ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5 Тема: Изучение способов автоматизации, редактирования и создание сложных текстовых документов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема: Изучение способов автоматизации, редактирования и создание сложных текстовых  документов

Цель: изучить технологию форматирования текста, научиться создавать колонтитулы, закладки, сноски.

ЗАДАНИЯ:

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок и маркированный список.

Порядок работы:

1.    Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.

2.    Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Разметка страницы – Параметры страницы.

3.    Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта - Times New Roman на вкладке Главная – панель Шрифт.

4.    Командами панели Абзац на вкладке Главная задайте следующие параметры: межстрочный интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине.

5.    Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

6.    Наберите образец текста (смотри ниже). Для вставки рисунка используйте команду вкладка Вставка – панель Иллюстрации – Клип, для создания списка используйте команду вкладка Главная – панель Абзац.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

Порядок работы:

1.    Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 1, четыре раза вниз (всего должно быть 5 писем!)

2.    Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3.    Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы.

4.    Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструктор установить параметр Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому краю.

5.    Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки Главная – панели Шрифт и Абзац.

Письмо 1 – шрифт Calibri,  выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт Courier New, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 –отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 –отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

6.    Создайте стиль заголовков  всех писем «Заголовок 1» .

Для этого выделите названия писем и на вкладке  Главная - панели Стиль выбрать стиль «Заголовок 1».

7.    Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Оглавление на  вкладке Ссылки – панель Оглавление, выберите его стиль, при этом будет создано оглавление документа, Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.

8.    После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи  - Закладка. Задайте  имя закладки «Письмо 1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелов.

9.    Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.

10.    В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа. Для создания текст нужно выделить!

11.    Сохраните изменения документа «Информационное письмо».

Контрольные вопросы:

1.    Как отформатировать шрифт и абзац в текстовом документе?

2.    Как вставить рисунок и изменить его положение в документе?

3.    Как создать различные виды списков?

4.    Что такое колонтитул? Как создать колонтитулы для четных и не четных страниц?

5.    Для чего используются сноски в документе и как её вставить в документ?

6.    Как создать оглавление документа?

7.    Что такое закладка? Опишите, как её создать?