ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  по предмету «Документационное обеспечение управления» Тема:  Составление и оформление справок личного характера  Цель работы:               1. Ознакомиться с  правилами оформления справок.              2. Научиться оформлять справки личного  характера.                 3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с  использованием информационных технологий.               4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с  документами. Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию Оснащение:  ­ бумага формата А4;                         ­ методическое пособие;                         ­ образцы документов                         ­ Басаков М.И., Документационное обеспечение  управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013                          ­ ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Ход работы: 1.      Организационный этап      ­ Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта  2. Самостоятельная работа по выполнению задания      Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех  или иных фактов и событий. Виды справок 2 1. Справки, удостоверяющие юридический факт и выдаваемые граж­ данам и учреждениям (чаще всего личного характера) 2. Справки информационного характера, содержащие описание фак­ тов и событий и составляемые по запросу или указанию вышестоящих  должностных лиц и организаций      Наиболее многочисленной и часто составляемой является группа  справок личного характера. Это справки о подтверждении места работы  или учебы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания,  наличии иждивенцев и т.п.       Справки печатают на общих бланках формата А4 или А5.  Для  типовых ситуаций применяются унифицированные трафаретные формы   формата А4 или А5. Помимо указания названия учреждения, вида  документа, даты и регистрационного номера эти формы имеют  отпечатанный типовой текст и место для переменной информации.       Текст справки обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором сообщаются  сведения. В  справке указывается название организации, куда выдается  справка. Нельзя писать «…  по месту требования». Эти сведения  оформляют либо в конце текста последним абзацем, либо в виде  адресата.      В тексте справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих  ненужные слова типа  настоящая справка,  действительно учиться,   состоит учащимся  и т.п. Справка не должна подменять  характеристику.      Справка регистрируется: проставляется дата ее подписания и  порядковый регистрационный номер. Текст заверяется подписью и  печатью. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие  ответственность за предоставленные данные.       Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее  составление требует тщательного сбора и проверки предоставляемых  сведений.     3.      Задание 1.Составьте и оформите справку о том, что Вы учитесь в нашем  техникуме.      Все недостающие реквизиты справки составьте самостоятельно. 3 4.      Домашнее задание        4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)        4.2. Ответить на вопросы:        ­ Назовите виды справок.        ­ Какие требования предъявляются к тексту справок?        ­ Каковы правила оформления справки личного характера?        ­ Как заверяются справки личного характера? Литература         1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления  (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013         2. ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Завод «Ударник» СПРАВКА 12.03.2014      № 64 г.Луга      Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2009.      Дана для предоставления в Прокуратуру Московского района Санкт­ Петербурга. Инспектор отдела кадров      Подпись, печать          П.П.Попова Завод «Ударник»                            Прокуратура Московского                                                           района Санкт­Петербурга СПРАВКА 12.03.2014      № 64 г.Луга      Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2009. Инспектор отдела кадров   Подпись, печать          П.П.Попова Кировское районное                        Московское городское объединение книготорговое объединение           книжной торговли «Москнига» СПРАВКА 02.03.2014      № 186 Москва О комплектовании товарных фондов в 2014 году      В 2014 году комплектование товарных фондов магазинов района  происходило за счет следующих источников (в тыс.р.): 1. Книготорговая база «Москнига» ­ 2998,00 2. Объединение «Книгоэкспорт» ­ 640,00 3. Издательство «Прометей» ­ 124,00 4. Специальная книжная экспедиция – 72,00. Заведующий объединением      Подпись, печать         А.Н.Трошина   П.Т.Скворцова 388­00­11