно (Win + Pause).

7.       Откройте свернутый документ Word (Win+D) и наберите слова: Горячие клавиши общего назначения.

8.       Выделите слово при помощи клавиатуры (Shift +ïðñò).

9.       Скопируйте (Ctrl + C).

10.   Перейдите на следующую строчку (Enter) и вставьте выделенный фрагмент 10 раз (Ctrl + V).

1.       Выделить весь блок вставленного текста (Ctrl + A) и скопируйте его (Ctrl + C).

2.       Вставьте фрагмент ниже копируемого фрагмента (снять выделение ò, при необходимости Enter, Ctrl + V).

3.       Снимите выделение (снять выделение ò), наберите слова:

наиболее часто используемых клавиш функции.

1.                  Выделите слово функции (Shift +ïðñò).

2.                  Выполните функцию Вырезать (Ctrl + Х).

3.                  Перейдите в начало строки (Home) и выполните команду Вставить (Ctrl + V).

4.                  Перейдите в конец строки (End), затем на следующую строчку (Enter).

5.                  При помощи функции Word Art наберите предложение: ЭТО РАБОЧИЙ СТОЛ WINDOWS.

6.                  Установите курсор ниже вставленной надписи (Enter).

7.                  Сверните все документы (Win+D).

8.                  Выполните скриншот рабочего стола (PrintScreen).

9.                       Откройте документ Word и вставьте его в документ (Ctrl + V).

10.               Сохраните свой документ (F12)под именем Горячие клавиши.

11.                   Покажите свой результат преподавателю.