Практическая работа "Разработка модели Рабочего стола"

Графический интерфейс операционных систем и приложений Практическая работа «Создание модели «Мой Рабочий стол компьютера»» 1. Познакомьтесь с рекомендациями по организации рабочего пространства 2. Продумайте, как должен выглядеть Ваш рабочий стол на компьютере, чтобы вам было удобно работать. Какие папки, ярлыки и другие элементы должны на нем располагаться.  3. Создайте яркую красочную материальную модель вашего рабочего стола компьютера. 4. Подготовьтесь к защите своей модели, ответив на вопросы: почему именно такой способ организации рабочего стола мне подходит, какие элементы у меня располагаются и почему. (Оставлять Рабочий стол полностью чистым от всех элементов нельзя!) При оценивании работы учитывается представление модели, аккуратность, продуманность, творчество Организация личного рабочего пространства Как часто мы слышим, да и сами говорим: «Мне так удобнее, я знаю, где у меня что лежит». Однако, по мнению Стива Павлины, беспорядок не только затрудняет поиск важных вещей, но и съедает наше время и жизненные силы, потому что нам приходится принимать в разы больше решений.  Нужно ли наводить порядок? Апологеты   «творческого   беспорядка»   обычно   приводят   аргумент:   «Какая разница, где что лежит, если я знаю, где что искать. Мне так удобно». Замечательно, но здесь есть ключевое, принципиально важное, различие. Вы знаете, где что искать, потому что запоминаете, что куда кладете, или потому, что у вас есть скрытая от постороннего понимания система размещения предметов в пространстве? Почему это различие так важно, если вы все равно можете все найти? Стив Павлина, автор самого популярного в мире сайта на тему личной эффективности, а также ряда книг,   поясняет:   «Мне   кажется,   что   в   основе   беспорядка   лежит   одна   ошибка:   неспособность систематизировать   принятие   повседневных   решений.   Когда   я   разбрасываю   вещи,   это   происходит потому, что я не готов принять решение, что с ними дальше делать. Поэтому процесс наведения порядка, на самом деле, сводится к автоматизации принятия решений, что куда деть, то есть, к созданию системы организации личного пространства. У неорганизованных людей таких систем очень мало или они вообще отсутствуют. И им приходится принимать отдельное решение по каждой вещи. Естественно, это их быстро утомляет, и беспорядок нарастает. Организованные люди принимают значительно   меньше   решений.   Следовательно,  быть   неорганизованным   намного   труднее,   чем   быть организованным». Существует   масса   методик   организации   рабочего   и жизненного пространства. По мере того, как наша жизнь все больше   перемещается   в   виртуальный   мир,   организация рабочего места подразумевает не только физическое место, но и наведение порядка в компьютере. Стив   Павлина   предлагает   простую   трех   шаговую   модель организации рабочего пространства. Шаг 1. Определите области вашей деятельности «Составьте список задач, которые вы обычно выполняете. На его основе создайте список функциональных зон, необходимых в вашем офисе. Например, у меня получился список из шести категорий: текущие документы, компьютерная работа, творческая работа, финансы, материалы для чтения и работа с заказами и отправками”. Шаг 2. Выделите зоны для каждой области деятельности Выделите место (в офисе или компьютере) для каждой функциональной зоны. Старайтесь сделать это так,   чтобы   зоны   не   пересекались.   Запаситесь   необходимым   количеством   коробок   и   папок   для материальных объектов, требующих сортировки. Шаг 3. Разложите все по выделенным местам Разложите все виртуальные и материальные предметы по выделенным местам. Если после того, как вы наведете   порядок,   не   рассортированная   куча   опять   начнет   накапливаться   в   компьютере   или   на рабочем столе, проанализируйте причину этого. Когда вы создадите оптимальную для вас систему организации рабочего пространства, все входящие документы и предметы  будут мгновенно отправляться на свои места. Вы будете делать это автоматически, не задумываясь. Три уровня организации рабочего места Возможно, в деле организации рабочего пространства вам поможет и этот классический прием тайм менеджмента.   Эффективный офис предполагает три уровня организации: Почтовый терминал/текущие документы (оперативные данные) Рабочий стол/органайзер (среднесрочные данные)      Шкафы, полки, архив, в том числе электронный (долгосрочные данные) Очень важно, чтобы эти три уровня не дублировали друг друга, а выполняли свои уникальные функции. Иначе повышается риск потери данных. Ведь если данные могут находиться и там, и там, их труднее найти. В последнее время у многих людей компьютер становится  единственным рабочим местом, заменяющим   и   органайзер,   и   рабочий   стол,   и   архив.   Поэтому   часто   происходит   смешивание   и дублирование функций трех уровней организации рабочего места. Даже если рабочий стол и архив становятся виртуальными, это не значит, что они должны терять свои функции. Например, отсутствие архива на отдельном носителе может привести к потере всех данных. И замусоривание рабочего стола компьютера может привести к потере данных также, как и замусоривание обычного рабочего стола. Можно создать на рабочем столе следующие папки для работы с оперативной информацией: Входящие Исходящие Сделать сегодня Сделать в течение недели Еще один важный аспект организации текущих данных – это   принцип уровней первого папку вместо матрешки. Старайтесь по возможности создавать несколько файлинга, так как слишком большое число папок в списке уровня затрудняет поиск данных. Например, стоит создать «Клиенты»,   а   в   ней   разместить   папки   для   всех   ваших партнеров, опять же, объединенные в региональные папки. Рабочий стол/органайзер Рабочий стол и органайзер объединяются в единый уровень организации данных не случайно – ведь их общая задача – планирование,   расстановка   приоритетов   и   организация данных согласно приоритетам. Грамотная   организация   рабочего   места   экономит   время   и нервы, а также она помогает расставлять приоритеты в работе, тем самым,   в  разы повышая   эффективность   вашего  рабочего  времени. Хотите меньше работать и больше успевать? Тогда создайте систему организации   вашего   рабочего   места,   и   пусть   она   работает   на   вас вас! Источники: http://ims821.ru/publ/graficheskij_interfejs_operacionnykh_sistem_i_prilozhenij/1­1­0­4 http://inform72­enb.narod.ru/8/2.5_t.pdf http://vsesam.org/kak­sdelat­krasivyj­i­udobnyj­vid­rabochego­stola­kompyutera/ http://uspeh­success.ru/organizatsiya­rabochego­prostranstva/ Результаты работы: