Практическая работа по экономической информатике 2 курс

Тема: Автозамена,  автотекст, защита документов от редактирования Практическое занятие №3 При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны — мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем. В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или   графической   информации   в   документ,   основанные   на   использованииАвтотекста, Автозамены и Копилки. С помощью команды Автозамена меню Сервис ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки,  таблицы и  т. д.) могут быть многократно автоматически вставлены  в документ. По этой команде   также   может   производиться   расшифровка   аббревиатур   и   автоматическое   исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно: создать, применить, удалить элемент автозамены; использовать автозамену в процессе набора текста; выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна. С   помощью   команды Автотекст меню   Вставка   (или   вкладка   Автотекст   в   диалоговом   окне команды Автозамена меню Сервис) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста. Копилка —  это  инструмент   для  накопления  и  объединения   различных блоковинформации  из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого. Копилка создается на основе автотекста. Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3. Лодобное действие может быть выполнено для одного или нескольких документов, открытых в разных окнах. Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Автотекст меню Вставка, выделив в списке имен Копилка. Для вставки содержимого копилки в текст вводится слово копилка и нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки или клавиша F3 для копирования содержимого. Открываем документ Word 2007. Далее выбираете вкладку «Рецензирование» и нажимаете «Защитить». См. ниже) Защита документа от редактирования После этого в правой части окна у Вас появится вот такой окошко, в котором Вам необходимо будет обозначить вид ограничения, который Вы хотите установить на документ. Т. к. в начале статьи стояла задача защитить текст от редактирования, то Вам необходимо поставить  галочку напротив второго пункта «Только чтение» и жмете «Да, включить защиту». После этого в  открывшемся окошке дважды вводите пароль (один и тот же!!) и нажимаете «ОК». После того как все сделано, окно Word 2007, в котором открыт Ваш документ будет иметь такой вид Как видите, все кнопки форматирования недоступны. Т.е. теперь сейчас документ можно прочитать,  скопировать, распечатать, но что­либо удалить или вставить в документ невозможно. Для снятия защиты необходимо снова пройти «Рецензирование» — «Защитить документ» —  «Отключить защиту», в открывшемся окне еще раз ввести пароль и нажать «ОК». После этого документ снова доступен для редактирования. Все! Теперь и Вы знаете как защитить документ Word от редактирования. Как снять защиту защиту с документа Word защищенного паролем?  Открываем документ в Word’е.  2. Сохраняем документ как Web­страницу и обязательно закрываем.  3. Открываем полученный HTML документ в Блокноте (правой кнопкой/ открыть с помощью).  4. Выполняем поиск по слову  и находим строку, которая должна выглядеть примерно так:  ABCDEF01.  5. Вот это  "ABCDEF01" замените на "0000" (четыре нуля). 6. Сохраняем и закрываем Блокнот. Пароль снят! 7. Открываем сохраненный HTML документ в Word’е (правой кнопкой/ открыть с помощью) . 8. Снимаем защиту (вкладка рецензирование/ защита/ снять защиту). 9. Сохраняем документ с расширением doc (docx). Все! Какой пароль для Word­документа придумать? Прежде   чем   приступить   непосредственно   к   инструкции   по   установке   пароля   на   Word­документ, несколько   слов   о   составлении   самого   пароля.   Сложность   пароля   определяется   важностью   данных, содержащихся в Word­документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word­документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word­документа, работая в компании с IT­ профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего  регистра. Слишком   простые   пароли   легко   поддаются   расшифровке   специальными   программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности. Как установить на Word­документ пароль? В   Microsoft   Word   2007   для   установки   пароля   на   документ   выберите   меню   «Microsoft   Office» (привычный   «Файл»),   далее   —   пункт   меню   «Подготовить»,   далее   —   «Зашифровать   документ».   В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение   пароля»   повторите   ввод   пароля   и   снова   нажмите   «ОК».   Все   –   пароль   на   Word­ документ установлен. Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word­документ не откроется. Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность». Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем». Как удалить ранее установленный на Word­документ пароль? В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word­документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее   —   пункт   меню   «Подготовить»,   далее   —   «Зашифровать   документ».   В   появившемся   окошке шифрования   документа   удалите   пароль,   ранее   введенный   вами,   и   нажмите   «ОК».   После   закрытия вашего Word­документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word­документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере. Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры»,   далее   —   «Безопасность»,   где   ранее   установленный   пароль   нужно   удалить   из   поля «Пароль для открытия файла». Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа. Как защитить Word­документ от внесения изменений? Возможно,   ваша   ситуация   и   не   требует   такого   кардинального   решения,   как   установка   пароля   на открытие Word­документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование. В   Microsoft   Word   2007   перейдите   во   вкладку   «Рецензирование»,   и   далее   нажмите   на   функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для   вашего   Word­документа   –   ограничение   на   форматирование,   а   также   ограничение   на редактирование.   Для   применения   ограничений   нажмите   команду   «Включить   защиту»,   далее   в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word­документ защищен паролем от форматирования и редактирования. Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word­документ изменения – что­ либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту. Отключить   защиту   документа   от   внесения   изменений   очень   просто.   Здесь   же,   во   вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word­документа сняты. Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ». Для   Microsoft   Word   2010   путь   таков:   кнопка   «Microsoft   Office»,   далее   —   «Сведения»,   далее   — «Ограничить редактирование».